绿云宾馆管理软件系统基础

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1、Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】IHOTEL系统基础第一节 基本概念ihotel酒店管理系统中有很多与酒店业务紧密相连的概念，只有熟悉了这 些概念，读者才能很好的阅读我们的说明、理解和掌握ihotel的应用。 酒店代码：是酒店的系统代码，操作员在进入系统时，必须输入正确的 酒店代码。 工 号：是操作员的编号，最长可以是十一位，编号形式没有特别规 定，可以是数字、字母也可以是字母与数字的结合，如156、A15、ZXJK等都可 以定义为工号。工号是唯一的，与实际工号有区别，必须在用户管理中定 义之后才能在本系统中使用。 密 码：密

2、码长度为1至8位，输入时要注意字母的大小写的区别。 进入酒店管理系统的初始密码是由电脑管理员（或工程师）在用户管理中 定义的，操作员用初始密码进入系统后，可以对密码进行修改。 宾客分类：系统将宾客分为散客&成员、团队、会议。 主 单：本系统中把散客、团体成员、团体&会议的登记单称为主单， 因此主单又分为散客主单、团体成员主单、团体&会议主单等。 帐 号：帐号是客人帐单的计算机代号，它由计算机自动产生。系统 中涉及的帐号有散客&成员帐号、团队帐号、会议帐号、AR帐号、消费帐号 等。帐号是按照流水号进行命名。 房 类：是房间类型代码，最多可以是三位，这三位既可以是字母、 数字，也可以是两者的结合。

3、房类一般由工程师或电脑管理员在代码配置 中定义。如可以定义“BJA”表示标准间南；定义“SR2”表示双人间。 房 价：房间的实际卖价。第二节 基本标识2.1 宾客状态主单状态反映一个客人的信息在酒店中所处的状态，本系统对客人的不同 状态用专门的字母表示，具体见下表。状态状态含义备注R预订状态基本状态I当前在住O本日结帐D昨日结帐N应到未到而被删除的预订，即No ShowS临时挂帐（垠房未结帐）其他状态X I已被取消（删除）的预订表 宾客状态流转图：X St tR A I A O A DIN房态流转图表2.2 客房状态常用以下符号来表示不同的客房状态。房态含义CL干净房DI脏房OC住净房OD住脏

4、房00维修房(Out of order)OS锁 房(Out of service)OO/OStIDIA CL 第三节 基础操作3.1 登录一般系统管理员会把酒店管理软件的快捷方式放在桌面上,读者只需根据需，双击即可打开登录窗口，如下图所示。图正确输入【班号】、【工号】、【口令】三项信息，单击选择语种（中 英文两种），即可进入系统。3.2 退出IHOTEL酒店管理系统支持多种不同的退出方式，常用的有以下方法:（1）、点击系统主界面右上角的图标X。跳出窗口，点是即可图（2）、快捷键F123.3 更换工号 此功能主要用于交接班、离开岗位等情况。为防止他人使用你的工号操作本系统而造成不必要的麻烦，系统

5、建议操作员在交接班或者离开岗位时，使用更换工号功能。系统主窗口下，点击窗口右上角的，如下图所示登录窗口，操作同登录，不再赘述。图3.4 密码修改为防止泄密，操作员应该经常修改自己的口令（因为口令泄密可能造成一定的经济后 果）。该功能只有在正确地输入原口令情况下才能修改成功（以防他人误改）。操作步骤：（1）、系统主窗口下，点击右上方打开功能面板窗口；图（2）、点一把锁，然后根据系统提示，输入旧密码、新密码，确认即可。3.5 ihotel 消息ihotel系统的消息功能可以理解为员工信息交流中心，包括四个功能：职 员留言、实时对话、事务处理、交班处理。系统主窗口下，执行功能面板中的 信封，打开ih

6、otel消息窗口，如下图所示。图3.5.3 事务处理主要用于酒店各部门交流对客服务信息。事务的发布可以在此处处理，也 可以在宾客主单下。事务处理分已发事务和我的事务两部分。3.5.4 交班处理输入交接班信息。3.6 宾客查询系统中常用到查询功能，包括宾客列表、帐号查询。各业务部门使用程度 也各有不同，下面的说明中将详细介绍，操作者可以根据各自的需要使用以下 的说明。3.6.1 宾客列表ihotel系统，按照业务需求将宾客列表分成：预订宾客列表、本日到达宾客列表、当前住客档案、历史住客列表等。所有宾客列表的结构基本一致，下面以预订宾客列表为例，加以说明。系统主窗口下，执行预订f预订信息列表，打开

7、预订宾客列表。窗口上 方是可以互相切换的宾客分类标签页，窗口底行是宾客状态多选栏，该列表系 统默认是预订状态。图查询方法 （一）、快速查询 将光标定位于右上角条件输入位置。可以输入的常用条件有姓名、姓名中 的一部分、房号、帐号、预订号等。（二）、组合查询 用于多个条件组合，查询客人信息，如要查询某公司一个星期内客人的住 店情况。单击右下角组合查询按钮，打开组合查询窗口，根据需要输入多个条件， 单击确定，即可显示查询结果。功能按钮 窗口右边的功能按钮，一般都是快捷功能，如入帐等，这些功能能否使用 视操作员的权限而定。具体如何操作请参见各节说明。3.6.2 帐号查询 帐号查询在系统的各个业务流中得

