E7统用户操作手册(经管乡或镇级-简版)

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1、 关于金农农经系统 区县、乡镇操作记要第一章 乡镇和区县流程介绍金农农经系统和太阳软件的统计系统上报的流程大体是相同的,都是有村数据上报乡镇,然后乡镇汇总上报区县。但是,金农软件的村数据 目前是有乡镇导入的。然后乡镇用户汇总的村数据后上报区县,数据上报基本流程如下图:下载村数据模版让村用户填入数据导入村数据乡镇用户登录系统查看村数据在乡镇表未上报情况可删除村数据暂存或上报打开填报页面生成汇总(村)数待填报表手工输入(修改)乡镇数据乡镇用户操作图1 乡镇操作流程(1)乡镇用户登录系统,系统默认登录待办工作页面。如果有任务或任务未提交,待办工作页面将有需要报的表;如果表已经上报全部上报,待办工作中

2、将没任何待办任务。意思是上报一张表,待办工作中将减少一张表。(2)用户可以直接打开填报页面,用户输入乡镇的汇总数据,暂存或上报;用户也可以在村数据导入完成后 ,在填报页面生成汇总村数据,把所有村的数据汇总到改表中,保存或上报。(3)用户若在打开报表页面后,村数据未导入。可以从导入村数据 功能入口,进入导入村的数据。待所有村数据导入完成后,用户可在填报页面生成汇总村的数据。(4)在乡镇表未上报之前,村的数据是可以删除的。但是乡镇的表一旦上报,村的数据将不能没有删除功能,不能再进行删除,除非让区县把自己的任务退回,方可在删除村的数据。上级驳回的数据可以直接在待办工作中 点击驳回修改,在表中可以直接

3、修改汇总数据,也可以重新汇总村的数据。暂存区县用户的操作流程图如下:区县用户登录审核页面审核页面重新汇总是否提交审核驳回乡镇修改手工审点击下级名称下级明细上报页面更改汇总页面更改汇总数是否提交2 区县操作流程(1)区县用户登录系统,系统默认打开待办工作页面。如果自己的任务没提交或系统已经下发,在待办工作页面中将有需要处理的表。(2)用户点击任务表的操作连接 审核或驳回修改。驳回修改的操作是市级驳回后,区县用户的操作连接,驳回修改的 操作和 审核的 操作相同;不同点驳回修改是被上级退回后的名称,审核是用户没提交过的 操作连接。(3)打开审核页面后,如果有下级的数据上报,则在表中分别列出上报的地区

4、和相应的数据。审核页面有下级汇总数、本级汇总数。下级汇总数 是默认的对下级的数据汇总求和(一般情况,年报的表2中的人均收入数 类外)。如果区县对汇总的数据没保存过、未重新汇总过、不是上级退回的数据和不是更改汇总数据的情况下,系统中显示的本级汇总数和下级汇总数是相同的;除此外的本级汇总数据都是落地的数据,如果下级汇总数和本级汇总数据不同,需要重新汇总。(4)用户在审核页面点击暂存,区县用户暂存的是本级汇总数。在暂存时,系统对本级汇总的数据进行表内的平衡关系校验,如果校验不通过系统是有提示的。(5)区县用户在审核页面中如发现 下级汇总数和本级数据数不同,可以点击重新汇总。重新汇总是把审核页面中的下

5、级汇总数一栏中的数据覆盖到本级汇总数据栏中,也就是本级汇总的数据 是所有当前上报的下级的汇总数据。(6)审核页面中,下级上报的所有地区中有地区名称和驳回操作功能,当要查看下级上报的明细时,即可点击 下级的 相应地区。系统即可弹出 下级上报的原始数据表样式,在该表中,区县审核用户可以手工审核给下级的数据;也可以对该地区的的数据进行调整,然后保存即可。(8)在审核页面,可以对下级的数据进行驳回操作。(9)如果下级都上报完成并且本级的汇总数据校验通过,可以把本级的汇总数据提交上级。(10)下级都上报完成,并且所有下级都审核通过,但是本级的汇总数据 需要修改,即可点击更改汇总数;(11)用户在更改汇总

6、数据的页面,把本级的汇总数据调整好后,也可上报本级的汇总数。第二章 乡镇用户操作介绍根据前面乡镇操作的流程图,我们先从下载村模版开始,填写村的数据后 ,再把村的数据导入系统;接下来在乡镇报表中汇总村数据。1 村数据模版下载和填报1)下载村模版现在的系统对于村的数据填入是需要乡镇用户从系统中下载村数据的模版的。然后把模版下发到村,待村把数据按照规定填写好后 ,再把搜集来的所有的村的数据逐个导入系统中,以便于乡镇报表时对村的数据进行汇总。 据模版下载如下图: 操作:村数据导入 年报导入 下载模版 。需要注意导入的入口年报和半年报的区别。说明:把下载的村数据模版保存到自己电脑,打开模版。乡镇下面有多

7、个村,一般我们把打开的空模版另存为 多个村的文件。为使另存的模版文件数和村数对应一般我们把文件名以村的形式命名。如下图: 注意:一般乡镇用户从系统下载年报的模版后,需要另存多张以村名命名的文件名称,便于整理和下发给村用户填写。另外注意此模版禁止复制粘贴的方式保存村的模版文件和 Excel文件内部表的数据。如果对表格内的数据从其他Excel文件中粘贴,往往由于格式的数据类型不同导致数据乡镇对村的数据无法导入系统。2)村数据输入村数据模版的数据输入是分为两部分:表头信息、年报表部分;年报表分为:表1、2、4、5、6、7、8。其中模版中表3、9不为村和乡镇一级填报,有区县还是上报。3)表头和年报表头

