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1、订单库存业务简介1、业务描述现在很多企业都在谈论“国际化”，认为中国将成为全世界的制造中心，制造业正面临新的竞争，经济全球化、客户需求多元化、市场复杂多变都是造成制造业压力骤升的原因。在新形势下，制造企业的运作模式正从按货生产转变为按单装配和按单生产，衡量企业成功与否的标尺不再是“规定时间内能生产多少产品”，而是“能多快造出最好的产品和卖到市场后能赚多少钱”。更多的外包业务和客户的个性化需求，迫使制造企业根据客户要求的产品样式制造低成本、高质量、制造周期尽可能短的产品，企业则根据销售订单订购配件，无需囤积大量配件，占用资金。按照企业组织生产的特点，可以把生产类型划分为备货型生产（Make To
2、 Store ，简称MTS），订货型生产(Make To Order，简称 MTO ),订货组装型生产(Assemble To Order，简称ATO )和专项生产 (Engineer To Order 简称ETO)四类。订货组装型（ATO）生产主要是缩短交货期、减少成品库存的一种相对较先进的生产组织方式。零部件预先生产加工，并贮存于中间库房中，在接到订单之后，在组装车间按客户选配组装成客户所需的产品。这种生产以模块化BOM与产品配置功能为前提。属于此种生产类型生产的产品有：计算机、电话机、摩托车、汽车、某些类型的电子产品。订单式生产(MTO)根据顾客订单，设计并制造顾客所定成品，并须对已收到
3、订单内所指定的组成产品的原料及零组件规划生产排程。属于此种生产类型生产的产品有：包装物等。2、业务管理难点2.1业务特征 产品配方繁多，产品的需求多变。 不同订单产品一起生产，原料相互借用，用料量不能合理统计，从而导致备料混乱，库存不准，成本混乱。 手工不能处理精确的成本归集分摊与分析，不知道产成品的正确成本，影响正确的企业决策。 不能进行行之有效的成本估算，不能有效地确定准确合理的销售报价。 对于按订单生产的企业的销售部门来说，最头痛的是面对客户的交货期与价格要求不知道是否该接受。因为不清楚自己能否在客户要求的日期前完成生产并交付产品，客户愿意支付的价格是否足以抵消自己的成本。 对于设计部门
4、而言，如果进行信息化，定购的产品如何进行编码，如果一单一码，会造成物料编码很多，给管理带来难以想象的困难。 对于库存部门而言，由于存在成千上万的销售订单，每一销售订单所订购产品当前生产多少，已入库多少，已发货多少更是难以查询。2.2、业务管理的难点企业按订单生产，从接单到生产完毕交货，任务紧、要求高。随着订单数量的增多，企业的原材料采购、库存、生产、供货等各个环节都非常吃紧，经常出现原料的短缺与积压交替出现的情况，客户紧急订单往往不能按时供货，产品质量也难以百分之百保证。原有手工管理模式的局限性日益的突出，并且越来越成为企业进一步发展的瓶颈，具体表现在以下几个方面： 原材料采购计划的制定接到客
5、户销售订单后，根据销售订单上所订购的产品，制定生产计划，生产计划中的用料需要到仓库中领用，如果当前库存量不足，则由仓库部门通知采购员，制定相应物料的采购计划，对于各订单通用的原材料可根据日常需求量采购，对于某些订单中专用的原材料，需要根据销售订单制订相应的采购计划，制订采购计划时需要考滤当前物料的现有库存量及安全库存等因素，防止出现重复采购的现象，避免造成资金占用，特别对于服装制造行业，有些原材料只能专用于一种订单，所以对原材料的采购非常严格，日常的手工处理不容易判断库存，从而导致原材料多采或少采的情况。 原材料的到货跟踪采购原材料能否及时到货对生产非常重要，关系到订单能否按时完成交付，采购计
6、划制定完成并向供应商下达订单后，要及时跟踪到货情况，以便能够按时生产，原材料到货时可能是分批到货，可能两次到货时间相差太久，不便于汇总统计，更不便于查询原材料的采购在途情况。 订单库存在仓库中的管理日常业务中入库业务会将多张订单一起采购的原材料放到同一个仓库中，生产领料时根据需要生产的订单从仓库中领料，对于通用于多张订单原材料就会出现A订单有剩余而B订单不够的问题，而且不便于出、入库的跟踪，导致仓库管理混乱的问题。 产成品的入出库管理产成品加工完成后，需要根据销售订单做入库操作，入库时需要核算产品的制造成本，包括生产过程中所产生的费用摊，出库时需要根据销售订单出库，并核算产成品的出库成本，根据
