《档案借阅管理制度范本（三篇）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案借阅管理制度范本（三篇）（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、档案借阅管理制度范本一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须写档案借出审批单并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应
2、负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应及时联系档案管理人员。七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家档案法、保密法予以追究法律责任。公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。二、范围各子公司及部门的移交的行政类（如营业执照、_机构代码证等）、财务类（如税务登记证、信用等级证等）以及其他各类证件的原件、电子档。三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写证照使用申请单写
3、明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过_天；4、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机联系，及时办理证照的挂失和补办手续；5、6、不许擅自使用公司的证照进行各种担保；不得将证照转借他人。四、证照的年审、到期、
4、变更1、档案保管员只负责对证件的日常借用、借阅管理，不负责证件的年审、换证等相关工作。2、证照的年审、变更、延期等相关手续，行政类和财务类证照由行政部安排具体负责办理，其他证件由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。在证照完成年审、变更、延期等工作后移交到档案管理人手中，并办理移交手续，交接时移交人应有交接清单并注明证件期效。五、相关责任1、证件管理人管理的所有证件都应有清单和目录，确保证件数量的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证件管理人负有登记的及时性和完整性的责任；2、证件借阅人负责借阅期间的文件保管，确保
5、公司证件的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅后不得将证件转借其他人使用。六、注意事项：凡违反上述规定而私自复印的使用者，将按公司制度严肃处理，如果导致公司损失的，还应赔偿公司因此而造成的损失；构成犯罪的，由公司送交相关司法机关追究弄事责任。本规定自_年_月_日起执行。公司行政部档案室档案移交、归档制度一、移交档案应符合下列要求：1、凡向档案室移交材料，应立卷。所移交的档案材料必须完整、真实、准确。交件人有对递交的归档文件的完整性、真实性、准确性负责。档案室不接受圆珠笔和铅笔起草的文件。电子档材料文件应刻盘再移交档案室。2、移交档案材料均应编制移交清单，清单一式二份，分别保存。交接双方必
6、须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签名。移交档案清单上要有卷内目录及检索以便查找。移交清单要附电子档一份。3、文件按其内容的联系，保持文件之间的历史联系区分保存价值，分类整理、立卷，便于保管和利用。4、移交档案应避免重复。二、档案室收档案时，要对数量和质量进行严格的检查。案卷总数与移交目录要相符，卷内文件张（页）数与案卷封面所登张（页）要相符；质量要合乎立卷原则和要求，卷内文件不能有损坏。三、检查完毕，如质量等均符合要求，即可办理具体移交手续，交接时，要有明确的案件数、移交人、接收人、交接时间等，经双方清点后，办理签字手续。四、各部门在向档案室移交档案时要提前通知档案室，应说明移交数量及移
7、交材料，以便档案室做接收准备。档案借阅管理制度范本（二）一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。通常情况下档案不予外借。确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保
8、档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过_周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过_个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过_个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证（或工作证）并经公司主管领导批准同意方可查阅。六、各类档案未经有关领导同意不得翻
9、拍，复制。七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。八、借阅档案应先填写档案利用登记簿，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据档案法规定追究法律责任。十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。档案管理人员做到热情接待，主动提供。阅档人员应爱护公物，保护档案。档案借阅管理制度范本（三）一、健全档案资料的查、借阅、利用制度，根据各门类档案的特点和工作需要，设置档案资料的借阅登记表，严格履行借阅登
10、记制度。二、因工作需要，本单位承办人员可直接查阅经办的案卷;借阅案卷，要经科室领导签署意见;借阅其他科室的案卷，科室领导签署意见后经单位领导批准。三、借阅上级党政机关未解密的文件材料，按本单位有关文件阅读范围规定办理。四、外单位需查阅本单位有关档案，应有县、团级以上单位的介绍信;查阅人员工作证必须与介绍信上姓名相符。同时，需经本单位领导同意方可查阅，如因需要更换或增加查阅者，则应另办手续，否则不予查阅。五、摘抄档案材料，应经校对无误后才予以盖章，并注明材料出处（目录号、案卷号、页号）;如需要复制、拍摄的应经领导批准。六、凡摘录、复制的档案材料、未经同意不能公开发表。七、档案材料原则上不对外借出，因特殊情况必须借出，应经单位领导批准。八、借出档案都要履行手续，并要有凭据。借出期限对内一个月对外十五天归还。九、借出的档案要按时归还，归还时要进行清点和检查，发现贵失或损坏要及时报办公室及有关领导查处。归还档案的同时应递交利用效果登记表。十、查阅和借出的档案材料严禁复印、涂改、抽换、拆卸、折叠、圈点、划线和污损，否则追究责任。十一、查阅档案的人员要严格遵守保密规定，按照批准范围查阅，未经同意不得随意翻阅其他档案材料。第5页共5页
