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1、健康管理手册职业卫生档案管理规定CNPCI Corp HSE 10.4中国石油海外勘探开发公司文件名称：职业卫生档案管理规定文件编号：CNPCI Corp HSE 10.4文件类型：规定版本号：1.0归口管理部门：HSE部发布时间：20一五年月目录1. 目的、范围及应用31.1 目的31.2 范围31.3 应用32. 相关文件33. 术语和定义44. 职责55. 管理要求65.1 基本要求65.2 档案内容和管理要求75.3 监督和考核96. 审核、更新、偏离、培训和沟通106.1 审核106.2 更新106.3 偏离106.4 培训和沟通107. 附录10附录 A 职业卫生档案基本概况11附
2、录 B 建设项目职业卫生“三同时”档案一三附录 C 职业卫生管理档案16附录 D 职业病危害因素监测与检测评价档案31附录 E 单位职业健康监护管理档案46附录 F 个人职业健康监护档案57附录 G 公司职业卫生档案建议创建级别、保管形式和保管期限表63141. 目的、范围及应用1.1 目的本程序的目的是为规范中国石油海外勘探开发公司（简称“公司”）机关、海外地区公司和公司所属单位（简称“各单位”）的职业卫生档案管理，以确保满足公司HSE管理要求。1.2 范围本程序明确了职业卫生档案管理的档案内容和管理、监督和考核的要求以及相关审核、更新、偏离、培训和沟通的要求。1.3 应用本程序适用于公司机
3、关、海外地区公司和各单位，以及提供服务的所有承包商。享有作业控制权的单位应执行本程序，或依据本程序制定相应的职业卫生档案管理程序或实施细则，纳入本单位HSE管理体系，严格执行；联合作业或无作业权的单位应参照本程序制定相关管理程序，但应确保本程序涉及的职业卫生档案内容和管理、监督和考核的要求得到体现和执行。如所在国适用的法律法规、标准、规范与本程序存在差异，合资各方可协商制定相关管理程序。2. 相关文件2.1 中国石油天然气集团公司企业标准中国石油天然气集团公司职业卫生档案管理规范（质安字200556号）关于印发中国石油天然气集团公司建设项目职业卫生“三同时”管理规定和中国石油天然气集团公司职业
4、卫生档案管理规定的通知（安全2014297号）2.2 海外勘探开发公司HSE管理体系HSE 2.0 HSE管理体系手册2.3 其他文件OCCUPATIONALSAFETYANDHEALTHACT (United States，1994)3. 术语和定义3.1 职业健康（国际劳工组织组织和世界卫生组织的联合职业委员会）应以促进并维持各行业职工的生理、心理及社交处在最好状态为目的；并防止职工的健康受工作环境影响；保护职工不受健康危害因素伤害；并将职工安排在适合他们的生理和心理的工作环境中。3.2 职业卫生研究的是人类从事各种职业劳动过程中的卫生问题，它以职工的健康在职业活动过程中免受有害因素侵害为
5、目的，其中包括劳动环境对劳动者健康的影响以及防止职业性危害的对策。只有创造合理的劳动工作条件，才能使所有从事劳动的人员在体格、精神、社会适应等方面都保持健康。只有防止职业病和与职业有关的疾病，才能降低病伤缺勤，提高劳动生产率。因此，职业卫生实际上是指对各种工作中的职业病危害因素所致损害或疾病的预防，属预防医学的范畴。3.3 职业卫生档案是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。3.4 职业卫生设施“三同时”是指职业卫生设施应符合所在国和地方规定的标准，并与主体工程同时设计、同时施工、
6、同时投入生产和管理。4. 职责4.1 公司HSE部负责组织制定、管理和维护本程序，并审核本程序执行情况。4.2 公司HSE委员会负责审查和批准本程序制修订和实施的计划和资源，并监测和评价本程序的总体实施情况，以确保实施质量。4.3 公司业务主管部门组织推行、实施本程序。4.4 各单位须执行本程序。各单位最高管理层负责评审和批准本程序实施的计划和资源，并审核和监测本程序的总体实施情况，以确保实施质量。各单位相关职能部门负责本程序的执行，并提供培训、监督和考核。4.5 各单位HSE部对本程序的执行提供咨询、支持和审核。4.6 各基层单位负责执行本程序，并对程序的实施提出改进建议。4.7 所有相关人
7、员接受本程序培训，执行本程序，参与本程序的审核，并提出改进建议。5. 管理要求5.1 基本要求5.1.1 公司和各单位的所有作业必须严格执行并落实所在国和地方的职业病防治法规和集团公司关于职业卫生管理的相关政策。5.1.2 公司和各单位的职业卫生档案管理应遵循“统一管理、分级负责、实事求是、及时准确”的原则。5.1.3 公司和各单位应依法建立健全职业卫生档案，做好职业卫生档案及资料的收集与归档。5.1.4 职业卫生档案由公司和各单位的HSE部负责建立和管理，并为公司和各单位的职业卫生档案管理提供技术支持。5.1.5 公司和各单位的职业卫生档案管理人员负责职业卫生档案数据的填写和报送，对数据的完
8、整性、真实性和准确性负责。5.1.6 公司和各单位应定期对照分析法律法规的要求与实际的实施情况之间的差距，并采取一切有效的措施确保公司和各单位的各项作业满足所在国和地方的职业病防治法及集团公司关于职业卫生管理等系列法规和标准中适用于公司和各单位的各项规定。5.1.7 公司和各单位应建立健全公司和各单位的操作规程，保护员工的职业健康。对有可能接触职业病危害因素的员工应按“CNPCI Corp HSE 10.9 个人防护装备管理指南”配备相应的个人防护用品；个人防护用品必须符合所在国和地方的职业病防治的要求。5.2 档案内容和管理要求5.2.1 公司和各单位所创建的职业卫生档案，应包括以下主要内容
