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1、采购管理应用方案一、 建立采购基本资料l 目与范畴建立采购员、供货商资料，此资料将用于采购单中。l 有关模块采购管理l 作业办法业务项目内容及办法部门/人员电脑功能途径建立采购员资料按照采购员编码规则，建立采购员数据。采购员采购管理基本设立采购员资料维护建立供应商资料按照编码规则对供应商编码，为供应商编码并录入采购员采购管理基本设立供货商资料维护查询供应商资料综合查询基本查询供应商资料查询二、 采购价格解决l 目与范畴建立物料采购价格资料。在输入订单时，依照系统参数设立，以此价格作为采购订单物料预设价格。此功能特别适合供应商物料采购价格变动较小状况。l 有关模块采购管理系统维护参数设立采购设立
2、l 作业办法业务项目内容及办法部门/人员电脑功能途径建立采购价格资料建立物料采购价格资料采购员采购管理寻常解决采购询价维护归档采购价格资料将采购询价资料输出，进行归档解决采购管理系统报表采购询价报表l 阐明1、 如果在系统维护系统设立参数设立采购设立中选取“新增时采用以采购询价资料采购单价为默订值“，则在做采购单维护时，当新增某个物料，程序会自动取到采购管理基本设立采购询价维护中设立好单价。2、 采购询价维护中，以询价日期+供应商编号+物料编号+采购批量四个字段组合伙为唯一项。也即只有这四项都相似时，系统才不容许输入。只要其中有一项不同，系统以为都是可接受。由于，同一供应商、同一物料，只要它询
3、价日期或采购批量不同，都也许有不同报价。3、 可通过在系统维护系统设立参数设立采购设立中设立采购询价参数，来决定供应商询价资料是采用库存单位还是采购单位进行询价。三、 采购订单解决l 目与范畴采购单建立，批准生效，收货，结单解决。l 有关模块采购管理l 作业办法业务项目内容及办法部门/人员电脑功能途径录入采购单输入需采购物料采购员采购管理订单解决采购单维护审核采购单核对采购合同原稿与已输入电脑采购单内容与否一致采购员采购管理系统报表采购单核对报表批准采购单批准采购单，使该采购单在电脑中生效，并成为不能改动状态采购主管采购管理状态维护采购单批准查询采购订单资料综合查询基本查询采购订单查询打印采购
4、单打印出采购单，发给供应商采购员采购管理原则格式采购单打印采购单结单对已完毕收料采购订单及未完毕收料，但须中断采购订单进行结单；已完毕收料或超额收料订单采用自动结单，未完毕收料采用强制结单采购主管采购管理状态维护采购单自动结单采购管理状态维护采购单强制结单l 阐明1、如果在系统维护系统设立参数设立采购设立中选取“批准或取消批准，与否要通过锁定状态进行“，则所有采购单审批都为二级审批制。即采购单一方面需锁定，然后再进行批准。2、采购订单可由组别控制。即在做采购单维护或供应商资料维护时，选取某一种供应商属于哪一种顾客组别或某一张采购单属于某个顾客组别，则在采购单维护、修改、锁定、批准采购单时，只有
5、属于这个组别顾客，才也许看到采购单。固然，系统管理员权限可不受此限制。3、 采购单维护能直接修改未批准或锁定状态采购订单，如要对已批准采购单进行修改，一方面要取消采购单批准，详细参照更改采购订单某些。4、 自动结单：指采购订单在完毕足额收料后作结案解决，使之不再参加公司寻常运作。5、 强制结单：指采购合同在执行过程中没有按规定完毕，但要中断其执行，作强制结案后使之不再生效。6、 已作自动结单或强制结单采购单，在采购单查询和普通采购报表中，都不再输出。已结单采购单，只在某些记录报表和与财务应付款方面有关程序中输出。7、 采购单批准动作也可由采购员直接进行操作，但在已打印出采购单报表中，需由采购主
6、管或采购经理签字确认。四、更改采购订单l 目与范畴对已批准或结单采购订单进行修改。l 有关模块采购管理l 作业办法业务项目内容及办法部门/人员电脑功能途径取消结单将采购订单状态由结单改为批准采购主管采购管理状态维护采购单取消结单取消订单批准将采购订单状态由批准改为未批准采购主管采购管理状态维护采购单取消批准修改订单修改采购订单资料采购员采购管理寻常解决采购单维护l 阐明1、依照要修改采购单状态，须一方面将订单状态转变为未批准，然后再进行修改。如果当前订单已结单，则按取消结单取消批准修改订单顺序执行，如当前订单为批准状态，则按取消批准修改订单顺序作业。修改后订单要重新批准。2、修改后订单数量不能
7、不大于已经收料数量。3、不能删除曾经发生过收料业务订单项。4、如果采购订单是执行二级审批制，则采购单取消批准之后，还需进行采购单取消锁定，采购订单才可修改。五、补填采购价格l 目与范畴补填采购价格为零采购单单价资料。l 有关模块采购管理、库存管理l 作业办法业务项目内容及办法部门/人员电脑功能途径补填采购价格补齐采购单价采购员采购管理寻常解决订单补价l 阐明1、 向供应商下发采购单时，由于种种因素，如询价未回答、物料采购价格领导未批复、或此种物料自身就是事后补价、等各种因素，导致订单在录入时没有输入采购单价。而下发采购单之后，采购价格又得到了确认，此时，即可做订单补价操作。2、 如果在补价时，
