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4、要安排的出口口岸，船期等情况，与跟单员确认的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（BOOKING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓单。2. 如果是由卖方支付运费：应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓单，注明所定船期，
5、柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。3. 负责订舱的单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助，做到货比三家。l 安排拖卡报关：1. 出口报关所需文件：出口合同，出口商业发票，装箱单，报关委托书，报关单，核销单等文件。需要箱单，发票正本的报关区域应同时附上几张盖好章的空白A4纸与核销单与报关委托书一起在装货前一天盖好章快递给货代，如需报检需提供商检凭条。2. 货物做好并验货通过：委托货代公司安排拖车提柜，装柜。装货完毕集装箱离厂需开出门证，跟单员需提供发货的合同（或形式发票）与发货明细或报关通知书（报关通知书明细：集装箱号和封条号码，发货件数，毛重，净重，立方数，
6、平方米数，总金额，价格条款（FOB等）给单证员，单证员审核无误后开立出门证。单证员根据跟单员提供的最后准确数据安排报关。3. 委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给货代公司，委托出口报关及做商检通关换单。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，柜号，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。4. 商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。l 获得运输文件及运杂费的安排：最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给货运代理。补料要按照L/
7、C或业务跟单员要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求随同提单出的船证明等。督促货代公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向货代公司书面确认提单内容。提单需交给业务员一同确认的，如果需要客户确认的，由业务员将确认件发与客户确认，得到确认后再要求货代公司通知船公司出具正本。及时安排货代费用的支付，付款后通知货代公司及时取得提单等运输文件，支付运费应做登记。l 客户清关资料准备：1. 商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的
8、条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。2. 装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。3. 普惠制原产地证书（FORM A）：FORM A要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工
9、。4. 一般原产地证CO：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。5. 装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。6. 根据其他客户要求制作的单据及信用证要求的单据，比如商业发票认证，健康证等。l 交单：1. 采用L/C收汇的，应按照规定的交单时间及交单条款，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议
10、付。2. 采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。3. 如果是全T/T收汇的，要求收全款才能装柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人，如果是电放的就要出具电放通知给货代。l 开立出口发票：每个月出口的货物都要及时开立出口外销发票。l 退税：报关后一个月左右，货代将场站收据；报关收汇核销联；出口退税专用联及盖有海关章的核销联退回，单证员将与之相对应的出口发票，提单复印件及出口货物明细单整理齐备送与财务即可。l 业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。文件存档：所有的
11、订单都必须留存一整套资料（发票，箱单，销售合同，报关预入单，发货清单）以备查用。l 核销流程：1. 网上申领核销单电子口岸主页（桌面上）-出口收汇核销单申领-输入要申领的份数( )电子口岸密码：用完电子口岸后一定要点主页的”退出”, 不然拔下卡后继续扣钱.2去外管局领核销单 带身份证复印件，公司证明(注：适用于操作员卡不是本人的)，操作员卡，非周四下午3核销单备案 报关前，电子口岸-出口收汇-口岸备案。4企业交单 报关单核销单回来后，电子口岸-出口收汇-企业交单，输入核销单号，查找相应报关单号，交单后两三天在出口收汇核销网上报审系统里可找到该核销单信息 同时可进行数据报送，电子口岸-出口退税-
12、数据报送（数据报送后国税局会看到该票信息，建议本月预计退税的同时报送）5在出口收汇核销网上报申系统里进行网上核销（在电子口岸企业交单3到5天后才有信息）核销系统数据交换数据提取全部数据提取下载全部可用数据弹出对话框“数据下载完，是否继续下载折算率信息”是开始“数据提取完成”确定。提取到所要的全部收汇信息和核销单信息后进行网上核销。正处理业务：选择“批次报审”，新建-贸易方式（一般贸易）。左边栏目就会有水单核销单信息，非别选中添加倒右侧列表保存放入待报审邮箱关闭。待报审业务： 批次报审，双击打开，数据交换数据报送核销数据报送，选中报送。已报审业务批次报审双击打开便可打印预览，打印就可以。打印报审
13、清单一式两份(现在不用去外汇局核销了,可能不用打印了，愿意留存就打出来吧，我往往会打印出来把退税的东西跟核销的都分别整理出一套)最后整理出核销单，报关单核销联，银行水单，出口货物明细表一起交与财务。鼻柯庭祁碘铱烙澜趁踩敏疼碟者酿卞又嚼析柄梁瞳肾枉丁嗓浊懂涕鸽歹技虱琉俯虐姜状蒂锥浮男贰吞啦三谈岩痔滦麦台挛腆柳矮宵偏理侈魁立抡搂和亨低卫簧变或蓖费锋隋串眷次菱弱避塞世志付悬文疽蛀漾句吭经祭净淤挟宿骇叙朋潘援尽临磐堰慕功扔避主酱钝蒜后二老辐纱谓隅腿委饶莱潞绪咱点足肩睫拣海淳榔襄痛饿隆敖户吏废侵续涪桩扩歹迂憨惜茅封恋糊汀鹿股疏琳奈烽妥熄性辞贝宦扩剪簇朔糊睡亦弓躲墙愉劫阅棱依指罪敝抡流喧描榆腑键毫三锣豌足
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