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1、工 程 资 料交底记录工程名称交底日期监理单位交底内容：一、资料编制要求本工程资料的表格格式按照北京市园林绿化工程资料管理规程（DB11/T 712-2010）要求编制，分部分项工程及检验批的验收的内容则按照北京市园林绿化工程施工及验收规范（DB11/T 212-2009）标准要求编写。以下内容将北京市园林绿化工程资料管理规程简称为规程，将北京市园林绿化工程施工及验收规范简称为规范。各施工单位购买园林绿化工程资料编制范例任爱国编制，本工程各类表格填写方法、检查验收意见等专业术语，参照该范例填写。各施工单位上报的工程资料中，工程名称、监理单位名称、承包单位名称、地点等填写内容按照施工合同为准。监
2、理单位和承包单位的签字人员，为投标文件的相关人员。C类施工资料编号按照规程第13页6.3.2要求编号，同一施工表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标。施工资料中资料编号属于相关分部、子分部工程的，代号应符合规程第31页的附录A规定。B类监理资料编号按照规程第14页6.3.6要求编号，监理资料编号前加表格编号，如“B2-1-001”。同一施工表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标。本工程资料使用原件，见规程第29页11.1.2，工程资料应采用打印的形式并手工签字。二、前期资料编制施工组织设计，编制内容按照规程第18页9.3.1要求填写，施工组织设计审批
3、表中的审批意见为参照规程第19页第一行或范例184页。施工组织设计，编制完成后填写工程技术文件报审表范例137页，报项目监理部审批。安全文明施工方案、种植专项施工方案、雨季施工方案、冬季施工方案、病虫害防治方案等各类专项方案的编制内容中，不得与施工组织设计内容相违背，编制完成后每份专项方案填写工程技术文件报审表报项目监理部审批。防火应急预案、防汛应急预案、消防应急预案作为安全资料文件，不必填写技术文件报审表，但应编制封面并有盖章，内容填写不得过于简略。图纸会审记录、设计交底记录、安全交底记录等C2类施工技术文件，填写方法和填写内容按照规程第19页规定编制或范例第185-192页，内容填写不得过
4、于简略。施工单位管理体系、机械设备进出场计划、材料采购/使用计划、施工单位各人员岗位职责要求编制有封面并盖章，内容填写不得过于简略。进度计划，按规程第15页8.2.3.3要求，按时编制总进度计划、季度进度计划、月进度计划，计划内容中要求编制工程量、资料配置等文字说明和计划横道图按地块编写，并填写施工进度计划报审表范例139页，报项目监理部审批。各进度计划上报日期为本月25日，计划内容则是本月26日到下月25日。施工测量资料，根据规程第15页8.2.2施工单位将施工测量方案做为放线的依据材料，将C4-1、C4-2做为放线成果表，填写完成后附施工测量定点放线报验表。其中表C4-1范例214页中的建
5、设（监理）单位一栏由驻地监理工程师签名，表C4-2范例215页测量复核人为驻地监理工程师，表B2-2施工测量定点放线报验表范例138页的监理工程师为专业测量监理工程师签名。工程动工报审表范例140页，后附中标通知书、承包单位资质、项目人员资质证书、特殊工种人员资格证书，要求项目人员资质证书前应有一张人员一览表。根据施工合同开工日期3月28日，以上前期资料日期统一定为2014年3月28日之后。三、过程资料编制C3类施工物资资料，监理（建设）单位一栏中，由驻地监理工程师签名，填写方法和填写内容按照规程第19-21页内容规定编制。苗木、种子进场报验表范例147页，表格中 “现报上关于 工程的苗木/种
6、子进场检验记录”， 应填写“现报上关于 xx乡镇xx地块绿化种植 工程的苗木/种子进场检验记录”。表格中苗木/种子名称一栏，应写上苗木品种加苗木规格，如“油松H2.5-3m”，对进场苗木品种较多一张报验表填写不下，则另起一页同时序号顺接上页序号。苗木、种子进场报验表后附供应商资质、苗木进场检验记录、检疫合格证、出圃合格证、本地苗木产地检疫调查表，供应商资质第一次进场的附，同一地块后期使用同一家供应商则不附资质。苗木进场检验记录范例201页，标准要求为城市园林绿化用植物材料木本苗DB11/T 211-2003、园林绿化工程施工及验收规范DB11/T 212-2009，品种一栏则填写品种加规格如“
7、油松H2.5-3m”。检查内容中根系、病虫、损伤度、纯净度为必填内容，其余根据木本苗要求填写，无需填写的则划斜杠。检查数量和方法则按照木本苗要求填写“按品种每批抽查10%”、“尺量、观察、植物检疫证”。监理（建设）单位一栏则由驻地监理工程师签名。工程物资进场报验表范例146页，表格中 “现报上关于 工程的物资进场检验记录” 应填写“现报上关于 xx乡镇xx地块园林给排水 工程的物资进场检验记录”，表格后附供应商资质、厂家质量检验报告（有效期应为本年度）、材料、构配件进场检验记录、出厂合格证（粘贴于C3-6产品合格证粘贴衬纸）。材料、构配件进场检验记录范例194页，监理（建设）单位一栏中，由驻地
8、监理工程师签名，工程名称后补充xx乡镇xx地块。客土进场检验记录范例203，监理（建设）单位一栏中，由驻地监理工程师签名，使用部位填写xx乡镇xx地块，无需附工程物资报验表。C5类施工记录，监理（建设）单位一栏中，由驻地监理工程师签名，填写方法和填写内容按照规程第21-22页内容规定编制。其中隐蔽工程检查记录范例218页按各地块上报种植穴和管道沟槽回填前的检查记录。C6类施工试验记录，本工程主要涉及园林给排水分部工程，填写方法和填写内容按照规程第23页9.7.3规定编制。验收方法按照验收规范填写。分项/分部工程施工报验表，资料的上报程序和编制要求按规程第16页8.2.5.2规定执行。分项/分部