8、采购单已发生了收料（完全收料或未完全收料），则还应在库存管理-价格解决-收料价格维护中进行补价解决。3、 补齐订单价格，是为采购应付款和成本核算中计算物料移动加权平均价，为了获得单价资料而需做工作。4、 订单补价程序会自动过滤出所有采购单价为0采购订单行记录六、采购单跟催及对帐解决l 目与范畴采购单跟进及收料安排。l 有关模块采购管理l 作业办法业务项目内容及办法部门/人员电脑功能途径查看、跟催采购订单查看采购单筹划收货日期、到料状况、与否延期等资料，以便仓库为收货做准备采购员采购管理系统报表收货筹划报表销售管理系统报表延期采购单报表综合查询基本查询采购单查询收料对帐周期性就收料状况与供应商对
9、帐采购员/财务采购管理原则格式采购对帐单l 阐明七、 申购单解决l 目与范畴申购单建立、批准生效、转询价单或直接转采购单l 有关模块采购管理l 作业办法业务项目内容及办法部门/人员电脑功能途径填制或修改申购单建立并输入申购项目MC文员采购管理申购解决申购单维护批准申购单批准使之在电脑中生效，并成为不能改动状态MC主管采购管理申购维护申购单批准打印申购单打印出申购单并签字，作为采购根据MC文员采购管理申购维护物料申购单报表申购单结单申购单完毕解决后进行结单解决MC文员采购管理申购解决申购单结单查询申购物料采购状况理解所申购物料采购等状况采购管理申购解决申购物料采购状况报表查询已结单申购单采购管理
10、申购解决申购单结单资料查询l 阐明1、申购单转采购单，可分两种状况，实际使用时，可依照详细状况进行调节，各自流为：a、申购单维护申购单批准询价单维护询价回答维护采购单产生；b、申购单维护申购单批准申购单直转采购单2、只有已经批准申购单才可打印申购单报表。3、如果是使用“申购单直转采购单”模式，则需转为采购单物料需有供应商采购询价资料。八、 更改申购单l 目与范畴对已批准或结单申购单进行修改。l 有关模块采购管理l 作业办法业务项目内容及办法部门/人员电脑功能途径取消结单将订单状态由结单改为批准MC主管采购管理申购解决申购单取消结单取消批准订单将订单状态由批准改为未批准MC主管采购管理申购解决申
11、购单取消批准修改订单修改订单资料MC文员采购管理申购解决申购单维护l 阐明1. 依照要修改申购单状态，须一方面将订单状态转变为未批准，然后再进行修改。2. 如果当前订单已结单，则按取消结单取消批准修改订单顺序执行。3. 如当前订单为批准状态，则按取消批准修改订单顺序作业。4. 修改后订单要重新批准。5. 已转入采购申购单不能修改。九、 申购询价解决l 目与范畴向供应商查询所申购物料价格资料。l 有关模块采购管理l 作业办法业务项目内容及办法部门/人员电脑功能途径建立询价单依照已批准申购单填制询价单采购员采购管理申购解决询价单维护打印询价单输出询价单，并发给供应商，规定供应商报价采购员采购管理申
12、购解决申购询价报表记录供应商报价资料登记供应商回答价格资料采购员采购管理申购解决询价单回答维护查询超期未复询价单采购管理申购解决询价回答超期报表l 阐明1、某一张申购单可对各种供应商进行询价，但最后生成采购单时，则一张申购单只能有一种相相应供应商。十、 申购项目采购解决l 目与范畴依照供应商回答询价资料，对申购物料生成采购单。l 有关模块采购管理l 作业办法业务项目内容及办法部门/人员电脑功能途径采购已进行了物料个别询价申购项目此申购项目已进行个别询价，采购是依照询价成果进行采购员采购管理申购解决采购单产生采购没有单独进行询价申购项目此申购项目没有进行询价，价格资料来自此前供应商询价资料采购员
13、采购管理申购解决申购单直转采购单查询申购物料采购状况理解所申购物料采购等状况采购管理申购解决申购物料采购状况报表l 阐明使用“申购单直转采购单”，则需转为采购单物料需有供应商采购询价资料。十一、 消耗品、低值易耗品采购l 目与范畴对于消耗品及在生产中起着重要作用但又不记入产品构造清单生产辅料可采用再订货点分析（ROP）和安全库存办法生成采购单。l 有关模块采购管理l 作业办法业务项目内容及办法部门/人员电脑功能途径设立物料再订货点建立生产辅料再订货点（ROP）MC文员采购管理再订货点ROP项目维护打印按再订货点采购项目输出按再订货点采购物料项目MC文员采购管理再订货点ROP项目报表计算按再订货
14、点办法采购项目需求计算其需采购数量MC主管采购管理再订货点再订货点分析打印再订货点分析成果输出再订货点项目供应需求，可作为采购根据采购管理再订货点再订货点分析将订货需求转成申购单将计算所得供应需求转入申购单采购管理再订货点再订货点分析l 阐明1. 再订货点（Re-Order Point）：相称于一条水平线，当安全库存低于水平线时，表达须采购物料了2. ROP合用于物料需求非常稳定状况,物料库存减少到再定货点时，系统便会提示您该下单了，下单数量就是采购批量,否则该物料供应将处在随时也许缺货状态。十二、采购分析及报表l 目与范畴通过报表对采购业务进行分析，及评核采购工作。l 有关模块采购管理l 作业办法业务项目内容及办法部门/人员电脑功能途径查询分析采购单综合状况
