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1、第一某些 集团部门职能与岗位职责第一章 行政管理部职能综合办公室职能直接上级：分管副总下属部门：督察部、人力资源部、法律事务部、档案管理部、秘书处、车队 重要职能：1、执行集团公司决策及管理制度；2、严格执行集团公司规章制度，认真履行工作职责；3、及时收集和理解各部门工作动态；4、负责编制办公用品等物资供应筹划，认真组织办公用品等材料供应、采购，做好办公用品等物资进、出、库存等核算工作，保障公司所有办公设备正常使用；5、负责集团公司印章、文印管理和信件收发及报刊订阅、分发等工作；6、负责做好集团公司宾客接待安排，做好重要会议组织会务工作，负责公司对上级主管部门联系；7、依照集团公司领导意见，负
2、责召集集团公司办公会议和其她关于会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决策贯彻实行；8、建立集团公司人事档案库，负责人事考核、考查工作、规范人才培养及考察选拔工作程序，组织定期、不定期人事考试、考核、考察和选拔工作，积极为集团公司储备人才；9、负责制定集团人事管理制度，建立培训筹划，编写培训大纲，设计人事管理工作程序，研究分析并提出改进工作意见和建议；10、负责汇总集团公司年度综合性资料，草拟集团公司年度总结、工作筹划和其她综合性文稿，及时撰写董事长、总经理发言稿和其他以集团公司名义发言文稿整顿和审核工作；11、做好公司文档管理、收支登记、传递、催办、归档、立卷和发言登记、打印、存档
3、等，做好保密工作；12、做好公司宣传报道，集团公司网站等工作；13、做好集团公司车辆管理及司机管理；14、完毕公司领导交办其他工作任务。综合办公室主任职责1、负责集团公司行政事务、人力资源、档案管理、监督检查、公司文化、法律事务、车队管理等寻常事务；2、负责人事行政全面管理工作，有效沟通、协调集团公司内外部各部门、各有关单位；3、依照集团公司总体发展目的，有效分解部门工作目的，制定切实可行行政管理筹划，并定期总结；4、负责部门全体员工工作分派及考核工作；5、负责部门员工寻常管理工作，负责集团员工各种考核监督审核；6、办理集团重要认证证书及外协工作；7、负责人力资源建设；8、负责集团文化宣传；9
4、、审核控制各种办公费用；10、督促检查集团公司各项规定、制度实行和贯彻；11、完毕领导交办其他事务。督察部职能1、执行集团公司决策及管理制度；2、贯彻集团公司文献、规定执行状况，负责贯彻各类会议纪要、告知中所布置安排工作任务与否按期完毕。每月底向董事长报告一份工作贯彻状况。要明确记录未完毕工作因素；3、监督各类纪律性文献、告知执行状况。如：迟到、早退、卫生、胸牌等状况。应当惩罚要如实从严惩罚并下发告示；4、通过各种途径理解贯彻各项目人员吃、拿、卡、要行为。如果证明有违背规定行为严格按照规定惩罚；5、各项目在施工过程中，若发现或有举报违规状况可申请由财务、工程人员协助调查贯彻，一经查实可上报集团
5、核心层领导研究解决办理；6、对举报人员督察部有申请予以奖励权利，监督部工作直接对董事长负责，有权对总经理如下职务人员进行违规行为调查。有权对集团公司规章制度中未提及有损公司名誉、利益行为进行调查并依照实际状况研究予以惩罚权利；7、完毕领导交办各项工作。督察部部长职责1、贯彻集团公司文献、规定执行状况，负责贯彻各类会议纪要、告知中所布置安排工作任务与否按期完毕。每月底向董事长报告一份工作贯彻状况。要明确记录未完毕工作因素；2、监督各类纪律性文献、告知执行状况。如：迟到、早退、卫生、胸牌等状况。应当惩罚要如实从严惩罚并下发告示；3、通过各种途径理解贯彻各项目人员吃、拿、卡、要行为。如果证明有违背规
6、定行为严格按照规定惩罚；4、各项目在施工过程中，若发现或有举报违规状况可申请由财务、工程人员协助调查贯彻，一经查实可上报集团核心层领导研究解决办理；5、对举报人员督察部有申请予以奖励权利，监督部工作直接对董事长负责，有权对总经理如下职务人员进行违规行为调查。有权对集团公司规章制度中未提及有损公司名誉、利益行为进行调查并依照实际状况研究予以惩罚权利；6、完毕领导交办各项工作。人力资源部职能1、执行集团公司决策及管理制度；2、负责集团公司人事管理和工资管理工作；3、负责集团公司员工招聘、岗位变动、辞退、人员档案管理和劳动保险等工作；4、负责集团公司员工岗位责任目的完毕状况考核；5、负责集团公司员工
7、升迁和奖惩考察工作；6、负责集团公司员工培训和思想教诲工作；7、负责集团公司信访接待工作；8、完毕领导交办各项工作。人力资源部主任职责1负责集团公司员工招聘、工作变更、辞退、奖惩、教诲培训等人事管理工作和工资建议、劳动保险工作；2、负责集团公司员工工作考核，对员工升迁、奖惩等提出初步意见；3、负责收集、整顿新主意、好点子，充分调动公司员工主观能动性，积极为公司发展出谋划策；4、掌握集团公司员工思想动态，使集团公司上下形成积极向上，奉献进取良好氛围；5、完毕领导交办各项工作。档案管理部职能1、执行集团公司决策及管理制度；2、认真学习贯彻档案法及党和国家关于档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工
8、作纪律和职业道德，严守公司机密，忠于职守、热情服务；3、依照集团公司档案管理规定，相应接受范畴入档材料要认真检查，严把质量关，办理移送手续，并及时完毕排列，上架等工作；4、档案管理人员要不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门档案管理工作予以指引；5、对档案要按全宗进行科学管理，编制必要检索工具，熟悉档案卷宗，调卷及时精确，提高工作效率；6、坚持查阅档案审批制度和查阅档案接受制度，保证档案安全；7、按分工做好档案、图书资料收集、整顿、分类、编目、保管和提供运用工作；8、定期检查档案保管状况，做好档案室安全工作，涉及防水、防火、防盗，发现问题及时采用有效办法，保证档案完整与安全；9、按
