EDP每日工作流程.doc

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1、EDP每日工作流程早班:7:00-15:001、 EDP上班第一件事就是查看本店的系统1)检查分店服务器状况,销售处理程式是否在执行中,若没有执行,请先询问总公司资讯人员如何处理,再从新启动销售处理程式;2)检查分店网路程式状态,查看NetDisp和NetServ程式是否在执行,若未执行或只有其中一个程式执行,则先执行停止网路程式,再重新启动网路程式,确保所有POS机台都已上线;3)检查PLU的下传状态,及时处理出现“N”状态的POS机,若出现“S”状态,请及时请总公司资讯人员处理,确保在开店前使所有的PLU资料下传到POS机中去;4)检查磅秤机的处理程式,查看是否有ud_scale的程式在执

2、行,若没有在执行请重新启动磅秤机处理程序,请先停止再重新启动磅秤机处理程序;5)检查定单传真状况,确保电脑定单的正常发送;2、按店总室、ALC、客服、中控、仓管、会计分发报表,并在8:00分前送到各助理处;3、将传好数据的PT930送到仓管手中,并做好登记;4、巡视卖场里所有的电脑、打印机、条码机的工作状况,发现问题及时处理,并对夜间出现的问题如电源插头被拔插,UPS电源跳闸,保险丝熔断等及时记录查明原因上报客服经理,请经理同各部门协调,力争不再发生,确保电脑设备的正常使用;5、请年富对电脑室进行打扫卫生,检查耗材备品的数量,对可能发生的耗材短缺,及时申请订购;对耗材的领用做好登记控管。6、查

3、看E-MAIL信息,并及时做好答复。7、不定时的查看系统状况,并到中控及时处理POS的故障及其他的各种故障。8、午饭后对全卖场所有的磅秤机、条码机的打印头用无水酒精和棉签进行擦拭,并检查各课的磅秤机、条码机的使用情况;9、认真填写工作记录,和中班同仁做好交接。中班:15:00-END1、和早班的同仁做好交接工作,处理掉早班EDP尚未完成的工作; 2、检查系统中销售处理程式、网路程式、磅秤机程式、电脑定单等的状态,有问题及时处理,或向总公司资讯请示后处理;3、不定时的查看系统状况,巡视卖场里各台电脑、打印机、磅秤机、条码机、POS机的使用状况,及时处理各种软硬件故障,若不能及时处理可通知总公司资

4、讯人员或厂商;4、17:30分前再次查看E-MAIL信息,并及时做好答复。5、9:00后在不影响收货区工作的前提下,逐把将空闲的PT930回收, 并检查PT930是否正常,日结前全部回收,进行登记,充电;6、10:30分后开始日结的准备工作,更换报表纸和磁带;7、营业结束后,按要求检查系统各程式的状况是否正常,在确定系统状况正常及所有用户安全退出系统后,方可启动日结。若日结启动报错如送货单未上传,送货单重复等,要致电总公司资讯人员,获得允许后可去机台重传送货单或做其他处理;8、日结正常启动后再次对对全卖场所有的磅秤机、条码机的打印头用无水酒精和棉签进行擦拭,并检查各课的磅秤机的使用情况;9、对各办公室的电脑及外设进行检查,关闭电源。并检查设备内的耗材明天一早至EDP早班来前是否够用,如不够更换新的,保存旧的下次用;10、在系统中若看到pr_barcode和pr_item出现时就可以用下载条码枪PT-930资料;11、日结过程中若出现“sleep4”应及时通知总公司处理,当做完第二次日结备份时,可打电话至总公司资讯,经允许后方可下班。下班前再检查所有系统是否正常,如不正常及时处理,如实填写EDP日志,整理EDP办公室。

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