水利工程建设公司组织机构及岗位说明说课材料

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1、规章制度制定与颁布记录表制度名称贵州恒河生态水利建设集团经营部管理制度征求意见记录需经工会或职工代表讨论记录需公示或告知记录公示时间告知时间采用方式证据样式备注贵州恒河生态水利建设集团有限公司贯州恒河经营部管理制度(讨论稿)二 0一七年三月目录第一章总 则 0第二章经营部管理组织机构 1第三章岗位(职能)说明书 2第一章 总 则1. 目的贯彻恒河经营管理理念及经营管理方针, 理顺经营管理基本职能, 优化经营 理过程,健全经营管理体系。2. 适用范围本手册适用于贵州恒河生态水利建设集团有限公司 (简称为恒河集团) 范围 内水利水电工程项目。 建筑工程项目、 市政工程项目、 园林绿化工程项目等可按

2、 所在地区的特点,在执行本手册时适当修改。集团公司所属合作投标项目可以根据各工程项目特点制订相应的细则、办 法、程序、规定等可控文件作为执行本手册的配套文件, 分公司经营管理制度另 行规定。3. 名词定义 经营定义:泛指规划,组织,管理;在本管理制度中主要是指根据部门的现 行状况,制定相应的管理办法,保证部门规范化的运行的一系列制度、流程、办 法等。经营部的具体工作包括对市场的研究预测拓展, 工程项目投标管理、 成本 管理等。4. 职责分工 收集经营信息,掌握市场动态,开拓经营市场,与相关企业保持广泛联系, 实时分析行业招投标情况, 为集团决策项目投标提供依据; 负责工程项目的招投 标管理工作

3、; 对中标工程进行二次造价分析, 编制施工成本预算, 对项目成本控 制提供依据;对工程项目结算进行审核。5. 相关文件5.1 、贵州恒河水利电力工程有限公司经营部业绩奖惩细则( 2016年);5.2 、贵州恒河水利电力工程有限公司投标管理办法( 2016年);5.3 、贵州恒河水利电力工程有限公司绩效考核方案( 2016年);5.4 、中华人民共和国招标投标法;5.5 、中华人民共和国招标投标法实施条例;5.6 贵州省招标投标条例;5.7 贵州省招标公告发布管理办法;5.8 、项目管理表格及示范文本、项目信息化管理的有关规定;第二章经营部管理组织机构第三章 岗位(职能)说明书3.1总经理经营助

4、理岗位说明书职务概况岗位名称总经理经营助理所属部门集团公司直接上级公司总经理定编人数1直接下属分管业务所属的部门经理协助总经理参与公司经营管理,行使对分管部门经营工作的指挥、指导、协 调、监督、管理的权力,组织制定经营管理制度,承担执行公司规章及工作 指令义务,对其所分管工作负全面责任。工作职能1. 协助总经理的日常经营管理工作,组织编报年度经营计划及成本费用、利润指标等;2. 协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展计划;3. 负责组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度及内部机构的设 置;并监督执行;4. 负责编制上报每月经营中标项目合同签定、履行情况及指标完成情况,负责组织投标报

5、名、交易开标反馈信息的收集、分析与市场预测等工主 要 工 作 职 责作;5. 负责协调经营部与公司各部之间的关系的沟通和联系;6. 初审分管部门的年、季(月)工作计划及财务收、支预算计划上报公 司总经理;7. 监管分管部门的运营状态,控制关注极端事件的预防,协调、处理使 其处于正常运行状态,监督指导分管部门负责人严守规章制度,执行 工作计划,按时上报公司各类报表;8. 协助总经理在组织企业生产经营活动中资源的合理配置,加强预决算 工作和经济活动分析,以及成本核算,提高经济效益;9. 主持公司自营项目投标工作、施工成本管理工作、负责工程发包中协 议事宜的审核,会签有关合同;10. 负责对各部门经

6、理工作安排、指导、检查监督、评价和考核管理工作;11. 全力完成工程公司总经理授权、安排的其他工作任务。1. 对分管部门的领导权、考核权、任免建议权;2. 工作计划内及职责范围内经营管理的决策权;3. 对分管部门员工造成工作上重大失误负连带责任;4. 负责公司各项经营管理制度的制定、修订;5. 负责本部门的业务提成和奖金分配;6. 主持召开自营重大工程项目的招标、投标、图纸会审,投标文件编制、 预决算定案的决策。工所受监督受工程总经理的工作监督作所施监督对分管部门工作实施监督,协调各部门经理和部门员工的关系关 系内部关系与公司总经理及公司各部门(项目)人员的工作联系外部关系与相关工作的联系及总

7、经理授权的外围关系岗位资格及岗位技能要求冈位资质要求:教育背景及岗位资质:水利水电或工民建相关专业专科以上学历;具有相关 专业高级职称,造价工程师资格或一级建造师执业资格经验:十年以上水利工程项目管理经验或建筑行业项目管理经验冈位技能要求:专业知识:具备相应的工程经济、工程管理、工程造价等相关专业的基本知识能力与技能:熟练使用 WORD,EXCELAUTOCAD项目管理等办公软件,熟悉招投标相关业 务流程和法律法规,熟悉工程项目施工管理流程及技术规范,熟悉工程造价 相关业务,擅长经营策划,具有较强的计划、组织、协调与领导能力,具有 较强的协调指挥能力和处理重大、突发事件的能力。职务概况部门名称