7、开票情况建立销售发票与销售出库的关联关系，便于统计汇总销售收入与利润。 销售订单的跟踪管理产成品入库后，需要根据销售订单中签订的交货日期，发货给客户，及时跟踪客户的开票、回款情况，并判断客户的信誉度，能否准时回款等因素，如果存在根据订单采购原材料的业务，则需要根据销售订单跟踪采购原材料的入、出库情况，销售订单惯穿整个业务的始终，手工处理很难做到急时的跟踪查询 生产过程中剩余原材料的管理 生产过程中对于剩余的原材料，分为两种：一种是通用的，可继续用于其它订单，一种是专用的，不能用于其它订单，对剩余的物料核不核算成本由企业而定，手工管理非常繁锁，这种业务在服装加工行业普遍存在。 订单库存的查询、统
8、计、汇总 原材料采购的入库、产成品的入库、原材料的生产领料都是以订单号为依据的，随着日常业务量的增加，查询统计变的越来越复杂，很难准确的查询出某张订单执行情况。3.浪潮解决方案3.1概述浪潮通软凭借多年ERP管理软件领域的经验，在近千家制造企业需求积累的基础上，推出按订单生产解决方案，系统以ERP理论为依据，建立制造企业各业务环节的有机联系，规范企业流程，最大限度的优化企业资源，是一套融合先进信息技术和科学管理思想为一体的行业解决方案.3.2产品特点及主要功能介绍浪潮ERP软件制造行业解决方案以工作流为基础，业务处理为平台，体现物流和资金流的自然结合，主要管理模块有销售管理、采购管理、库存管理
9、、存货管理、帐务处理、辅助核算、报表管理等等.针对上面按订单生产的管理难点，pS9.0提供针对订单库存的解决方案，具体来说，物流系统对企业的原料采购、领用以及成品保管、出入库能够进行管理。生产制造模块则提供了有效的配方管理、生产控制、成本精确归集计算以及成本估算等功能，使与生产相关的各个环节都在掌控之中，原材料采购与领用的准确有效，产成品生产与销售环节的高效管理，提高了企业物流信息的反应速度，有效地控制了库存，减少了资金占用，提高了资金周转速度。成本系统强大的成本分析功能使每个产品的成本得以正确的归集，能及时有效地提供企业经营所需要的任何成本信息。基于动态、准确信息之上的成本估算也为订单报价提
10、供了准确的参照。l 采购计划的制定 与客户签订订单后，如果当前仓库的原材料能够满足生产的需求，则不需要制定采购计划，对于此订单专用物料或物料库存不足时，则需要制定采购计划或订单，首先根据销售订单制定采购计划，软件中采购计划在制单时可以参照库存方式为订单库存的销售订单，在制定计划时可以联查当前物料的库存，避免重复采购的问题，可直接在采购计划中匹配价格或供应商，也可走价格审批环节，以求获取最佳供应商，采购计划可直接生成采购订单下达给供应商，原材料到货后可直接从单据查询中查到采购计划的到货数量信息。l 订单库存的采购跟踪 采购订单下达给供应商后，需要根据订单中的到货日期跟踪原材料的入库情况，在软件采
11、购模块中专门提供在途物料查询的功能查询未到货的情况，并提供采购订单的跟踪查询与统计，能急时撑握原材料的采购信息，对于分次到货的情况，系统支持一张订单多次入库，入库单中支持分录拆分的功能，便于录入。l 订单库存在仓库中的管理 订单库存入库后，一般是多张订单所需的物料都混放在一个仓库里，目前软件支持货位管理功能，可按订单划分货位，一个订单一个货位或多个订单一个货位，入库时直接放置到指定货位，领用时直接按货位领用，软件提供了多种出库方式与出库单据。l 产成品的入出库管理 产成品生产完成后，在车间中做生产入库单，也可以直接到库存模块中做生产入库单，入库时在表体特殊库存处选择订单库存，在相关对象处选择销
12、售订单编号，到存货模块中录入产品制造成本。l 销售订单的跟踪管理 销售订单惯穿按单生产业务的始终，从销售订单的签订到原材料的采购、原材料的入库、出库、按单生产、产成品入库、产成品的提货、出库、开票、回款等，在软件中对于原材料的采购跟踪可在采购模块中查询，可以根据单据相关对象中的销售订单号做查询统计，原材料的入、出库情况可在库存模块查询，库存模块提供了非常丰富的查询，后期的产成提货、开票、回款在销售模块中的销售订单跟踪中查询。l 生产过程中剩余原材料的管理 对于剩余物料软件可以通过转储单（订单转正常）转为正常库存，用于正常生产领料出库，也可以通过移形装单据转换为其它订单库存，为其它订单继续使用。l 丰富的查询统计使日常工作更加方便，目前系统提供订单库存的余额月报、日报、明细账等的查询，通过这些查询能及时反应当前订单的执行情况。
