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1、邮件如何设置定时发送?很多外贸人员一收到询盘就马上回复,而且认为买家一定会因为自己如此迅速的反映 提升满意度,并会有所回复!这样做是对的, 但忽略了很重要的一点, 除了亚洲一部分国家 及澳洲地区国家, 绝大部分客户和中国是有时差的。 就算你马上回复了客人, 客人也会在他 上班的时间才能看到邮件。 而且客人所发的询盘, 肯定也不会只有你一个人回复, 肯定有大 把的供应商争相回复。这样, 最早回复的邮件按照邮箱的排列顺序被沉到了最底层 。如果 客人在上面的邮件中找到感兴趣的供应商,就根本不会看排在最底层你的邮件!解决:设置邮件定时发送了解客人当地的时差及上班时间(请关注下篇“世界各国客人上班时间汇
2、总”),按 照客人的上班时间发送 。这个, 只需要简单的邮件定时发送就可以办到!比如欧洲等国家和中国的时差为 68 个小时,那么当我们在下午 34 点的时候正是客人上班的时间, 如果下午 给客人发邮件, 极有可能客户人收到后就会马上回复。 但如果我们没办法在客人上班时间发 送邮件, 就可以先把邮件写好, 然后设置定时发送, 设置在买家上班时间后一小时左右接收 邮件Outlook 其实自带了这个功能, 下面大家就来看看 (下期我们将介绍如何把邮箱设置在 outlook 中)。首先新建一封邮件,填写好你要发送的主题、内容、收件人等信息,然后点击工具栏 的“选项”按键(也可点击“视图 / 选项”)。
3、在弹出的对话框中在“传递不早于”前面打 上勾(如图 1),然后在后面的下拉菜单中选择要发送这封邮件日期和时间。最后点击发送 按键,这个时候这封信就在你的发件箱中呆着了。亠L 歸厦(J)3AiL11 .丄鑒“週hSEM心*片吏占!/tatrw玻童谀悔.VS1钮曲匚“狂込锻3件是呛也送古0!tQ)i狂鼬却血件両出巴lL Blt-l! 隹堺遗瑾- -.宀_二-阳巴巴中叵幣座16IR昏認科肓于運:巴童送醉悼厂I|M 样窘鬣負曲*:y 匹 Qp F 鼻-一接下来将Outlook自动收发信件的功能打开:点击“工具/选项/邮件设置/发送/接受”,将“安排自动发送/接受的时间间隔为”前面打上勾,然后输入一个你希望的间隔时间,比 如5分钟(如图2)。Wfra IMJ e! f rt-M viJ LI w.JI M b. Uh.J *cLrinTwwib-tfmno163邮箱有定时发送功能吗?有。点击“写信”,正文下边有一个“发送选项”,点一下,然后点击“定时发送”。在下文最下面有设置发送日期与时间的地方,填写好就OK。毎1立退曰匚i氏* 耐 聲載膚*XA 1 : :. -: P:.i 冷映I三E& 件撤叭VKHUJ.* Cfci1巴* 广r*irm* aOHJ*14申o 豪茁FTE