《办公室行政人员工作责任制度（四篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室行政人员工作责任制度（四篇）.doc（19页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室行政人员工作责任制度_建筑行政办公室工作制度1.负责督促检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司办公会、决议及总经理决定的贯彻执行。2.定期_、收集、分析综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作并定期向上级书面汇报。3.根据总经理的指示，负责_经理_工作会议，安排做好会务工作，同时做好日常接待工作。4._起草公司文件，做好文件汇编、打印、发放及行政文件的立卷、归档、保管工作。5._做好公司印鉴、介绍信使用保管，函件收发和每日工作日记，办公设备保养和维护工作。6.有权向各个部门索取各类必须要的工作资料，传达公司给各部门的
2、要求和贯彻落实执行情况。7.有权调配公司物资和车辆使用并且监督到位。8.保管好公司各类证照、文件、批文并且监督各部门落实各类的年检工作，外借用证照按照公司规定履行借用手续。9.不得私人交往透露公司_和商业_，如出现类似现象将给予处罚，以示警告，严重者将予以辞退将处以等值罚款。10.每次公司各类会议必须做好会议记录并整理收档。_筑员工出差管理制度员工出差应办理以下程序：（1）出差前填写“出差申请单”由派出部门领导签字确认。（2）出差人员凭“出差申请单”向财务部暂支相当数额的差旅费，返回一周内填写“出差旅费报告单”并结清暂支借款，超出部分由财务部门在出差人当月工资中扣除。（3）出差的时间由出差部门
3、领导申请总经理，由总经理确定出差的时间。出差过程中如需延长出差时间，由出差人电话请示部门领导，经总经理批准后方可延长，否则不予报销延长费用。（4）出差人不得报支加班费，如遇法定假日可酌情予以计薪。（5）出差的交通费、住宿费、膳食费、通讯费、招待费根据出差人去往的地点、办理的事务来确定具体的标准。如下。总经理出差费用全额报销（除本人购买私人用品外）。副总经理及部门负责人去往省会城市住宿费在叁佰元以内，膳食费每天补足壹佰元，招待费除外（根据招待规格的相关事务情况予以实报）其他城市住宿费在贰佰伍拾元以内，膳食补助每天捌拾。科员及其他人员住宿费每天补助贰佰元，膳食补助每天伍拾元。（6）通讯补助根据出差
4、人外出的时间和电话通讯的实际情况给予酌情补助。（7）交通费用。办公室行政人员工作责任制度（二）（一）职务1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。2.定期_收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。3.根据厂长指示，负责_厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。5._起草厂_文件（对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核），做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作
5、。6._做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。7.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并_检查、诊断、落实。11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。8.负责完成厂长临时交办的各项任务。（二）职权1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。_对各科室以厂部名
6、义起草的文件有审核和校正权。_对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。8.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。9.有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。（三）职责1.对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。2.对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。3.对_文件和文书档案管理不严，发生失密、_或丢失、损坏负责。4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。_对所属服务工
7、作质量差造成不良影响负责。7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。办公室行政人员工作责任制度（三）_建筑行政办公室工作制度1.负责督促检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司办公会、决议及总经理决定的贯彻执行。2.定期组织、收集、分析综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作并定期向上级书面汇报。3.根据总经理的指示，负责组织总经理组织工作会议，安排做好会务工作，同时做好日常接待工作。_组织起草公司文件，做好文件汇编、打印、发放及行政文件的立卷、归档、保管工作。_组织做好公司印鉴、介绍信使用保管，函件收发和每日工
8、作日记，办公设备保养和维护工作。6.有权向各个部门索取各类必须要的工作资料，传达公司给各部门的要求和贯彻落实执行情况。7.有权调配公司物资和车辆使用并且监督到位。8.保管好公司各类证照、文件、批文并且监督各部门落实各类的年检工作，外借用证照按照公司规定履行借用手续。9.不得私人交往透露公司秘密和商业秘密，如出现类似现象将给予处罚，以示警告，严重者将予以辞退将处以等值罚款。10.每次公司各类会议必须做好会议记录并整理收档。_筑员工出差管理制度员工出差应办理以下程序：（1）出差前填写“出差申请单”由派出部门领导签字确认。（2）出差人员凭“出差申请单”向财务部暂支相当数额的差旅费，返回一周内填写“出
9、差旅费报告单”并结清暂支借款，超出部分由财务部门在出差人当月工资中扣除。（3）出差的时间由出差部门领导申请总经理，由总经理确定出差的时间。出差过程中如需延长出差时间，由出差人电话请示部门领导，经总经理批准后方可延长，否则不予报销延长费用。（4）出差人不得报支加班费，如遇法定假日可酌情予以计薪。（5）出差的交通费、住宿费、膳食费、通讯费、招待费根据出差人去往的地点、办理的事务来确定具体的标准。如下。总经理出差费用全额报销（除本人购买私人用品外）。副总经理及部门负责人去往省会城市住宿费在叁佰元以内，膳食费每天补足壹佰元，招待费除外（根据招待规格的相关事务情况予以实报）其他城市住宿费在贰佰伍拾元以内
10、，膳食补助每天捌拾。科员及其他人员住宿费每天补助贰佰元，膳食补助每天伍拾元。（6）通讯补助根据出差人外出的时间和电话通讯的实际情况给予酌情补助。（7）交通费用。副总及部门领导以上的级别可以乘软卧，其他人员均硬卧为标准。办公室行政人员工作责任制度（四）办公室人员行政工作职责第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工
11、作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。七、协助其他部门工作，完成上级交代的其
12、他工作，如。名片印制、收发传真等。第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼_范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。（一）文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文
13、质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括。上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、公司对内公开文件由行政人事部负
14、责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。5、_文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、
15、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。第三条文件管理流程设计1、内_文件管理流程：起草文件_编号审批、签发打印文件下发文件文件存档2、外_文件管理流程：外部收文文件整理文件存档清退文件存档文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续批准借阅清退文件存档文件销毁（二）文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司_的安全性、完整性，促进与提高_管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。2、文书管理范围包括。一般性文书（通知、公告、提案意见、_、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有_司的重大事项文书资料。3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电