8、部分:记录村的基本信息 表头信息可按照模版要求填入相应内容。但是需要注意的是 年度项内容, 模版要求年度只填写4位阿拉伯数据的年份;。具体如下图表头:如下图所示:说明:年度只填写4位数字,报出日期的格式为2012-06-29这种格式;方能汇总村数据;如下图的对比:村数据的期别和乡镇要填报的表的期别相同,才能把导入系统的所有村数据汇总到乡镇的填报表中。报表部分:村模版中每张年报表都分为 表格指标信息区、指标校验关系去、指标关系区和用户填入区,这几部分组成。如下图表一中:第一部分: 年报表的指标和填报单位信息;第二部分: 填写输入部分,其中在这栏里灰色的表格中不填入数据; 自动计算:比如表1中,指

9、标关系:2=3+4,在填写的时候,我们只把代号是3、4的指标的数据填入,指标2的数据就自动计算出来,其他指标关系与该项相似。 表内校验: 比如表1中的平衡关系:7=8+9+10+11=34+35+36+37+38+39的校验,如下图: 表中的指标7是根据下面几项自动算出的数据。 根据平衡关系校验,当指标34项输入360时,不和指标7的数据相同,在表格上侧便提示校验的错误信息。当输入符合校验平衡的数据后,便有如下的提示数据校验通过,如下图: 其他各表的校验与此类似。 表2中的人均收入数 根据表间关系对表2中的指标42项是 表2指标41项的数据除以表1的指标12,即为总收入除以总人数就是人均收入数

10、。在模版中的人均收入数是自动计算出的。如下图所示: 第三部分: 校验区,是根据表的平衡关系进行的校验。如果填入的数据不符合平衡关系,在这栏里将会提醒。表3、9村和乡镇不填写输入,系统要求从区县开始填写。注意:年报表中的数据 尽量手工输入,避免复制粘贴其他Excel中的数据到该模版中。因为有些表格设置的格式不同 ,以防在导入村数据的失败。4)导入村数据乡镇用户把村的数据导入系统中,如下图:操作步骤:村数据导入 年报导入浏览(选中村的数据问题确定后)导入注意:(1)导入村数据之前,一定要确定导入的是一个村的年报模版,如果导入的是半年报模版数据或是其他类型的问题,系统会提示导入没成功。(2)确定村的

11、年报数据都校验通过的,如果导入的文件年报数据未通过就进行导入操作,系统提示导入的数据不符合指标的平衡关系,导入不成功。5)查看村数据 导入成功的村数据可以如下图所示进行查看:操作:查看村数据半年报查看系统默认的打开当年年度的半年报导入成功的所有村的数据列表。可以在列表中点击某一列后面的查看操作,即可看到导入的村的数据的表头和半年报内容。如下图: 以上是从导入的村数据查看中 查看该村的信息的截图介绍。如果发现导入的村数据有错误,可以修改村数据模版中的相关指标的数据,然后重新导入系统。这时系统默认是覆盖开始导入的数据。6)村数据删除如果发现导入的村数据是多余的,可以在查看村数据的列表中删除。如下图

12、:删除村数据的功能存在,是在乡镇的数据未提交的情况下具备的;如果乡镇的表已经上报区县,则系统中的删除村数据的功能将消失。如果乡镇的数据让区县退回,这时删除村数据的功能会再出现。7)村数据更新 覆盖更新或修改在系统里不能直接修改村数据,只能通过修改村模版Excel文件中的数据,然后重新导入,这样才能达到修改村数据的目的。 重新导入后,系统默认 覆盖上一次导入的数据。就是修改村的文件后,重现导入一次; 2 乡镇报数乡镇用户的报表表中数据可有两张方式录入:1)直接填数据第一种方式:直接在表中输入数据,是在已经有现成的本地区的汇总数据,并且无需导入村的数据情况下,用户即可直接在表中输入数据。2)汇总村

13、数据第二种方式:汇总村的数据,即为在本级把所有乡镇的数据成功导入系统后,即可使用系统的生成汇总数的功能,把导入的当期的所有村的数据汇总到本乡镇的报表中来。下面根据乡镇用户登录系统先后顺序逐一介绍操作使用过程。3)待办工作 当乡镇用户登录系统,系统默认打开待办工作页面。如下图:待办工作页面是用户登录系统默认的首页面,如果本级任务已经下发并且未提交或上级给退回,待办工作页面中将有需要待办的任务。如果待办工作页面有多个任务,我们上报过程中是分别上报的,处理中的表一旦上报系统就默认跳转到待办任务中,上报一条数据后该页面将会减少一条数据。如果没能成功上报,或用点击提交后没等系统 跳转到待办工作页面 就关

14、闭页面,此时用户如再次进入待办工作页面时,刚提交的那个表 有可以仍然存在,这意味着上次的提交没能上报成功,可以重新上报一次。如果本级的待办工作中的所有表都已经提交到上级,这时该页面,没有任务任务需要处理。在待办工作页面,点击操作栏下面的【填报】或【驳回修改】按钮,即可进入报表页面,如下图:如果表是让上级退回的,操作栏中的【填报】将有【驳回修改】替换。4)汇总村数据当打开报表页面后,可以从下面工作按钮中 点击【生成汇总数】即可把导入的所有村的数据导入到这一张表中。如下图: 乡镇汇总村数据 5)填入乡镇数据 如果乡镇已经有本乡镇的汇总数据的情况下,可直接向表中填入数据,这是乡镇录入数据的第二种方式。如下图: 表中今年数据列中是可以输入数据的,上年同期一列中为系统默认列出的上年同期数据,不需要乡镇操作员输入。由于本图中的上报数据不存在,所以图片中的上年同期为空的。

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