8、到应用，其界面如下图所示。图 帐号查窗口主要包括以下部分：条件输入、主单类别和状态、工具按钮等。 主单类别和主单状态的选择，可视具体的情况而定。主单分：“所有”、“宾客”、“团队/会议”、“消费帐”、“AR帐”，状态分“所有”、“有效”、“预订”、“在 住”、“离店”。条件输入处可输入房号、帐号、姓名、单位等。输入姓名、单位时可以输入完整的名 称，也可以输入名称中的一部分，系统支持模糊匹配。选择主单、状态，输入条件后，单击检索，左窗口显示查询结果。若 选中，单击确定即可，否则退出。3.7 房态表查询3.7.1 房态方块 房态方块，特点是全面地反映整个客房的使用情况，对操作员来说，比较 直观易懂

9、。功能面板下，执行查询f房态方块，打开房态方块。图为便于说明，我们将房态方块分成三个区域进行说明：左中、底行、右边，具体说明 如下。左中： .不同的颜色表示不同的房间状态，房态表的颜色、方块的大小、可以在维护系统 中定义和修改； .当鼠标停留在一在住的房间时，系统会自动显示该房间客人的简单信息。而双击 某一房间，可以打开该房间的详细信息，并可进行修改，如换房，续住及输入客人信息都 可以在此完成。 .指向一个房间并单击鼠标右键，系统会有一弹出菜单。对于空房，可以完成预 订、登记等操作，而对于住客房，可以完成为客人留言、设置联房、直接换房、续住、预 订等操作。.房号右下角或右左上角不同颜色的小方块

10、含义如下：右下角表示将到 或将走房，而左上角出现小方块表示该房间为临时房态。底行： 每一种房态的实际房数； .双击某一图标，可以查询该种房态的详细信息； .通过下拉列表中的楼号、房类的选择，可以单独显示某一幢楼，或某一种房类的 房态情况。第四节 报表处理4.1 报表查询IHOTEL 系统含有丰富的报表，查询中设有三大报表体系：停机报表、稽核 报表和报表专家。4.1.1 稽核报表稽核报表为每天夜审时数据更新产生的，是对上日营业情况的统计。 系统主窗口下，执行审核f稽核报表，打开稽核报表窗口。图由于操作员权限不同，所以以不同的工号进入系统时所看到的报表数量是 不同的。稽核报表分为两个时间段：上日和

11、历史。选择上日，查看为前一 日的数据；选择历史，则可以在统计条件处选择日期，查看更早的的稽核 报表。报表选项中选择打印，点击确定后可以直接打印；选择显示 则是预览报表；选择导出则导为其它格式，如Excel、文本等格式。4.1.2 报表专家报表专家中的报表包含了系统所有的报表，为使用方便又分为：我的报 表、快捷报表、报表仓库三大块。执行查询f报表专家，打开报表专家窗口。该窗口按报表的分类显示 报表。由于操作员权限不同，所以以不同的工号进入系统时所看到的报表数量 是不同的。4.1.2.1 报表仓库系统中所有报表均存放在报表仓库中，包括交班报表都统一到报表专家 中，目前所有的交班报表都是从报表专家中

12、引用定义出来的。图4.1.2.2 快捷报表报表仓库中的报表数量非常大，为方便使用，可将经常使用的报表放到快 捷报表中，方便调取。在报表仓库勾选一份所需的报表，拖动到快捷报表相应 的文件夹中即可。快捷报表初始分类分为前台交班、前台 AR 交班、商务中心交班等，此处的 报表对应着相关模块的交班报表，如在前台的收银模块中的交班表即为快捷报 表中的前台交班报表。酒店根据自身要求选择需要设立的快捷报表项目，如：夜审报表、前台报 表等。单击左边快捷报表栏目，然后单击窗口右边按钮T.类别，弹出快 捷报表类别维护窗口，即可对快捷报表各分类项目进行查询、增加、删除、 修改等操作。如图：4.1.2.3 我的报表系统中有丰富的报表，而每个员工需要查看的报表是不一样的，为方便迅 速的查找所需报表，可以把自己需要查看的报表放入【我的报表】中，这样系 统可以根据工号自定义每位员工所需的报表。操作方法与快捷报表操作一致， 在报表仓库中勾选一份所需的报表，直接拖动到我的报表文件夹中。图4.1.2.4 报表的自定义4.1.3 停机报表停机报表用于发生突发事件时，在系统停机之前需要打印的紧急报表。停 机报表可以根据酒店需要，在报表仓库中选择哪些报表为停机前必须打印的。 操作方法与快捷报表操作一致，在报表仓库勾选一份所需的报表，直接拖动到 停机报表文件夹中。执行查询f停机报表，打开停机报表窗口。