物业办公室工作计划.docx

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1、精品文档Word格式2021物业办公室工作计划 【篇一】 斐然的20xx已经过去,在过去的这一年里,我们的工作是值得确定的,每一个进展和进步,都与领导的关怀指导和全体员工的乐观努力分不开的;也有一些工作给我们留下了深刻的教训。为了在新的一年里更好地打造“物业”服务品牌,树立良好的服务口碑,我们满怀信念,将每件事做的更好,迎接我们的将是绚烂辉煌的20xx。现对20xx年的工作展望如下: 一、全面推行品质管理体系,构筑物业服务品牌 为了让物业品牌更上一个新的台阶,健全各岗位工作手册,完善管理职能,实现规范化运营。打造一支强有力、高素养的物业服务队伍。品质部依据物业20xx年物业公司服务战略方案,制

2、定了20xx年品质管理体系运行方案。主要目的是:第一,为岗位员工工作提出岗位要求和供应工作指引,以提高岗位工作力量和工作质量;第二,作为各岗位工作考核的重要依据之一,通过对岗位员工工作完成量、工作质量以及岗位目标是否实现,来判定员工工作是否称职和素养力量级别;第三,为公司物业服务积累阅历财宝,每一项管理工作,都会有其自身管理特点和关注焦点。 为了更好的全面运作质量管理体系,品质部将做好各岗位工作手册的培训指导工作。为了全面运作标准化作业手册,品质部连续编写物业公司的质量手册质量程序文件装修管理手册物业服务手册培训手册等作业指导书,使得各项管理工作更趋完善,确保公司内部的管理既无交叉又无漏项,职

3、责分明,事事有人管,人人有专责。将公司运行体系逐步规范化、制度化。 完善监督机制,建立品质部品质体系督导体系,在质量管理体系运行过程中,品质部将要对各项工作进行定期抽查和内部审核,并仔细做好记录,从记录中找到体系运行过程和工作管理中存在的和潜在的问题,开出问题点和不合格项,并提出订正和预防性措施,对问题点和不合格项进行订正,限期整改,以达到标准要求,并进行跟踪检查,并对检查状况予以记录。品质部将通过检查和审核,准时了解各部门工作的执行状况,并在部门经理睬议上对各部门的执行状况予以公布,对不合格项和存在的问题准时提出订正和预防措施。确保体系正常运行,促使工作不断完善,物业服务得到水平进一步提高。

4、 二、完善平安生产制度建设,推动平安科学化管理 平安生产是的经济效益,是各项工作能得以顺当开展的首要保障。我们始终坚持平安第一,预防为主的工作方针,把确保平安生产当作首要和重点问题来抓。在20xx年,为了更好的贯彻集团公司平安生产管理的文件精神,坚持“五同时”的原则,在平安生产过程中进行方案、布置、检查、总结、评比生产工作,落实公司的三级平安生产检查制度,限度地削减火灾损失,为业主/住户供应平安环境,保障居民生命及财产平安。 平安重在管理,管理重在现场,现场重在落实。加强平安训练培训,是确保企业生产平安的重要举措,也是培育平安生产文化之路。加强员工平安训练培训,提高职工应变力量和平安技能,以适

5、应岗位工作要求。充分调动每位员工的主观能动性和制造性,让每位员工主动参加平安工作,使其达到的平安状态。另一方面要建立各物业服务中心自保互控体系,以自保为主,互控为辅,不断增加员工保平安、反违章的内在驱动力。三是要突出重点,强化平安生产专项检查。围绕平安重点开展专项监督检查。实行定期检查、突击检查、巡回检查和跟踪追查等方法,增加监督检查的针对性和实效性。对重大危急源和重大事故隐患,准时下达平安隐患整改通知书,建立平安档案,追踪整改。严格根据“四不放过”的原则处理事故。加大对工作现场、生产设备、有毒有害作业岗点以及员工行为的监督检查和整改力度。总之,平安工作只有起点,没有终点,我们只要做到措施落实

6、、考核到位,严格奖惩兑现,不断提高平安管理水平,才能确保平安。 回望过去,展望将来,我们对公司的进展前景布满了信念。在今后的工作中,我们将扬长避短,兴奋精神,与时俱进,开拓创新,以昂扬的斗志,饱满的热忱,励精图治,为公司的明天描绘出绚丽的彩虹。 【篇二】 一、完善督查与激励机制,持续提升物业服务质量 成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。 (二)建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。. (三)搞好客服前台服务。 1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。 2.服务及信息传递。

7、包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。 3.相关后勤服务的跟踪和回访。 4.24小时服务电话。 (四)。协调处理顾客投诉。 (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。 (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、同学社区。 (七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。 三、连续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,连续做好与能源中心的有效修理客户服务。 四、机构建设 (一)成立后勤总公司客户服务中心。 目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物

8、业系统服务工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。 (二)人员编制至少二人。 要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要转变以前客户服务部只有一人的不正常状态,高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,转变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。 五、经费预算。 往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节省的原则,编造经费预算500元月全年公务经费6000.00元。 客服中心是根据现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满足就可能有市场,有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满足为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务假如能够竞标胜利,客服中心可以实行龙湖小区的模式。1

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