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1、.XXX设备管理系统软件需求说明书.目 录1概述11.1目的11.2范围12系统分析12.1现行系统不足与问题12.2解决办法12.3系统功能层次分析23新系统概述53.1新系统描述53.2业务分析6业务描述6业务流程分析73.3硬件环境123.4软件环境123.5软件功能133.6用户特点134功能需求134.1设备前期管理13设备采购申请13设备采购计划14设备采购合同15设备开箱验收16设备验收管理17设备投产管理17设备前期管理查询18准购证有效截止日期查询194.2设备台帐管理19专用设备台帐19通用设备台帐20设备台帐查询21设备停用管理24设备闲置管理25设备启用管理26设备移动
2、管理26设备租入管理27设备租出管理28设备调帐管理28设备调拨管理29设备改造管理30设备报废申请管理30设备报废通知管理31设备归属分类变更管理32设备使用年限变更管理32设备台帐管理业务查询334.3设备运行管理33设备运行参数设置33设备运行情况记录34设备保养管理35设备故障维修管理36设备完好情况记录37设备事故记录38设备运行报表384.4设备大修管理43设备大项修年计划43设备大项修年计划调整43设备大项修月计划44设备大项修计划项目内容45设备大项修实施情况记录45设备大项修换件记录46设备大项修实施情况统计报表47设备大项修年计划统计报表474.5设备润滑管理48润滑周期设
3、置48设备润滑月度计划48设备润滑情况记录49废油回收情况记录50设备润滑统计报表50设备润滑初始化514.6系统配置51修改口令51人员名称维护524.6.3单据属性维护52设备变动业务配置53设备管理日志查询535性能需求545.1安全性545.2可操作性545.3可维护性546其它需求54.1 概述1.1 目的本说明书明确了设备管理子系统需要完成的内容,建立本系统的逻辑模型,准确表达用户的需求。本说明书的读者是卷烟工业企业基础软件开发组和XX卷烟厂设备部门相关业务人员。1.2 范围本系统将对卷烟厂设备部门的内部业务、内部文档进行计算机化处理。包括设备前期管理、设备台帐管理、设备运行管理、
4、设备维修管理、设备润滑管理和系统维护六部分,涵盖了设备管理的各方面。对其它相关部门产生的数据进行分析、查询。涉及到生产计划的设备运行计划的查询；备件领用出库的查询；车间生产信息的查询等。2 系统分析2.1 现行系统不足与问题设备部门管理全厂的设备的相关资料,负责制定全厂设备的前期采购计划、签订合同、设备开箱验收、设备投产、并对车间的设备运行情况进行考核等工作。车间要对设备编制大项修的维修计划、按计划维修设备、记录设备的运行情况、定期为设备的所有部位进行润滑。但目前大多数卷烟厂的设备管理仍然以手工管理为主,或者在单机上孤立地使用了一些小软件,对于大量的信息处理、查询来说,效率极低,又正是由于手工
5、处理的限制,设备部门的大部分统计查询的数据不够精确。由于不能及时掌握生产计划、各车间的生产情况和备件库存情况的最新动态,所以对设备的有效管理比较困难。反之,制定生产计划时也不能完全按设备的维修计划测算设备的实际理论能力,使生产计划难以及时准确制定。2.2 解决办法采用计算机处理来代替现有人工处理。建立全厂的管理信息系统,把设备的管理作为其中一个重要的子系统,保证数据畅通,设备子系统需要的数据能够及时得到,应当提供给其它子系统的数据能够由其它系统随时查阅。2.3 系统功能层次分析设备管理子系统功能划分为三级,具体描述如下：表1 系统功能划分一级二级三级功能描述设备前期管理设备采购申请设备采购申请
6、增、删、查、改设备采购申请单的信息设备采购计划设备采购计划增、删、查、改设备采购计划单的信息设备采购合同设备采购合同增、删、查、改设备采购合同单的信息设备开箱验收设备开箱验收增、删、查、改设备开箱验收单的信息设备验收管理设备验收管理增、删、查、改设备验收单的信息设备投产管理设备投产管理增、删、查、改设备投产单的信息设备前期管理查询设备前期管理查询查询设备采购前期所有单据的主要和详细的信息准购证有效截止日期查询准购证有效截止日期查询输入准购证有效截止日期查询的范围,并查询出设备采购计划中准购证有效截止日期在此范围内的所有采购计划。设备台帐管理专用设备台帐专用设备台帐增、删、查、改专用设备台帐信息
7、通用设备台帐通用设备台帐增、删、查、改通用设备台帐信息设备台帐查询设备台帐列表查询查询设备台帐列表专用设备概况统计统计专用设备概况按设备类别查询设备台帐按设备类别查询设备台帐按归属分类查询设备台帐按归属分类查询设备台帐按设备状态查询设备台帐按设备状态查询设备台帐按使用部门查询设备台帐按使用部门查询设备台帐按工艺过程查询设备台帐按工艺过程查询设备台帐按所属生产线查询设备台帐按所属生产线查询设备台帐设备停用管理设备停用管理增、删、查、改设备停用信息设备闲置管理设备闲置管理增、删、查、改设备闲置信息设备启用管理设备启用管理增、删、查、改设备启用信息设备移动管理设备移动管理增、删、查、改设备移动信息设
