《word排版技巧—常用快捷键.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word排版技巧—常用快捷键.doc（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、附录A Word常用快捷键由于Word有定义快捷键的功能，在重新指定快捷键后，不能再使用该组合完成以前的操作。例如，按快捷键Ctrl+B 可将选定文本改为加粗格式，如果将 Ctrl+B 重新指定给一个新的命令或其他命令，则不能通过按 Ctrl+B 为文本应用加粗格式，除非将快捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下：（1）表中出现的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。（2）（切换方式）：表示重复按该键还原操作。（3）Num？：表示小键盘上的数字键。（4）CtrlA：表示Ctrl键和A键的组合，其余类推
2、。A.1 常规快捷键CtrlA（E）选取整篇文档（CtrlNum5）Ctrl+R 可使段落右对齐CtrlB（E）加粗文本（CtrlShiftB）Ctrl（O）按磅值增加所选定内容的字号CtrlC（E）复制所选内容Ctrl（O）按磅值缩小所选定内容的字号CtrlD（O）修改选定字符格式Ctrl=（O）将选定内容设为下标(切换方式)CtrlE（O）段落居中Ctrl（O）将选定内容设为上标(切换方式)CtrlH（E）查找并修改指定文字或格式Ctrl（V）显示/隐藏所有非打印字符CtrlI（O）倾斜所选文字（切换方式）CtrlTab（A）在单元格中插入制表符CtrlM（F）调整整段缩进Ctrl+L （
3、O）段落左对齐CtrlN（F）创建新文档或模板CtrlEnter（O）在插入点插入一个分页符CtrlO（F）打开已有的文档或模板CtrlUp（E）将插入点上移一个段落CtrlP（F）打印文档（=CtrlShiftF12）CtrlDown（E）将插入点下移一个段落Ctrl+Q（O）删除段落格式CtrlHome（E）将插入点移到文档开始CtrlS（F）保存当前活动文档CtrlEnd（E）将插入点移到文档结尾CtrlT（O）设置悬挂式缩进Alt/（A）快速选定整个表格CtrlU（O）给所选内容添加下划线ShiftF1（W）有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性CtrlV（E）在插入点插入剪贴板内容C
4、trl+Alt+I打印预览Ctrl+W关闭文档Ctrl+K （E）插入超级链接CtrlX（E）剪切所选内容并将其放入剪贴板Ctrl+Shift+Space-bar创建不间断空格CtrlY（E）重复上一步操作（=F4=AltEnter）Ctrl+连字符创建不间断连字符CtrlZ（E）取消上一步操作（=AltBackspace）Ctrl+Spacebar删除字符格式A.2 Ctrl与光标键联合使用的快捷键 Ctrl+可将插入点移到上一个英文单词或中文词 Ctrl+可将插入点移到下一个英文单词或中文词 Ctrl+可将插入点移到上一个段落 Ctrl+可将插入点移到下一个段落A.3 Ctrl与部分数字联
5、合使用的快捷键 Ctrl+0可迅速在段前增加或删除12磅的行距 Ctrl+1改变段落的行距为单倍行距 Ctrl+5改变段落的行距为1.5倍行距 Ctrl+2改变段落的行距为双倍行距A.4 Ctrl与Shift+字母键联合使用的快捷键 Ctrl+Shift+P再通过按“”和“”键改变字号 Ctrl+Shift+增大所选文字的字号 Ctrl+Shift+减小所选文字的字号 Ctrl+Shift+A将所有选定的字母设为大写 Ctrl+Shift+C复制选定内容的格式 Ctrl+Shift+D段落最后一行文字占满全行 Ctrl+Shift+E打开或关闭任务栏上的“修订”标记 Ctrl+Shift+F再
6、通过按“”和“”键改变字体 Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式 Ctrl+Shift+K将所选字母中的小写字母设成大写，但字母字体大小不变 Ctrl+Shift+L应用“列表”样式 Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+N选定段落变为“正文”样式 Ctrl+Shift+Q将所选英文字母变为Symbol字体 Ctrl+Shift+S再通过按“”和“”键改变样式 Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+V对选定内容粘贴格式 Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+*显示非打印字符 Alt+Shift+
