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1、制订部门标题公务车辆管理办法页 次制订日期版别修订日期公务车停放、外来车辆停放设置专位，其他人员车辆不设专位。一、公务车辆是指公司为领导或接待或公务用配置的小车、面包车和商务车。二、公务车辆的购置或更新应经公司董事会批准后按固定资产管理相关规定执行。三、公务车使用范围：(一)股东或董事来公司指导工作或其它事项需要用车；(二)接送公司领导上下班或外出用车；(三)部门主管因公外出或出差接送用车；(四)参加外事活动、接送招待客户；(五)传递重要文件、档案、票证或送取公款现金；(六)员工或商场客户出现急症和特殊情况须送医院、急救中心；(七)其它经企划部主管批准有必要用车的公事。四、公务用车由企划部统一
2、管理和调配。五、公务用车的调配除突发应急事件外，应按“先急后缓，先主后次，先远后近”的原则以及公务车使用范围先后顺序安排调度车辆。六、基本要求：(一)除公务用车使用范围中股东、董事和公司领导用车外，需安排公务用车各部门应根据公务性质、外出地点等情况，提前半天向企划部提出申请，临时用车不予保证。(二)使用人必须填写用车申请单，包括用车时间、用车人、路线、事由，经部门主管签字后，由企划部车管人员或主管领导统筹安排。使用人不得直接向司机提出用车要求。(三)在外开会、交涉公事时间较长的，应避免让车辆时间等候。距离较近或乘用公共交通工具较方便时尽量不用公车。(四)司机凭用车单出车，出车完毕用车人签字后将
3、用车单交回车管人员。(五)司机出车必须有出车记录，凡涉及过桥、路费必须注明用途、时间、目的地等事项之方可报销。(六)非指定司机或外单位临时借用车辆，必须获得权责主管批准，车管人员须书面登记所借的车型号、用车时间及行驶公里数、还车时间。车辆借出和还回时均需由车管人员当面验车交接。（七）司机于每天下班后或出车完毕，须将公务车钥匙交至中继站，并做好交接记录。七、安全规定(一)车管人员负责经常性的安全教育工作以及与政府有关管理部门的联系协调工作。(二)企划部建立车辆的购置、运行、保养、修理以及司机等档案。(三）公司所有公务车辆的备份钥匙统一由企划部保管。(四)严禁非司机开车，如未经领导批准私自用车或将
4、车交给他人驾驶或将车辆停放在无人看管的非停车场区，由此造成车辆损害或丢失的，责任人按车辆残值进行赔偿，损坏的责任人承担扣除保险后的维修费，并按公司人事制度予以相应处罚。(五)司机要严格遵守交通规则，安全驾驶，如发生交通事故、车辆机械事故和本应避免的损耗，造成的经济损失，除扣除保险外，剩余部分由驾驶员承担。因处理事故需停止工作的按事假论处。(六)司机要对车辆进行日常检查保养，若因日常检查保养不当水箱开锅或机油引发机械事故和其它本应避免的损耗，造成的经济损失由驾驶员承担。(七)所有驾驶员在出车期间违反交通规则的责任自行负责。月度累计交通违规情况严重者，公司有权予以辞退。(八)因驾驶员原因造成车辆维
5、修的，由驾驶员自行承担维修费用。八、维修及保养(一)公司车辆与驾驶员实行一一对应，即专人、专车、专管制。所有车辆待命或下班以及节假日期间应停放在公司指定地点。特殊情况，不配驾驶员的，必须经总经理批准。(二)司机应在出车前后对车容、车况进行检查，司机发现车辆存在故障或妨碍正常使用时应及时处理或上报，不准驾驶有故障的车上路。(三)车管人员和各车辆的负责司机要共同做好车辆的定期检查、定期更换、保养消耗部件工作 。(四)车辆需送保或修理时必须提前两天向车管人员提出，经鉴定后报企划部主管领导批准，方可送保或修理。(五)修理一律到指定厂家维修点进行维修，维修厂家开具维修清单，财务部结算。九、加油规定 ：见物资管理办法车辆用油管理。附 件：一、流 程：（一）公务车管理流程（二）公务车辆调度流程（三）公务车辆维修保养流程二、表 单：（一）用车申请单（二）用车出车单审核人： .