9、照分工分类，保管和提供各类声像档案资料；10、对于机密文献做出详细记录并严格按照公司规章制度进行查档工作；11、完毕领导交办各项工作。档案管理部主任职责1负责集团公司档案管理部队伍建设，定期培训部门员工，督促、协助、指引各关于部门档案收集、整顿、归档工作；2、相应销毁档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作；3、做好文书、声像档案收集、整顿、鉴定、记录、借阅工作；4、定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等办法，遵守保密制度；5、档案存入、借阅登记簿以及各种审批单要认真填写、妥善保管；6、并做好各项记录工作；7、完毕领导交办其他任务。法律事务部职能1、执行集团公司决策及管
10、理制度；2、负责集团公司法律事务管理，为集团公司各项业务提供法律支持和服务；3、起草、修订、审核、管理集团公司对外订立各类合同及合同； 4、负责集团公司合同管理体系建设和维护，负责合同审查、登记、保管以及跟踪控制合同执行状况，参加重大合同谈判和合同纠纷解决； 5、对报审合同提供法律层面建议和分析；6、处置公司经营所涉及经济纠纷及诉讼事务；7、负责集团公司经营发展所需资质申报和管理； 8、负责集团公司知识产权申报和管理；9、关注并研究国际、国内法律、政策环境，为集团公司业务发展提供战略性法律建议；10、完毕集团公司领导交办各项工作。法律事务部主任职责1、参加管理和决策，为集团公司经营、管理决策提
11、供口头征询或者书面可行性、合法性和法律风险分析； 2、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易浮现漏洞和滋生腐败现象部门加强管理，逐渐建立完善监督约束机制； 3、参加集团公司重大经济活动谈判工作，审查、修改、会签经济合同、合同，协助和督促集团公司对重大经济合同、合同履行； 4、协助集团公司职能部门办理公司开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查有关法律文献； 5、负责解决集团公司重大或复杂债权债务清理和追收工作； 6、收集、整顿、保管与集团公司经营管理关于法律、法规、政策文献资料，负责公司法律事务档案管理； 7、协
12、助集团公司有关职能部门办理合伙单位（客户）资信调查事宜，刊登声明、启事等事务； 8、解决或委托律师事务所专业律师解决集团公司及各下属公司解决诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务；9、经集团总经理批准和书面授权，查处集团公司及各下属公司员工严重违法违纪行为，有权在法律范畴内对有涉嫌贪污、受贿、失职、失职等严重违法行为员工进行调查，并负责协助关于司法机关依法追究相应法律责任；10、负责与司法机关及关于政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境；11、解决领导交办其他事务。车队职能1、执行集团公司决策及管理制度；2、在低耗、高效、安全、统筹兼顾原则下，统一管理和调度集团公司车
13、辆；3、及时检查所有车辆保险到期及时缴纳；4、负责外出用车时所有因公费用报销工作；5、及时对集团公司所有车辆进行年审、保养、维修工作；6、协助搞好集团公司卫生工作；7、完毕领导交办其她工作。车队长职责1、统筹协调集团公司寻常工作车辆使用，配合集团公司各部门用车需求；2、及时缴纳车辆保险，浮现事故及时联系保险公司修车、赔付；2、负责本部门队伍建设，以及定期对本部门员工培训、考核；3、督察车辆寻常使用，对不按照规定使用车辆人员进行惩罚；4、协助搞好集团公司卫生工作；5、完毕领导交办其她工作。第二章 财务部管理部职能财务部职能直接上级：总经理下属部门：各项目部财务及集团公司三产财务重要职能：1、执行
14、集团公司决策及管理制度；2、严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行工作职责；3、组织编制公司年度、季度、月度成本、利润、资金、费用等关于财务指标筹划。定期检查、监督、考核筹划执行状况，结合经营实际，及时调节和控制筹划实行；4、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全财务公司财务管理、会计核算、审计等关于制度，督促，各项制度实行和执行；5、负责按照财务管理规定进行成本核算。定期编制年度、季度、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；6、负责编写财务分析及经济活动分析报告。组织经济活动分析会，总结经验，找出经营活动中产生问题，提出改进意见和建议。同步，提出经济报警和风险控制办法，
15、预测公司经营发展方向；7、负责固定资产及专项基金管理。会同综合办公室，工程部等管理部门，办理固定资产构建、转移、报废等财务审核手续，对的计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符；8、负责流动资金管理。会同各项目、各部门，定期组织清查盘点，做到账、卡、物相符。同步，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理有效调度占用资金；9、负责对集团公司低值易耗品盘点核对。会同综合办公室，工程部等关于部门做好盘点清查工作，并提出寻常采购、领用、保管等工作建议和规定，杜绝挥霍；10、负责集团公司成本核算工作。制定规范成本核算办法，对的分摊成本费用。制定适合集团公司特点和管理规定核算办法，逐渐履行公司内部经济核算方式，指引各核算单位对的进行成本费用及内部经济核算工作，力求做到成本核算原则化、费用控制合理化；11、负责公司资金缴、拨、准时上交税款。办理钞票收支和银行结算业务。及时登记钞票和银行存款日记账，保管库存钞票，及关于收据、空白支票等；12、加强会计档案管理工作；13、负责进销物资及报销单据审核付款把关。对