7、D插入“日期”域 Alt+Ctrl+L插入ListNum域 Alt+Shift+P插入页数域 Alt+Shift+T插入时间域A.5 Ctrl与Alt+字母键联合使用的快捷键 Ctrl+Alt+D在文章末尾插入尾注 Ctrl+Alt+F在当前页插入尾注 Ctrl+Alt+K启动“自动套用格式” Ctrl+Alt+LListnum域 Ctrl+Alt+M创建批注 Ctrl+Alt+N切换到普通视图 Ctrl+Alt+O切换到大纲视图 Ctrl+Alt+P切换到页面视图 Ctrl+Alt+T输入【】 Ctrl+Alt+Z返回到光标先前位置Ctrl+Alt+1对当前段落应用“标题1”样式Ctrl+A
8、lt+2对当前段落应用“标题2”样式Ctrl+Alt+3对当前段落应用“标题3”样式Ctrl+Alt+PageUp将插入点移到窗口开始处Ctrl+Alt+PageDown将插入点移到窗口结尾处Ctrl+Alt+连字符然后单击要删除的命令，可将此命令从菜单中删除Ctrl+Alt+F2“文件”|“打开”命令A.6 功能键 F1获得“帮助”或“Office助手” F2移动文字或图形 F3插入自动图文集词条（在文档中显示该词条之后） F4重复上一项操作 F5选择“编辑”|“定位”命令 F6前往下一个窗格或框架 F7选择“工具”|“拼写和语法”命令 F8扩展所选内容 F9更新选定的域 F10激活菜单栏
9、F11前往下一个域 F12选择“文件”|“另存为”命令A.7 Ctrl与Fn功能键联合使用的快捷键Ctrl+F2选择“文件”|“打印预览”命令Ctrl+F7选择“移动”命令Ctrl+F3剪切至图文场Ctrl+F9插入空域Ctrl+F4关闭文档Ctrl+F10将文档窗口最大化Ctrl+F5还原文档窗口Ctrl+F11 锁定域Ctrl+F6前往下一个窗口Ctrl+F12选择“文件”|“打开”命令A.8 Shift+功能键 Shift+F1启动上下文相关“帮助”或展现格式 Shift+F2复制文本 Shift+F3更改字母大小写 Shift+F4重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5移至最后一
10、处更改 Shift+F6前往上一个窗格或框架 Shift+F7选择【工具】|【语言】的【同义词库】命令 Shift+F8缩小所选内容 Shift+F9在域代码及其结果之间进行切换 Shift+F10显示快捷菜单 Shift+F11定位至前一个域 Shift+F12选择“文件”|“保存”命令A.9 Alt+功能键 Alt+F1前往下一个域 Alt+F3创建自动图文集词条 Alt+F4退出Word Alt+F5还原程序窗口大小 Alt+F7查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框 Alt+F8运行宏 Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+F10将程序窗口最大化
11、Alt+F11显示Visual Basic代码A.10 Ctrl与Shift+Fn功能键联合使用的快捷键Ctrl+Shift+F3插入图文场的内容Ctrl+Shift+F5编辑书签Ctrl+Shift+F6前往上一个窗口Ctrl+Shift+F8扩展所选区域或块（然后按箭头键）Ctrl+Shift+F9取消域的链接Ctrl+Shift+F10激活标尺Ctrl+Shift+F11取消对域的锁定Ctrl+Shift+F12选择“文件”|“打印”命令Ctrl+Shift+End可选定从插入点到文档结尾的文本Ctrl+Shift+Home可选定从插入点到文档开头的文本A.11 鼠标快捷键双击单词或字可
12、选定这个英文单词或这个中文字Ctrl单击句子选定一个句子在段落中三击鼠标选定一个段落在选择条内单击鼠标选定一行在选择条内双击鼠标选定一段在选择条内三击鼠标选定整个文档按住Alt键并拖动鼠标选定矩形文本块按住Ctrl键并用鼠标拖动选定内容复制选定内容按住Shift键并单击鼠标选定插入点和鼠标之间的所有文本在字符上拖动鼠标选定鼠标扫过的文本用鼠标拖动选定内容移动选定内容在水平标尺上单击鼠标添加制表位在水平标尺或垂直标尺上双击鼠标页面设置A.12 绘图快捷键绘图时按下Alt键临时切换“格线对齐”功能画直线时按住Shift键绘制垂直、水平、30度、45度或60度角的直线画椭圆时同时按住CtrlShift键绘制以特定点为圆心的圆画矩形时按住Shift键绘制正方形画椭圆时同时按住Shift键绘制圆411