9、：a) 职业卫生档案基本概况（附录 A）b) 建设项目职业卫生“三同时”档案（附录 B）； c) 职业卫生管理档案（附录 C）；d) 职业病危害因素监测与检测评价档案（附录 D）；e) 单位职业健康监护管理档案（附录 E）；f) 个人职业健康监护档案（附录 F）；g) 法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。5.2.2 职业卫生档案原则上由公司和各单位两级创建和保管，各单位可结合实际，进行适当调整，但各单位应创建和保管其职业病危害因素监测与检测评价档案、职业健康监护管理档案和个人职业健康监护档案等。5.2.3 各单位应根据公司要求，创建或保管部分职业卫生管理的文件材料。5.2.4 职业卫生档案
10、分为电子档案和纸质档案两种形式。电子档案和纸质档案并存的部分，两种形式档案内容必须一致。各部分内容的职业卫生档案创建和保管形式见公司职业卫生档案建议创建级别、保管形式和保管期限表（附录 G）。5.2.5 公司和各单位应于每年1月底前通过HSE信息系统上报上年度职业卫生档案（内容同附录 G中备注为“HSE信息系统填报”的部分），同时创建和保管好其他部分档案（内容同附录 G中备注为“线下创建或保管”的部分）。5.2.6 职业卫生档案使用统一的档案盒分类保存，档案盒应注明档案名称。5.2.7 职业卫生档案资料应按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；职业卫生档案保管期限一般分为永久、定期两种及
11、时进行归档。5.2.7.1 定期保管档案的年限可根据价值一般定为5年和10年，各单位也可以根据实际情况适当调整。公司建议保管期限见公司职业卫生档案建议创建级别、保管形式和保管期限表（附录 G）。5.2.7.2 凡是对职业病诊断、鉴定具有重要查考利用价值的档案列入永久保管档案。5.2.7.3 凡是反映职业卫生管理一般性工作，在一定期限内具有查考利用价值的档案列为定期保管档案。5.2.8 职业卫生档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好。5.2.9 职业卫生档案涉及职工个人隐私和单位的保密信息，应做好保密工作。5.2.10 职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，各单位
12、可在档案中注明其保存地点。5.2.11 档案管理人员对档案的收进、移出、管理、借阅和利用等情况要进行登记，认真归档，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损和擅自翻印。5.2.12 档案管理人员工作调离时，各单位应按公司规定办理职业卫生档案交接手续。5.2.一三 公司和各单位应设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，存放区域要坚固、安全，确保防盗、防火和防虫等项工作，并有应急措施。5.2.14 所在国和地方及集团公司的职业卫生监管部门需要查阅或者复制职业卫生档案材料时，公司和各单位HSE部要如实提供。5.2.一五 员工离职时，若需要本人职业健康监护档案复印件，公司和各单位HSE部应如实、无
13、偿提供，并在所提供的复印件上签章。5.2.16 员工在申请职业病诊断、鉴定时，公司和各单位HSE部应如实提供职业病诊断、鉴定所需的职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。5.2.17 公司和各单位在进行日常职业卫生管理工作时应将监测、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。5.2.一八 发生分立、合并、解散、破产等情形的，各单位的职业卫生档案应按照档案管理的有关规定移交保管。5.3 监督和考核5.3.1 公司和各单位应定期组织对职业卫生档案管理工作进行考核。5.3.2 公司和各单位应加强职业卫生档案管理，确保数据的完整性、真实性和准确性，将职业卫生档案管理纳入HSE考核
14、。5.3.3 公司和各单位应对职业卫生档案管理中严格履行职责、工作表现突出的单位和个人表彰奖励。对故意隐瞒、谎报相关信息，造成职业卫生档案数据不准确的单位和个人进行告诫，对造成严重后果的按照公司有关规定进行处分。6. 审核、更新、偏离、培训和沟通6.1 审核公司机关和各单位都应将本程序作为HSE审核计划的一项重要内容，必要时可针对本程序组织专项审核。6.2 更新归口管理部门应对本程序进行必要的评审和修订，版本更新间隔时间不长于5年。6.3 偏离各单位依据本程序制定本单位职业卫生档案管理程序时发生的偏离，应报公司批准。各单位在执行本单位职业卫生档案管理程序时发生的偏离，应报本单位主管领导批准。偏离应书面记录，其内容应包括支持偏离理由的相关事实。每一次授权偏离的时间不能超过一年。6.4 培训和沟通本程序应在公司范围内进行沟通和培训。相关管理、技术和操作人员都应接受培训。各单位均应建立并维护培训档案。7. 附录附录 A 档案编号：职业卫生档案基本概况（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：表A-1 职业卫生档案基本概况表单位注册地址工作场所地址法定代表人x从业人员数(人)接触职业病危害因素人数(人)合同告知职业病危害人数(人)建立职业健康监护档案人数(人)职业病危害作业场所数（个）设置警
