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1、北京捷凯凯瑞公司司合同管理理工作流流程 合同管理理工作流流程说明明书【流程目目的】为加强公公司合同同管理工工作，对对合同的的签订、履行、变更和和解除进进行规范范化管理理，对合合同的履履行实施施有效监监督，做做如下流流程。结束合同生效0304合同文本归档、分发管理开始合同起草合同审核批准0102合同履行管理0506合同监控合同归档和管理07【合同管管理工作作流程图图】子流程名名称合同起草草编号01【合同起起草工作作流程图图】开始结束01.01请合同号合同起草合同修改01.0201.03【准则/方法】1公司司合同统统一编号号，由法法务部发发到各部部门管理理人员，合同承承办人员员到相关关合同管管理负
2、责责人处请请号。2各部部门合同同承办人人负责起起草合同同。 合合同应当当按照法法律要求求编制而而成的，主要条条款齐全全，双方方当事人人的在交交易中的的权利、义务和和法律责责任明确确具体，没有显显失公平平或者违违反法律律、行政政法规的的条款。合同双双方可协协商提出出符合自自己特殊殊要求的的条款。 合同同承办人人根据双双方协商商结果起起草合同同，在法法务部的的帮助下下对合同同条款逐逐一落实实并给予予以确认认。 重大大合同应应采取由由部门负负责人主主持、法法务部参参与的研研讨会的的形式进进行起草草。子流程名名称合同审核核批准编号02【合同审审核工作作流程图图】开始返回011.03302.01部门负责
3、人审核否是否符合要求是.02.02签署合同审批表02.03法务部审核否是否符合要求是签署合同审批表02.04结束【准则/方法】1 合同制定定部门负负责人负负责对合合同文本本进行审审核，并并对审核核同意后后的合同同文本 于合同同审批表表中填写写意见。2 合同制定定部门负负责人批批准合同同后，由由公司法法务部对对合同的的法律风风险进行行审核批批准并签签署意见见。子流程名名称合同生效效编号0303.02公司印章管理人员或授权签约人复审03.01否是盖章或签字生效结束是否符合要求开始【合同生生效工作作流程图图】返回011.033【准则/方法】 公司合合同章管管理人员员或公司司经授权权签约的的负责人人在
4、合同同制作部部门负责责人和公公司法务务部对合合同审批批表审核核无误并并签字同同意后，在各个个合同文文本上同同时盖公公司“合同专专用章”，并且且在各个个文本的的各页加加盖骑缝缝章。 合同同文本落落款处必必须为法法定代表表人或其其授权委委托人亲亲笔签名名或加盖盖手签章章。 公司司合同章章管理人人员应在在合同签签字页和和合同审审批表上上加盖骑骑缝章。子流程名名称合同文本本分发管管理编号04【合同文文本分发发管理工工作流程程图】开始合同分发04.01加盖合同受控章04.03合同复印领取人签字04.0404.02结束【准则/方法】1 合同文本本分发原原则：对外签订订合同，应当一一式四份份，本方方至少执执
5、两份，其中法法务部执执一份正正本；行行政部执执一份正正本及对对方提供供的身份份证明和和授权书书等签约约资料；合同签签订部门门执一份份复印文文本；财财务部执执一份复复印文本本；其他他合同执执行相关关部门，根据需需要执复复印文本本或合同同相关部部分。对对于对方方拟定的的一式两两份的合合同文本本，由行行政部留留存原件件，其他他部门领领取复印印件。2. 各部部门留存存的合同同文本及及相关材材料，待待合同执执行完毕毕后，按按照公司司有关规规定处理理。3. 合合同的复复印、分分发控制制由行政政部负责责。各领取取单位应应在合同同审批表表上签字字后方能能领取。合同文文本不得得随意复复印，增增发或补补发应向向原
6、合同同分发部部门申请请，经部部门负责责人同意意后予以以增补，并补齐齐相应手手续。海海外合同同，同时时分发外外文版和和经过审审核确认认的中文文版。子流程名名称合同履行行管理编号05结束报合同台帐送合同收付款05.0205.0305.01合同履行开始【合同履履行管理理工作流流程图】【准则/方法】1 合同签订订部门负负责合同同的履行行。履行行中如遇遇到变更更、解除除的，首首先须向向法务部部咨询，并在此此基础上上，在双双方协商商一致，签署书书面协议议，按照照原合同同的签订订审批程程序报批批，按原原合同的的分发路路径分发发。2 财务部监监控合同同实际履履行情况况，并按按规定完完成收、付款工工作，协协助合
7、同同承办人人进行合合同的履履行、变变更中的的相关工工作，并并及时向向法务部部通报情情况。必必要时法法务部参参与合同同的协商商调解、仲裁和和诉讼等等活动。3合同同执行人人员应当当及时向向法务部部报送合合同的履履行情况况（合同同台帐）。子流程名名称合同监控控编号06结束相关数据的统计上报合同管理问题的处理及反馈合同履行情况的检查06.0206.0306.01开始【合同监监控工作作流程图图】【准则/方法】1 法务部配配合有关关部门对对合同的的履行情情况进行行监控和和抽查，并对所所发现的的问题及及时进行行处理。法务部根根据合同同台帐，结合实实际执行行情况,对相关关数据进进行统计计分析，并将结结果报人人力资源源部备案案。子流程名名称合同归档档及管理理编号07履行完毕合同的归档结束归档合同的档案管理07.0207.01【合同归归档及工工作流程程图】开始【准则/方法】1.合同同履行完完毕后,行政部部合同管管理人员员负责组组织将合合同及有有关材料料整理归归档。2.归档档后的合合同,按按照公司司档案案管理办办法进进行管理理。北京捷凯凯瑞有限限公司合合同审查查表合同名称对方名称对方住址对方电话对方邮政编码对方传真对方法定定代表人人合同号合同涉及金额合同签订日期合同履行日期合同经办人相关说明各 级 审 批批 意 见合同签订订部门负负责人： 年 月月 日法务部负负责人： 年年 月 日 备案部门签收