8、经营部所属部门经营部直接上级公司总经理定编人数10人部门设置投标办、成本办、拓展办收集工程项目招标信息,掌握市场动态,深入调查研究,为集团决策提供依据,工作职能负责公司工程项目投标工作,负责公司施工项目成本核算工作,保障公司经营目八冃匕标的顺利达成,实现公司经营管理水平的提升。1. 运营管理1)参与制订公司战略目标与发展规划,明确公司发展重点及发展目标;2)根据公司年度目标制定公司年度经营目标,编制年度经营计划;3)负责建立、健全公司计划管理和成本管理体系,并组织实施;4)负责制订经营管理目标,组织经营部签订 管理目标责任书,并实施考核;5)定期组织召开经营管理分析会,总结和分析各项目计划的完

9、成情况并提出预 警.警;6)负责收集学习掌握国家、地方建设行政主管部门对建筑市场的有关政策和规 定,制定公司经营管理制度,并组织落实、检查和总结;2. 投标管理:1)负责工程项目的招投标与经营管理,拟定并完善招投标管理办法及招投标工 作流程,负责投标工程的信息收集,组织编写、制订标书,参与投标工作; 参与中标项目合同谈判,会签施工合同;2)组织各项工程招标工作,负责工程资格预审文件、投标文件、投标报价的编 制、审核及投标文件中的审核工作,并提供合理的综合评审意见;部 门 主 要 职 责3)根据招标公告、招标文件的要求,做好投标报名,资格审查资料、技术文件、 商务文件的编制工作,组织和出席投标书

10、决策与开标会议,自觉做好保密工作;4)管理公司投标活动中所用的所有证件,并配合有关部门进行年检、换证、备 案等工作,保证证书、证件的有效性5)负责公司开标及中标后相关手续的办理;6)投标分析报告的编制及交底工作。7)熟悉国家和地方性造价文件,掌握市场价格动态和地区造价管理动态;8)负责与造价管理站、造价咨询机构、审计事务等相关部门对接;3. 成本管理:1)对中标工程项目进行工程施工实际造价分析,编制施工预算,完成工程量清 单和材料分析表,依据市场价格编制编制内部预算并分别提供工程项目、材 料供应和成本核算,为控制项目支出和进行项目成本控制提供依据;2)负责在建工程的进度款的审核工作,审核在建工

11、程进度款,保证及时、准确、合理;3)进行成本分析、总结,进行项目经济效益评估, 编制形成项目成本分析报告;4)负责执行、完善和改进工程项目成本管理办法,提出成本管理控制改进措施;5)负责成本档案的管理和统计,对完工项目施工成本管理数据进行汇总和分 析,建立成本数据库。6)对项目施工阶段成本全过程进行监督、审核、控制和指导建立工程预结算及 成本资料信息数据库,参与测算企业内部定额;7)全面负责工程类各项经济合同履行的监督和管理工作,完成领导交办任务;部 门 权 力1. 根据公司及部门发展需要,提出本部门岗位设置、人员配置、费用预算及办公配备的权力;2. 根据公司发展及市场行情状况,提出公司薪资体

12、系调整的建议权;3. 根据公司薪资制度,提出录用员工的薪资建议权;4. 在人员招聘工作中,对部室内部人员的录用拥有确定权;5. 对基层员工的异动拥有确定权;6. 对公司各部门的定岗定编拥有建议权;7. 根据公司业务发展,提出外部培训的建议权及内部培训的确定权,对各部门 自行组织的培训拥有建议权;8. 在公司范围内,自行展开工作的权利,依据公司制度所规定的其他权利。工作重占1.对部门管理规章制度制定的合理性、实用和科学性负责工作重点 考核项目2.经营部的经营管理工所受监督受总经理、分管副总经理1、作所施监督对经营部各相关岗位人员实施监督关 系内部关系与公司总经理、高层管理人员、公司各部门系外部关

13、系与招标代理机构、交易中心、招标人及同行业单位联系职务概况岗位名称经营部经理所属部门经营部直接上级公司总经理定编人数1直接下属标书编制人员(商务、技术)、交易员、拓展员、合冋管理人员工作职能行使对公司经营管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公 司规章及工作指令义务,负责其分管的招投标及预决算管理工作,负责投标项目 的招投标组织管理和中标项目的成本预结算管理。主 要 工 作 职 责1. 主持经营部的全面工作,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程,做好 部门的组织建设;对部门员工工作进行指导、监督、检查并持续改进,确保 部门各项工作有序开展;拟订部门工作计划,定期提交工作总结;

14、2. 负责重要投标项目的跟踪,策划,组织研究招标文件、组织投标文件编制与 评审,组织参加招标、开标会,投标现场勘察、答疑与上级领导密切沟通, 及时汇报标书制作进程、制作方案及方向,确保标书编制工作的及时性和准 确性;3. 负责招投标工作的一切外联事务,协调各种投标关系,收集、整合各类投标 资源;4. 负责组织经营信息的收集、分析、追踪、反馈,根据掌握的信息,做好公司 相关产业公司(职能部门)良好的沟通与协调,及时修整标书,做好合冋变 更登记工作;5. 负责审核工程项目的预决算方案;负责工程项目材料价格的审核,负责工程 项目的成本控制6. 参与合冋评审工作, 组织拟定合冋文本条款、合冋谈判、合冋的签订、修订、履约等工作,组织处理与合冋有关的事宜和履约中的协调工作;7. 负责本部门工作人员业务考核工作;8. 执行与总经理制定的部门绩效计划,与下属员工制定其个人绩效计划。9. 督促、协助投标项目应收帐款的催收追讨工作,确保资金回笼。10. 完成上级交办的其它工作任务;岗位权限1. 有权决定部门员工的录用;2. 在公司的授权范围内制定部门的提成分配方案及实施权利;3. 有对部门内员工奖

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