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1、董事长岗位职责模板一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。4、手机必须保持_小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、注行的全部工作。7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的
2、协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理（经理招聘）做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密。六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协
3、调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。以上是指国内企业董事长秘书的一般职能，原则上董秘属于高管。1、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决策的贯彻落实。2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项。3、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职，并及时备案。4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合
4、同协议。7、指导公司的决策实施以及重大业务活动。8、董事长不能履行职责时，可授权总经理代理。1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规，制定企业总体发展规划和发展战略。2、主持董事会工作，定期向董事会报告工作。3、决策企业经营方向和经营策略。4、任免副总经理以上高层管理人员。5、审批财务报告。董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，其具体职责如下;第一条主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实。第二条召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。第三条提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职，并报董事会
5、批准和备案。第四条决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式井报董事会批准和备案。第五条定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司的财务状况。第六条签署批准调入公司的各级管理人员。第七条签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。第八条处理其他由董事会授权的重大事项。董事长岗位职责模板（二）董事长办公室秘书岗位职责及工作流程董事长助理岗位职责岗位名称：董事长秘书直接上级：文秘科间接上级：董事长岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任：对所承担的工作全面负责主要职责：负责召集董事会议;负责董事会议的记录;负责
6、公司印章、法人章的管理;负责董事会会议筹备、通知;负责会议材料的整理、存档工作;负责会议资料的发放、收集;负责董事长来往信件的处理工作;做好保密工作，并严格遵守公司保密规定;文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作兼职工作：负责公司的传真接收和发放;负责公司文件的打和复印;岗位要求：具有大专以上的文化程度;具有较强的文组织和管理协调能力;原则性强，并具有较强的责任感和事业心;具有较强保密思想观念和意识。参加会议：参加董事会和公司召开的有关会议;参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。董事长办公室秘书岗位职责及工作流程董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流
7、程一、1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、每天准时上班。2、开窗通风。3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。8、每两周吸尘一次。2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。3、内部红头文件：作
8、好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。4、外来公函、通知及文资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。6、公司各部门（单位）送交董事长签的，根据送交人的意见给予及时传递办理。7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待1、笑脸相迎，茶水相待。2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。3
9、、索要名片。4、及时向董事长请示。5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。三、会务服务1、董事会准备充分安排周全接待周到组织完善1、会议议程的拟定。2、确定与会人员。3、会议通知起草和发送。4、会议文件的准备。5、会议场所的确认及会场布置。6、会议签到及记录。7、与会人员的接待工作。2、工作会1、检查会场环境是否干净整洁。2、检查会议通知是否到位。3、检查会议文件准备是否齐备。4、会议人员的接待。5、会议期间的服务。董事长岗位职责模板（三）（1）协助配合董事长搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;（
10、2）执行董事长决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标;（3）贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标;（4）一切行为要对董事长负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致;（5）需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信;（6）要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用;（7）通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用
11、;（8）积极完成董事长交办的其他工作任务。董事长岗位职责模板（四）董事长是公司的法人代表人和公司管理体系、经营活动、公司和社会效益的总策划设计者。使公司经济效益、人才培养、智慧发挥、管理机子高效运转，高速稳步发展。推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新和团队精神，提升公司核心竞争能力。其具体职责如下：一、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的决议的贯彻落实。二、召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项。三、召集和主持产品开发、销售、市场动态，公司发展投入规划社会市场决策和可行性额算审核。四、主持财务资金的运行，筹集审批、审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制公司的财务活动状况。五、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式，并报董事会批准备案。签署批准调入公司的各级管理人员。六、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。七、处理检督部门的管理工作的重大事项。八、总结审核，组织审批公司实现规划目标业绩，主持公司内外的一切重大活动。第4页共4页
