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1、2023年收文管理制度题目(3篇) 书目 第1篇正大房地产公司收文管理规定 第2篇收文发文登记印章管理规定 第3篇工业管理中心收文规程 正大房地产公司收文管理规定 河口房地产公司收文管理规定 1、凡公司工作文件(非私人文件)均由行政助理登记签收、拆封。 2、收文类型包括文档文件、传真文件、电子文件、邮件、信件等。 3、前台接待在签收和拆封时,需留意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明缘由,对密件开口和信函邮票被撕应拒绝签收。 4、部门文员在收到文件后,按收文进行编号1小时内发副总经理阅签,由副总经理依据文件内容和性质,确定传阅人和文件密级。 5、副总经理阅批后的收文,交还部门文员按文件标
2、注传阅人和文件密级要求在规定时间内分送相关部门传阅和承办,文件传阅完毕后,按收文进行归档。 6、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带离公司,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 7、阅文时未经允许不行复印文件或抄录全文,不得随意取走文件夹内任何文件及附件,如确因工作须要,须办理借阅手续,以防止丢失泄密。 8、行政部对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应1小时内指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应根据有关保密规定,并征得副总经理同意后,方可复印或摘抄,原件应刚好归档保存。 收文发文登记印章管理规定 一、收文处理程序 1、收
3、文的签收,交换。某局随时进行,区里依据区委,区政府规定的交换时间进行。 2、拆封。拆封要留意保密和保持文件完好,由办公室主任或副主任拆封。文件拆封应在办公室内进行。 3、登记。收文是否须要登记,要视详细状况而定,须要登记的公文有:机要文件,上级指导性文件和承办文件,下级请示性文件(本资料权属秘,查看更多精彩文章请登录原创网站*)等;可不登记的文件材料有:各种公开的出版物、私人信件、简报等。文秘登记文件后填写收文审批单,报办公室主任提出拟办看法后,报局长阅批。 4、分发。文件收发人员,接到领导批办的文件后,要快速送达承办科室,送前要按规定进行登记。 二、发文处理程序 1、核稿。以分局名义发出的公
4、文,由指定人员进行核稿。 2、送审。核对后的公文稿,要送有关领导审查。 3、签发。发出的公文,由局长签发。 4、编号和登记。文件管理人员对所发的文件要分类编号。 5、打印、核对无误后,加盖公章,交有关人员封装后发送。 三、印章管理 1、分局内全部公章由专人保管,严格把关,按规定运用。 2、运用公章须经局长批准。 3、外出办事或证明身份的介绍信用章,经分局保管公章人员同意,方可运用。 4、凡须运用公章的文件、公文、函件等都必需将底稿连同正式文件(一份)交办公室文书存档,以便备查。 此规定从二oo五年一月十日起试行。 工业管理中心收文规程 工业园管理中心收文规程 1、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐,送园区管理中心领导批阅后,再送公司领导批阅。 2、各部门从有关部门及业务单位干脆带回的文件,在填写文件资料移交单后交由园区管理中心统一登记归档。 3、经公司领导批阅后的文件,园区管理中心刚好收回,按批示快速精确地送阅和传递。 4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办,防止办文拖期。 5、要求各部门在文件承办后,将办理结果在文件处理栏内,签署承办结果、承办人姓名、时间等。 6、将承办完毕后的文件立卷、归档。 7、上级下达的业务性文件,承办部门办完后,须要留存的,公司领导签批后可以复印留用。
