创智-DRMS-POS-操作手册-质量管理-近效期管理.doc

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1、操作手册第2页 共7页苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司软件应用操作手册质量管理-门店近效期管理创智科技2013/12/15版相关手册质量管理-门店近效期管理目录1、意义12、具体操作12.1、近效期查询12.2、个性化设置12.3、主动提醒23、过效期控制23.1、过效期查询23.2、过效期自动转待处理库23.2.1、策略控制23.2.2、实操示例34、近过效期报表打印45、效期预警自动转下仓46、批号管理实施方法5质量管理-门店近效期管理1、 意义效期管理是重要的日常管理之一,随着时间的变化,近效期的商品在变动,故需要有效的查询与提醒。2、 具体操作2.1、 近效期查询在后台管

2、理之查询功能(第二部分)中查询。 2.2、 个性化设置进入系统策略维护功能,设置参数自动报警 近效期类别可选项备注字符值Y自动报警N不自动报警数值180表明多少天到效期的需要提醒2.3、 主动提醒设置参数自动报警 近效期=Y。启动系统登录成功后,则自动弹出近效期清单。3、 过效期控制3.1、 过效期查询登录成功后,系统会进行自动报警。红色为待处理区的情况。如上图有30个存量。3.2、 过效期自动转待处理库3.2.1、 策略控制自动报警近效期自动下仓=YY-对于过期的商品,自动转待处理区。N-对于过期的商品,仅报警提示。3.2.2、 实操示例库存状态如下:开机后,系统会自动检查,并转入待处理库。4、 近过效期报表打印在上图中,查出异常效期数据,按F8-打印,进入列表界面。5、 效期预警自动转下仓查出异常效期数据,理应对这部分商品进行重点跟进。最直接的就是养护与催销。按CTRL+S(审核键),将这些商品目录自动转为养护检查记录。按生成的单据号,到【养护检查记录】功能中打印、维护与审核。详细参照创智_DRMS_POS_操作手册_质量管理_门店养护检查(陈列药品检查计划).doc6、 批号管理实施方法批号启用后,会对日常的作业进行限制。关于批号初始化与前台如何设置批号管理,实施请查阅创智_DRMS_POS_操作手册_质量管理_门店批号销售库存管理.doc。

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