管理制度体系建设.doc

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1、唐山高路通公路养护有限公司 公司常规部分第一部分、做高品质企业(编号:GLT-GS-12-001GLT-GS-12-010) 员工进、退场程序及有关规定编号:GLT-GS-12-001一、员工进场程序1、新员工进场首先要到人事管理员处报到。登记考勤。(1)填写员工个人档案信息(附后);(2)出示身份证、驾驶证、从业资格证、毕业证职称证等相关证件,由人事管理员扫描存档。(3)现场照像(1寸)。(4)领取员工工作履历表。2、到主管部门负责人处报到。3、到工地负责人处报到。安排住宿。4、到仓库管理员领取行李、工作服。5、到办公室管理员领取公司管理制度汇编一套。6、安排工作。由部门主管和工地负责人拿出

2、意见,上报公司领导批准。7、人事管理员当天将新员工的情况,以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。8、必要时签订师徒协议书。二、职工退场程序1、公司辞退员工有义务提前一个月告知辞退原因,并按签订合同的相关条款执行。2、自动辞职员工有义务提前一个月告知公司,并阐述辞职理由,按相关法规及条款执行。3、双方有异议时按劳动法相关规定调解。4、填写员工退场审批确认单。见附表。5、审批表需库管员、部门主管、办公室、财务部门、工地负责人签字。6、人事管理员验证申批表的签字情况。签字手续齐全,则可以办理退场手续。当天将退场员工的情况,以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。7、未办退场手续的处

3、理办法:(1)即将发放的工资自发放之日起暂扣留2个月,以便查清物品、借款结算的情况。(2)2月期满后,经项目部和公司确认物品齐全,无欠款情况,扣罚本人10天薪金,用以补偿给项目部管理工作带来的工作量,由财务记账做其他收入。余款一次结清付给其本人。8、未办手续的认定:超过请假或休假时间15天,无正当理由不返回工地的,视认为自动退场和辞职,按未办手续退场的处理办法进行处理。9、合同终止与社保金的终结从退场离开工地之日起,劳动合同自动终止。社保金也交至退场离开工地当月份的上一个月份。附件: 员工手机话费补助管理办法 编号:GLT-GS-12-002【目的】员工手机电话费补助是由于工作联系和办理业务的

4、需要,是出于提高工作效率的考虑。【管理规定】1、 员工手机电话费补助分为按规定统一缴纳与按规定报销两种方案。2、 按规定统一缴纳方案:公司办公室负责合并考勤,统一制表,之后返至相应单位,各单位财务出纳员负责按表缴纳。员工所在单位划分按照上月最后一天考勤所在单位界定,但员工上月出勤应为在全公司出勤的汇总。3、 按规定报销方案:本人提供在公司登记使用的电话号码交纳或消费发票,按本人工作岗位情况的规定报销。4、 原则上,员工均使用所在单位本地电话号码。5、 员工买号费本人负担。6、 公司或项目部安排,因公出差导致手机漫游费增加,将按特殊情况特殊对待的原则,给予合理报销。7、 补助仅为工作期间,对于员

5、工在冬休期间,不予补助手机话费。8、 公司办公室及各单位出纳员应高度重视、认真负责、每月抓紧时间办理,落实完成日期不应超过每月10日,关系全体员工的事都是大事。如果查实个别办事人员蓄意推拖将追究责任。9、 公司员工购买手机费用一律不予报销。【补助标准】1、 标准代号:HF-A1适用于项目中层管理或工队长。按出勤天数每天补助3元,公司统筹、项目缴纳。2、 标准代号:HF-A2适用于生活车司机。按出勤天数每天补助2.5元,公司统筹、项目缴纳。3、 标准代号:HF-A3适用于基层岗位员工。按出勤天数每天补助2.0元,公司统筹、项目缴纳。4、 标准代号:HF-A4适用于临时工、实习生。按出勤天数每天补

6、助1.5元,公司统筹、项目缴纳。5、 标准代号:HF-B1适用于公司上层管理人员。核实号码,按本人缴费全额,在公司或项目报销。6、 标准代号:HF-B2适用于公司中层管理人员、项目副经理、项目总工、采购人员。公司负担部分为:100%基本费、100%市话费、80%长途费和其它杂费;个人负担部分为:漫游费、20%长途费、全部上网费。本人提供月度消费清单,按本规定在公司或项目报销。7、 标准代号:HF-B3适用于项目中层管理或工队长。公司负担部分为:100%基本费、100%市话费、50%长途费和其它杂费;个人负担部分为:漫游费、50%长途费、全部上网费。本人提供月度消费清单,按本规定在项目报销。本管

7、理办法从2010年10月1日起执行。年度路费报销规定编号:GLT-GS-12-003一、标准1、每人每年度可报销一个往返汽车路费。2、项目经理指定可报销人员以当年某月份考勤为准,指定月份无出勤人员不予报销。3、所填报的车票必须是本人家庭住址至工地之间的往返车票,其它路段车票无效。4、路途补助与住宿费不予报销。5、省内可报销最高限额家庭所在地区高限(元)家庭所在地区高限(元)家庭所在地区高限(元)邯郸380沧州230秦皇岛140邢台330保定310唐山70石家庄320承德240廊坊180衡水280张家口3406、省外可报销限额:以普通硬座火车票费用标准2+80元为限。7、项目经理如果未带公司车回

