员工宿舍管理规定.doc

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1、XXX有限公司制订部门人力资源部编 制文件名称员工宿舍管理规定审 查文件编号核 准文件版次A/0页 数共 3页生效日期一、目的为使员工宿舍保持良好、清洁、整齐的环境,创造安全舒适的休息场所,规范员工宿舍的管理,确保宿舍安排的公平合理,特制定本规定。二、适用范围本规定适用于XX公司所有员工及公司宿舍。三、权责1.人力资源部负责制定宿舍管理规定,经批准后印发执行。2.人力资源部负责本制度的执行和监督,行政专员负责员工宿舍的管理。四、宿舍入住标准1.户籍在本辖区以外的在职员工;(辖区内如交通不便或特殊情况的员工可通过申请后,经有关部门批准后方可入住)2.凡有以下情况之一者,不得入住:(1)自身健康影

2、响他人者;(2)有不良嗜好者;3.入住者必须遵守本规定。五、宿舍分配标准及在外租房补贴办法1.分配标准分档职位住宿标准室内配置第一档副总级别以上二楼单间配置空调、数字电视,一套桌椅,席梦思床,衣柜等。第二档经理级三楼单人间配置空调、电视,一套桌椅,单人床,衣柜等第三档主任、主管级2人/间配置空调、电视,一套桌椅,两张单人床,衣柜等第四档员工3人/间配置空调,一套桌椅,三张单人床,衣柜等备注1、 本规定所述职务以公司正式任命或聘任为准。对新招聘的,可先由人力资源部暂定,并经副总级以上领导批准。2.特批办法:公司内在职员工有特殊性需求的,可提出书面申请,由副总经理核批。(特批是对有资格入住但申请超

3、入住标准、或不具备资格但确因工作需要解决入住的,以确定其能否入住。)3.符合公司入住条件的员工在外租房的,且夫妻为双职工,凭结婚证,书面申请并经副总批准后,到人力资源部登记,每月补贴150元房租费。4、夫妻房经本人书面申请,并经副总经理批准后,人力资源部办理相关入住手续。六、宿舍收费管理1.宿舍住房所产生的水费,电费公司给予一定标准补贴(水费:6-9月份补贴2吨/人,其他月份补贴1吨/人。电费6-9月份补贴20度/间,其他月份补贴8度/间),超出部分均由入住人承担,按月结算,从个人当月工资中扣除。2.每月15日(含)前入住或每月16日(含)后退宿的,按全月结算;每月16日(含)后入住或每月15

4、日(含)前退宿的,按半月结算。3.对需长期外出又未办理退住手续的,电费照摊。4.入住宿舍首次领取钥匙,在公司行政专员处登记,如因钥匙遗失或个人将锁损坏,要求换锁、补配钥匙的,按实际产生费用收取。所收费用用于购买新的锁或钥匙坯。5.各房间配置的清洁用具(扫把、拖把等),如有损坏,一年内可向人力资源部凭已损坏的原物换领一次。6.人为造成室内坐便器、洗脸盆、浴室等下水道堵塞,每次收取3050元疏通费。各房间的门、窗以及配置的家电、床、桌椅、衣柜等设施如属个人使用不当造成损坏的,能分清责任人的,由责任人承担配件和维修费用;不能分清的,由室内人员均摊。如属非人为损坏,由行政总务课统一安排维修,所产生的费

5、用由公司承担。七、入住、退房管理1.新员工入住:符合入住资格的新聘员工,由人力资源部填写住宿通知单,报行政专员管理员处安排。2.现职员工:公司内现职员工符合住宿的,需提出书面申请,必须副总领导审批后方可入住。特批员工须由副总经理批准。3.领到房间钥匙后,住宿人由行政专员带至房间进行房内用品用具的清点与签认。房间物品台帐由行政专员负责编制及统计。4.员工离职退房,必须在办理离职之日起2天内搬离宿舍。非经上级领导批准的特殊原因,逾期不搬的,则按50元/天的收费标准在个人离职当月的工资中予以扣除。5.退房时,应先将床位等个人入住环境清理干净,携带好钥匙到人力资源部行政专员处退房。待行政专员验房合格,

6、并在原房内物品签认后方可办理退房手续。如果发生房内物品丢失或损坏,则按原价赔偿。八、管理细则1.员工入住期间,未经同意不允许进入他人宿舍,不准私自调换房间和床位。特殊情况,应向行政专员提出书面申请。未经批准私自调换,作违纪处理或取消入住资格。2.严禁在宿舍内赌博、酗酒、打架、行骗、斗殴、吸毒、非法同居等,一旦发现,按严重违纪予以解除劳动关系。3.严禁翻弄他人的行李及衣物等,违者视为偷窃行为,记大过一次。4.未经他人许可,不得擅自进入他人宿舍,严禁男女混居一室(夫妻房例外)。5.清洁卫生5.1宿舍内每位员工均需轮流打扫清洁卫生(轮值表贴于门后),行政专员不定期对员工宿舍进行检查,对卫生差的宿舍,

7、给当天值日人员记警告一次。5.2宿舍管理员每月底根据平时的检查情况,进行当月卫生总评,对房间卫生达到等级为“优”的,给予奖励;对整月卫生极差的房间,给其入住人严厉处罚。5.3宿舍所有入住员工不得在走廊、宿舍门口、楼梯口堆放垃圾和从阳台、窗口向下抛物,违者记过处分。6.行为规范6.1不乱放乱挂物品、乱扔垃圾、乱贴字画,不随地吐痰,不说脏话。 6.2男生禁止穿三角裤、裸背在通道或楼梯行走。6.3休息时间禁止大声喧哗、开放电视、音乐等侵犯、骚扰他人休息。7.安全管理7.1室内严禁使用或存放易燃易爆物品,禁止吸烟。7.2禁止使用电炉、电壶、电热管等大功率电器,禁止烧煮、烹饪,违者记过处分。7.3自行负

8、责妥善保管好个人财物,特别是贵重物品、私人证件等。7.4上班时最后离开宿舍的员工必须将水电、门窗关好。7.5公司外宿员工未经允许,不得随意进入员工宿舍,违者给予记过处理。7.6非本公司员工禁止进入员工宿舍,未经允许强行进入者,视为违法行为,情节严重者送至派出所处理。7.7上班时间谢绝客人来访;下班时间:夏季晚上23:00,其它季节晚上22:00应结束会客,未经批准不得留宿外来人员或亲友。8.员工对所居住宿舍,应保持原有结构的完整,不得随意改造或变更。违者承担全部责任和损失。9. 住宿员工有下列情况之一者,取消其住宿资格,并处罚金50-500元:9.1不服从宿舍管理人员的监督、指挥者。9.2在宿舍内赌博、斗殴及酗酒者。9.3蓄意破坏公司公用物品或设施等。9.4宿舍内接待异性客人或留宿外人、亲友者。9.5经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者。9.6违反宿舍管理规定者。9.7无正当理由经常在外住宿者。10.附则10.1本制度自颁布之日起执行,前期相关规定自行废止。10.2本制度解释、修改权归公司人力资源部所有。

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