西岗位职责-22222.doc

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4、。直属上级指在工作上给予直接指令的上级,如出纳的直接上级是会计。所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要

5、能力。总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号所属部门总经办岗位定员1人直属上级直属下级办公室主任、总经理助理、业务经理、财务岗位目的领导制定和实施公司总体战略,经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。工作职责及内容:1. 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;2. 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;3. 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划;4. 监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;5. 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案;6. 负责与董事会保持良好沟通,定

6、期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;7. 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;8. 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;9. 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系;10. 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;11. 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;12. 负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;13. 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策;14. 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;15. 负责

7、处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报;16. 领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;17. 领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;18. 领导建立健全行政与后勤管理制度。权利:1. 公司重大问题的决策权;2. 向董事会提出公司经营目标的建议权;3. 对总监、部长、经理等的人事任免决定权;4. 对公司各项工作的监控权5. 对公司员工奖惩的决定权;6. 对下级之间工作争议的裁决权;7. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;8. 公司预算内的财务审批权。内部协调关系:高层管理人员,公司内各部门。岗位技能要求:通晓

8、企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;了解公司经营产品技术知识;具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。外部协调关系:上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号ZHGK-XZRZB-008所属部门行政人事部岗位定员1人直属上级总经理直属下级行政人事专员岗位目的负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作;公司的档案管理、出差管理、工资的核算等工作职责及内容:1. 负责

9、组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划;2. 通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况,进行有关考核;3. 协助总经理的工作,提供决策支持;4. 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;5. 负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;6. 制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施;7. 负责公司形象设计和推广实施;8. 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作;9. 负责组织并协调公司的公关危机处理;10.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;11.负责组织公司内部员工活动;12.建立员工与管理层的沟通渠道,吸

10、引员工关心公司事务并参与管理;13.负责对办公、生活所需固定资产的管理工作;14.负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅;15.负责与有关单位保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好;16.负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级;17.负责对公司出差人员的管理,并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持;18.负责公司内的复印、传真、打印等工作;19.负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度;20.制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施;21负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训;22.负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;23.负责

11、控制部门预算,降低部门管理费用;24.完成总经理交办的其他任务。建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;25.负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;26.协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;27.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的工资表;28.及时为员工办理社会保障(社保)相关福利(生日、节日等)方面的工作,且及时准确上报相关资料;29.参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;30.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存; 31.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 32.负责对档案的

12、收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计; 33.负责保管档案系统完整和安全; 34.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 35.负责建立档案借阅管理制度; 36.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;37.做好公司领导临时交办的事项内部协调关系:总经理,公司各部门外部协调关系:上级单位和兄弟单位、地方政府机关等岗位技能要求:1. 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法;2. 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识;3. 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。总经理助理岗位说明书

13、岗位名称总经理助理岗位编号ZHGK-ZJB-002所属部门总经办岗位定员1人直属上级总经理直属下级无岗位目的负责总经理办公服务工作。工作职责及内容:1. 负责总经理日程安排;2. 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;3. 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作;4. 负责每周末值班工作安排;5. 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作;6. 草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档;7. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息;8. 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理;9. 接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;10. 公

14、司印章的管理。内部协调关系:协助总经理对内各部门工作协调与管理外部协调关系:协助总经理对外各单位工作协调与管理岗位技能要求:1. 熟悉公司文档管理;2. 熟练使用办公软件及办公自动化设备;3. 良好的组织沟通协调能力;4. 工作细致认真,谨慎细心,条理性强;5. 责任心强,勇于承担挑战性的工作;6. 具有开拓精神和团队精神。7. 熟悉公司各项管理体系的运作。8. 具有良好的文档语言文字写作能力。 主管会计岗位说明书岗位名称主管会计岗位编号ZHGK-CWB-005所属部门财务部岗位定员1人直属上级总经理直属下级出纳岗位目的主要负责成本核算、供应商对帐工作职责及内容:1. 负责领导公司出纳员按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;2. 负责指导、监督、检查和考核员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证会计核算工作正常进行;3. 按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。4. 根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符;5. 负责公司管

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