8、家可报销不超过1次/两月路费;如果带车回家不能报销本次路费。外省项目经理可报销飞机票。二、报销程序1、本人填报后统交财务,由财务部门审查,之后由财务部门统一办理内部签批。2、报销单上需本人写明家庭所在地区。3、本人年度往返路费一次性报销,不能分为二次。劳保福利用品管理制度编号:GLT-GS-12-004一、目 的 :为了做好职工的劳动保护及福利待遇工作,保障职工在施工生产中的安全和健康,特制定本制度。二、发放范围:在岗的所有职工,包括临时工、试用期职工。三、福利用品的发放原则:标准为每人每季度60元,每季度发放一次。在每季度的第三个月末发放。四、劳保用品的发放原则: 主要根据所在项目的工程实际

9、需要进行发放。劳动保护用品是保证职工施工安全和健康的需要,各部门必须教育员工在工作过程正确使用劳动防护用品。工长具体负责日常的检查和落实。五、劳保福利用品的采购计划和审批 劳保福利用品的采购计划由所在项目办公室负责人编制,经项目负责人、公司领导批准后方可实施。六、劳动保护用品的采购和发放 采购劳保福利用品时,要货比三家,严把质量关,并交库房管理员验收入库。发放工作由项目部库房管理人员或项目负责人指定的员工负责制表、登记、发放。七、劳动防护用品的报废和更换 劳动防护用品超过使用期限或已破损不能使用时,不准随便乱丢,应交库管员作集中报废处理。劳保用品的更换原则上执行以旧(破)换新制度。八、劳保用品

10、发放表要并入安全档案资料内保管、存档。九、福利用品和劳保用品发放标准见附表一、表二。 附表一:福利用品发放标准表福利用品名称单位1份/人 季备 注洗发水(飘柔牌400mL)瓶1每季每人按60元标准。力士香皂块1毛巾条1卫生纸包1洗衣粉包1牙膏支1牙刷支110唐山高路通公路养护有限公司 公司常规部分附表二:劳动保护用品发放标准表标 岗 准 位品 名试验电焊工采购、保管材料员、机械工人及施工人员管理人员司机备注迷彩工作服1件/1年1件/1年1件/1年1件/1年1件/1年1件/1年工鞋1双/年1双/年1双/年1双/1年1双/1年1双/1年电工电焊工为绝缘鞋棉大衣、棉帽1套/1年1套/1年1套/1年1

11、套/1年1套/1年1套/1年工帽1顶/年1顶/1年1顶/1年1顶/1年1顶/1年1顶/1年防尘口罩4个/年4个/年4个/年护目镜*2付/年电焊面罩*1顶/年线手套1双/月1双/1月2双/月1双/月修理工可适当增加反光背心*1件/1年1件/1年1件/1年1件/1年1件/1年按项目工作考虑是否需要配备安全帽*1顶/2年1顶/2年1顶/2年1顶/2年1顶/2年1顶/2年长统雨鞋1双/年1双/年1双/年1双/1年1双/1年按项目工作考虑是否需要配备安全带*1根/年1根/年1根/年按项目工作考虑是否需要配备白大褂1件/2年表中带 * 号者为特殊劳动保护用品,其它为一般劳动保护用品。34唐山高路通公路养护

12、有限公司 公司常规部分工地考勤制度编号:GLT-GS-12-005一、请消假制度1、因私离开工地每人每次不超过12小时,本月度不超过二次者,不记为缺勤。以月度为单位,跨月不积累。2、因私离开工地每人每次不超过12小时,本月度超过二次者,从第三次开始每次记为半天休假。3、因私每次离开工地,无论时间长短,必须跟管理人员请假,具体要求如下:(1)每次因私离开工地不超过5小时,离开工地前跟班组长、副经理口头请假,同意后才能离开工地。(2)每次因私离开工地不超过12小时,离开工地前跟班组长、项目经理口头请假,同意后告知考勤人员,之后才能离开工地。(3)每次因私离开工地超过12小时,离开工地前跟班组长、副

13、经理、项目经理请假,同意后到考勤部门领取请假条再返回上述班组长和项目经理签批,将签批好的请假条交至考勤部门之后才能离开工地。(4)每次离开工地返回后,立即向批假人和考勤部门消假,否则将可能造成个人损失。(5)每次休假期间给予一天路途不记缺勤。但一次休假仅为一天者只给予半天路途。每人本月度最多累计一天不记缺勤的路途时间。(6)考勤人员:人事管理员。二、月度全勤奖励制度三、缺勤期间与奖金补助挂钩制度四、补充规定:最近一段时间,有部分职工对公司实行的工地考勤制度第一条第款:“每次休假期间给予一天的路途不记缺勤。但一次休假仅为一天者只给予半天路途。每人本月度最多累计一天不记缺勤的路途时间。”此条管理规定不同的员工有不同的理解与争议,为了达到规范统一,使考勤工作正常操作,补充规定如下:1、在0点至24点间离开工地的当天均不记出勤。2、在0点至24点间到工地报到的员工当天均记出勤。3、到工地报到是指亲自到工地项目部考勤人员当面报到为准。4、请员工自觉按规定认同,支持考勤人员工作,不得向考勤人员无理发难。 延期归队管理规定编号:

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