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1、关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（施行） 为了便于各部门之 间工作的沟通和公司总部员工的日常（外出） 考勤管理,经公司硏究决定 ,公 司总部、 *事业部、 *事业部适用“钉钉”的员工，为方便规范管理，特制 定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员 工的“钉钉”账号仅做工作使用。2、钉钉”非即时性沟通工具 ,重要紧急的工作沟通 , 仍需使用电话沟通。3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的 功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状 态 ,特别是加强对外出人员的工作管理 ,同时简化内
2、部日常工作的管理流程。另外推广使用“ Tower 任务”、“ Worktile ” 的功能,作为工作传单或项目 团队协作的应用平台 ,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。二、“钉钉”软件签到要求1、员工正常上班时间内外出办公事时 ,每访问一个地方、一个客户时到 访和离开各签到一次。对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司 办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公 司时各签到一次。2、签到时须确认 ,1） “签到时间” ,手机系统默认 :2） “签到地点 须微调准确位置 ;3） “签到内容”填写文字说明或现场拍照为准3、中层管理人员有权限査看本部门
3、人员的管理日志 , 能够看到本部门员 工的签到轨迹。三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时 , 仍实行指纹考勤机 打卡 , 具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地 出差所在地 , 实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次, 早上上班打卡 1 次、下午下班打卡 1次。上班时间内有外出的 , 按照第二条内的签到流程 , 履行签到手续。必要时 ,根据工作性质 ,各 部门可自行要求工程现场人员、办 事处人员、外出出差人员采用签到 +考勤打卡的复合方式考勤。3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管
4、理日志 ,能够看到 部门员 工的考勤打卡、签到内容。四、“钉钉”软件审批要求1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审 批”平台进行审批。特别的 , 中层管理人员在外出办事、出差、请假时, 还需 在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员（外出办公事、出 差、请假等事项 ,获得审批后 ,信息将会抄送人力资源部考勤员） 。2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不 在公司 ,事情紧急的情况下 , 可通过“钉钉”平台进行审批。3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、 “采购” “合同审批” “物品申购”等功能 ,目前在开发中 ,后续成
5、熟 使用时, 再行通 知。4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。5、对未经审批的工作指令或事项 , 当事人已执行的 , 对造成的经济损失 或负面影响由当事人承担。五、“钉钉”使用注意事项1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名, 而 且是本人持有使用。2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通 , 保障 “钉钉” 通讯办公软件的正常使用。3、信息的及时答复 1）群成员在收到工作指令等信息后 , 可在手 上工作 完成后 ,再进行回复“收到”。 2）非即可完成的工作指令 , 成员 需在规定期 限内进行答复。 3）以通知形式发布的信息 , 请发布人备注 无需回复,发布人 跟进查看阅读进度 ;工作时间内超过 1小时/非工作 时间超过8小时未阅读， 则以DNG7式通知未读人。4、对于不在同一点办公的三位及以上员工 , 可以使用电话会议的形式 沟通具体事务。5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或人力资 源部。六、其他1、钉钉软件的使用规定 , 需要大家共同遵守 , 需要部门负责人很好的执监督 , 共同营造一个好的软件办公环境2、本规定为试行办法 ,未尽事宜将另行通知。如有好的意见或建*议请及时可以向公司人力资源部反映 , 以便更好的修订执行有限公司二 0 一八年八月二十日
