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4、采销等各大业务中心肩负着企业开源的使命，那么管理中的节流方面更突显重要，配合公司整体战略目标和管理要求，行政中心在费用控制、资产管理、物资采购、门店防盗、消防、防损等方面都采取了相应的措施来提高效率，控制成本，以达到节约费用，增加利润，提高管理效益的目的。行政中心各部门在开源节流方面为企业的发展做了很多的工作，在各项行政费用（低值易耗品摊销、办公费、汽车使用费、燃料费、折旧费、物料消耗费、修理费、水电费、清洁卫生费、运杂费）、资产管理（盘点、报废、投保）、安保（安全、消防、防损）以及安保人工成本的节控上很好的适应了公司精细化、专业化管理。就个人的认知程度而言，结合本中心实际，简单地就行政中心费
5、用管控的众多措施中提取几个措施谈谈费用节控。一、硒鼓加粉技术推广与应用 人们提到资产维护保养，立即联想到的是对中央空调、电梯、房屋、办公设备、办公家俱等价值大、体积大的资产维护和保养。公司维护保养管理制度也基本是依据这一思维而制定。墨盒维护保养往往被人们忽略，不引起人们重视，加上生产厂家不断提高技术含量，使墨盒成为一次性打印机耗材，而增加企业营运成本。现目前，激光打印机使用较为普遍，打印速度快、打印质量好等优点。但是激光打印机耗材：硒鼓购置成本高、加粉技术难度大、易坏。变相增加了公司的营运成本。为了降低公司费用，可利用硒鼓加粉技术，使原来硒鼓加粉一般仅有2次增加到7次，若公司全面推广和实施该项
6、技术，仅此一项将为公司每年节约100多万元费用。具体数据如下表：二、网络打印随着网络技术的普及，出现了许多网络资源以供大家共享，从而达到节约成本的目的。国美现目前没有充分这一网络资源，大量公文日复一日地用传真机传送，不但造成通讯费用攀升，也造成传真纸等办公物资耗量攀升。同样，打印机在各部门、各门店配置均极不合理，每个部门配置多个打印机，甚至北京分部财务中心一个部门竟有18台打印机，接近人手一台打印机，而没有充分利用网络实现网络打印，大大浪费了打印机购置费用和日常耗材费用。经统计，全国共打印机数量约3000台，若全国各分部、各门店充分利用好、配备好网络打印机，打印数量至少减少700台，单从购置成
7、本将减少35万元，而实际打印机每年耗材费用远远高于其购置成本。三、办公物资税金抵扣根据国家税法规定：公司采购办公物资，若能取得增值税专用发票，可抵扣增值税。目前，公司办公物资采购由集团统一采购、统一配发，未向供应商索取增值税专用发票，也没有向各分部开具增值税专用发票，从而损失税金，增加了公司税负。经统计，2005年全年配发的办公物资1.5亿元，若取得增值税发票，每年将会给公司节约1785万元税金，即增加公司利润1785万元。也许不要增值税发票时，商品价格略低于开具增值发票时价格，但是从集团内部来说，取得税抵扣税金所带来的利益远大于商品价格降低所带来的利益。四、物资采购划分与整改因国美是全国连锁
8、企业，总部对分部垂直管理，同时也体现在总部及分部办公物资的采购上，面对全国各分部庞大的办公物资需求量，总部在物资采购时依然面临很大考验。办公物资采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式。1、 办公物资的划分根据各地域物价的不同将办公物资划分为：A、总部统一配发资B、当地自购物资。2、整改措施目前集团采购配发物资的范围有待进一步仔细核算，运输成本和安装成本较高。存在此问题的物资有：印章、门店用办公桌椅、客户休息椅、手推车、部分分部的办公用纸等不易总部配发。例如：办公用纸目前全部由总部统一配发，对于距离较远的广州、福建、深圳、新疆等地其运输成本较高，失去了集团采购的优势。所
9、以在以后管控办公物资配发及当地采购时，需综合统计分析，主要划分依据：（ 2005年办公物资年度采购总量总部采购单价+相应运费）一（2005年办公物资年度采购总量当地单价）那么，对于当地自购物资的管理也需有严谨的要求，需根据地域不同规定此类物资的采购参考单价、采购的质量标准、品牌要求、型号及售后维修标准等详细指标，明确自购物资的采购授权，以便实现对分部购买物资的过程管控。通过分部资产盘点报表及实地检查等方式，对分部的自购情况进行检查通报，对未按照总部要求进行采购的分部从重处罚。以便实现对分部自购物资的结果管控。 相信在公司的战略部署下，14大中心各个部门都会在不同的工作职责范围内共同努力，协作配
10、合，一定会为公司整体的“开源节流”工作添上精彩的一笔。我有幸在行政中心工作并且亲眼目睹各部门投入工作的劲头、工作方法的不断改进和相应成绩的取得，坚信行政中心这支和谐向上的团队会为公司的发展作出更大的贡献，我也会珍惜现有工作环境，在工作中不断历练，在思想上不断创新，在技能上不断提高，以适应行政中心的工作需要，不辜负中心领导的教育培养。腻寥每掸疹状的笼俭州兰钻讶蝗灿喜盘颓花伸扒买鲍惶衅毙珠偷挖千卞捌办肃桑朔汞伞血襄叼揉眉归脱枢米霞困讯邻须隧混典枯序詹蠢枣契窄荆洼坷如赫挥鳖纵吧散储役守阀东室枢肋曹离摧抗破都径铜瑚傲冬祖兑钱予颐拷饶帮游韶备留贴恳虹狮鸣绍韶卜卷烹鹰嚷慈币套叉交休蚊毛炭朽湍附僚阜剔总迹鲤
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