9、工程施工报验表中“分项/分部”标题如若属于分项工程则将分部工程划去，其中“我方已完成 部位的工程”应填写为“我方已完成 xx乡镇xx地块苗木修剪 部位的工程”。根据分项或分部工程附件只勾选相应工程质量检验评定记录，验收意见参考资料编制范例第149页。（总）监理工程师签字一栏，分部工程由总监理工程师签名，分项工程由驻地监理工程师签名。 分项工程质量验收记录表，检验批表格中部位、单项、区段一栏应按 “xx乡镇xx地块” 格式填写，其余内容参考资料编制范例257页。本工程无分包，该栏画一斜杠。 分部（子分部）工程质量验收记录表“分部（子分部）”标题如若属于分部工程则将子分部工程划去，部位一栏应按“x
10、x乡镇xx地块一般性种植”格式填写，其余内容参考资料编制范例261页、262页。本工程无分包，该栏画一斜杠。检验批质量验收记录表，验收部位一栏应按“xx乡镇xx地块”格式填写，本工程无分包，该栏画一斜杠。其余内容参考资料编制范例264页。检验批划分为小于等于300亩的地块为一个检验批，大于300亩的地块则尽量按现场分区域分片段，无法分区分片段的则按苗木种类分检验批，参考资料编制范例第257页。（）月工、料、机动态报审表，施工单位每月25日按标段上报本月的数据。施工日志，按地块为单位编写，其中的施工日志要求的填写内容见规程第18页9.2.2规定，同时日志内容应和工程各类的资料相一致。各地块土方工
11、程量确认资料组成，工程量确认单，后附测绘单位的数据或现场土方方格网测量结果、工程量计算书、草图、影像照片及必要的证明文件等。其中照片须带日期并有现场监理量测过程，照片、草图附于A4纸内，并注明施工照片地点及内容。确认单格式按项目监理办下发为准。各地块苗木量现场确认资料组成，工程量核算确认单并附苗木照片。影像资料，标段整理照片中，把照片按地块、施工内容命名如： “404地块栽植白榆”，一个地块一个文件夹，一个标段按施工前、施工中、施工后分别建立文件夹。每个地块中要求预留四个固定桩点，定点拍摄照片。安全资料，专业监理工程师和各驻地监理工程师定期每周三到现场安全巡视，巡视检查后形成检查记录，各施工单
12、位签字后留存一份驻地监理留存一份。四、竣工验收资料编制单位（子单位）工程质量竣工验收记录表资料，后附单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全、功能和植物成活要素检验资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录，单位（子单位）工程植物成活率统计记录。单位（子单位）工程质量竣工验收记录表，要求以地块为子单位工程编制一套资料，以标段为单位工程编制一套资料。其中以地块为子单位工程的单位（子单位）工程质量竣工验收记录表中，在工程名称中后加“xx乡镇xx地块”，以区分各地块资料。单位（子单位）工程质量竣工验收记录表的内容填写，以地块为子单位工程编制的参考资料编制范例
13、第175页，以标段为单位工程编制的在验收记录中的“共 分部”等数量，则以地块中的数量为基数乘以整个标段地块数得出相应数据。单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全、功能和植物成活要素检验资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程植物成活率统计记录，以上记录中的核查人为驻地监理工程师。单位（子单位）工程竣工预验收报验表，填写要求详见规程第17页8.3.1规定。项目大事记、施工总结、工程质量竣工报告其中的填写内容见规程第17页、18页9.1.2、9.1.5、9.1.6规定。五、对施工单位报表的要求每天下午3点前，报区园林局日报Excel表格，必须按时报到华捷日报，（进场面
14、积、栽植面积、栽植苗木、累计施工机械台班），按累计计算，施工队伍人数按当天量。电子表格命名里写标段号。填好数据后检查一下数据是否准确，种植密度是否符合图纸要求，是否填在了自己标段，注：把与自己标段无关的数据删掉。每周五下午3点半前，报施工周报Word电子版，周报日期为上周一到本周日为一循环。每月25日下午3点半前，报施工月报Word版及相关Excel附表，要求上报电子版及纸质版盖章上交两份。月报日期为上月26日至本月25日。施工单位上报报表的时，报表名称上写清楚标段序号，当总监办或传达上级要求汇报的报表格式时，各资料员不应擅自改动格式。相关报表具体格式按照上传在“14年造林工程资料管理QQ群”
15、共享中，资料员自行下载。六、其它要求希望各施工单位珍惜自己的劳动成果，将工程资料分类整理，上报的纸质资料时，要求装入档案盒，在档案盒封面上写清楚标段名称。根据甲方要求园林绿化工程资料以地块为基数整理，便于将来交管养护，2014年造林工程资料各个地块的资料包含验收资料、施工记录、试验记录、工程物资资料、工程量现场确认、施工日志等资料。后附表1、附表2为本工程中需报资料详细列表。本交底中内容主要为涉及本工程相关的资料，对个别未提及的和有疑义的内容，施工单位可参照规程的具体要求，存在问题的及时与驻地监理工程师协商解决。交底人李晓鑫接交底人见签到表附表1序号施工单位资料名称备注1施工承包中标通知书前期上报资料2施工承包合同前期上报资料3材料供应合同前期上报资料4供应商资质前期上报资料5承包单位资质执照、资质等(前期上报资料)7施工单位各岗位职责前期上报资料8项目经理委任书前期上报资料9安全员任命书前期上报资料12特殊工种人员资格电工、焊工、机操等13施工单位管理体系含质保、安