8、备租入管理设备租入管理增、删、查、改设备租入信息设备租出管理设备租出管理增、删、查、改设备租出信息设备调帐管理设备调帐管理增、删、查、改设备调帐信息设备调拨管理设备调拨管理增、删、查、改设备调拨信息设备改造管理设备改造管理增、删、查、改设备改造信息设备报废申请管理设备报废申请管理增、删、查、改设备报废申请信息设备报废通知管理设备报废通知管理增、删、查、改设备报废通知信息设备归属分类变更管理设备归属分类变更管理增、删、查、改设备归属分类变更信息设备使用年限变更管理设备使用年限变更管理增、删、查、改设备使用年限变更信息设备台帐管理业务查询设备台帐管理业务查询设备台帐管理业务信息设备运行管理设备运行
9、管理设备运行参数设置设备运行参数设置维护设备运行参数设备运行情况记录设备运行情况记录增、删、查、改设备运行情况信息设备保养管理设备保养记录增、删、改设备保养信息设备保养记录查询查询设备保养信息设备故障维修管理设备故障维修记录增、删、改设备故障维修信息设备故障维修查询查询设备故障维修信息设备完好情况记录设备完好情况记录增、删、查、改设备完好情况信息设备事故记录设备事故记录增、删、查、改设备事故信息设备运行报表制丝车间故障率考核增、删、查、改制丝车间故障率考核信息卷接包车间有效作业率考核增、删、查、改卷接包车间有效作业率考核信息运行、停机情况统计表统计运行、停机情况设备故障率汇总表统计设备故障率设
10、备有效作业率汇总表统计设备有效作业率设备利用率统计报表统计设备利用率设备有效利用率统计报表统计设备有效利用率设备管理指标月统计表统计设备管理指标设备完好率统计统计设备完好率设备大修管理设备大项修年计划设备大项修年计划增、删、查、改设备大项修年计划信息设备大项修年计划调整设备大项修年计划调整增、删、查、改设备大项修年计划调整信息设备大项修月计划设备大项修月计划增、删、查、改设备大项修月计划信息设备大项修计划项目内容设备大项修计划项目内容增、删、查、改设备大项修计划项目内容设备大项修实施情况记录设备大项修实施情况记录增、删、查、改设备大项修实施情况信息设备大项修换件记录设备大项修换件记录增、删、查
11、、改设备大项修换件信息设备大项修实施情况统计报表设备大项修实施情况统计报表统计设备大项修实施情况设备润滑管理润滑周期设置润滑周期设置维护润滑周期信息设备润滑月度计划设备润滑月度计划增、删、查、改设备润滑月度计划信息设备润滑情况记录设备润滑情况记录增、删、查、改设备润滑情况信息废油回收情况记录废油回收情况记录增、删、查、改废油回收情况信息设备润滑统计报表设备润滑统计报表统计设备润滑情况设备润滑初始化设备润滑初始化增、删、查、改设备润滑初始化信息系统配置修改口令修改口令修改口令人员名称维护人员名称维护增、删、查、改人员名称信息单据属性维护单据属性维护增、删、查、改单据属性信息设备变动业务配置设备变
12、动业务配置增、删、查、改设备变动业务配置信息设备管理日志查询设备管理日志查询查询设备管理日志3 新系统概述3.1 新系统描述系统和全厂各子系统之间外部接口描述如下：设备管理子系统车间管理子系统生产计划管理子系统基础数据管理子系统财务管理子系统图 系统外部接口描述3.2 业务分析3.2.1 业务描述在企业内部,设备科与技改办共同完成采购设备和组织设备的验收工作；接收各车间设备运行状况报表,为车间提供技术服务和管理监督；为财务提供设备档案信息,从财务部获得设备折旧信息；为生产科提供设备能力表,作为生产科安排生产计划的依据；同时接收生产科的生产计划,据此安排设备的维修、保养计划和润滑计划。在企业外部
13、,设备科需要与设备供应商、服务商联系,进行设备的采购和维修、改造业务；向市局综合处报送包括固定资产、设备有效作业率等各种报表。l 设备前期管理业务流程描述设备的前期管理是从各个部门提交设备的申请开始,由技改办或设备科进行可行性研究、经济效果论证后编制采购计划。大部分重要烟机设备需要通过省烟草专卖局和国家烟草专卖局审批后,才能从指定的厂家购买。签订合同后,在指定的日期内,厂家送货,烟厂对设备进行到货开箱验收,并对随机资料进行登记管理。安装调试后进行验收。试运行一段时间后填写设备的投产通知单给财务。l 设备台帐管理业务流程描述设备台帐管理包括建立和维护设备档案,准确反映设备的设计能力、分类属性、投
14、产入固、使用状态、工艺流程、制造厂家等信息。对设备的闲置、停用、启用、移动、租赁、调拨、改造、折旧、报废等信息及时详细的进行记录,为设备管理提供可靠、准确的数据。l 设备运行管理业务流程描述设备运行管理制定各车间的开机计划及日产量计划,对各车间设备每天的运行、停机、保养,设备发生故障、事故的现象及处理情况及时记录,使设备管理人员能及时了解设备的运行状态,统计设备的完好率、故障率、有效利用率,有效作业率,分析影响设备有效利用率、有效作业率的原因,做到及时发现问题,解决问题,确保生产计划的顺利完成。l 设备维修管理业务流程描述设备动力部根据设备状况、维修周期、生产计划制定年度维修计划,报分管厂长审批,每月在下达生产计划的同时下达设备维修计划。在实施大修前,车间应提前一至二个月报备件需求计划。设备大修结束后,由设备动力部组织有关人员参照新设备的质量标准或工艺要求进行验收,验收合格,填
