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1、全喜商贸公司会议制度一、目的 为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。二、范围 全喜公司员工和厂家在焦作业务人员三、具体内容1、 例会时间：每天早上8点，时间约为20分钟。地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。参会人员：所有员工和厂家人员主题：沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。2、 总部周会时间：每周一上午8点30到12点。地点：公司会议室或者其他指定地点。参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加，厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。主题：总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。 3、分公司和分部门周会 时间：部门自
2、定 地点：各自办公司 参会人员：各自分公司人员，部门人员 主题：工作总结和安排4、月度会议 时间：每个月2号，时间为1-3天。 地点：公司会议室 参会人员：所有业务相关人员 主题：汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。5、会议主体 会议准备：韩总、孙总、郑涛、孙新 管理会议：韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静 销售会议：各县分公司经理四、会议流程1.由各部门负责人在每月3日前，根据工作报告制度，进行汇报月度工作内容。2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题，出现一处问题罚款100元。3、根据会议记录政策，每次开周会，月会，都安排人员做会议记录。分公司开会由销管记录，其他会
3、议由会议组织者制定人员记录。（附会议记录表）四、奖罚措施 1、员工必须按时参加会议，对无故不参加会议的员工视同旷工处理 2、 公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议，对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工，公司会给予奖励。 3、经理主管开会迟到罚款50元，除出差以外不参加周会以上会议，（包括请假）罚款100元。 4、经理，主管组织会议要做会议记录，如果不能提供会议记录，视同未组织会议。 5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结，每无故减少一次规定会议，经理和主管罚款100元。 6、如遇不可抗力，出差等原因可以申请延期开会，或者合并开会。 全喜公司行政人事部 2014年7月
