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1、 1.0 目的:为保证仓库物资的安全完整与进出平衡,充分利用仓库资源,并使仓库管理作业有所 遵循,特制定本办法。 2.0 适用范围:适用于仓库存放的所有物资之保管, 包括库存商品用品设备工具代管物料 废旧物资等。 3.0 权责:仓储管理由仓库管理员担当,由资材部负责,据点在未成规模前由据点主管负责。 4.0 仓库管理:仓库需确保库存物资安全完整,账目清楚,摆放有序,进出通畅。4.1 划分区域,确定仓位。 仓库主管应根据现有仓库空间各类库存物资的性质及操作上的便利等因素, 合理划分物资存放区域, 如暂收待检区代管物料区不良物资存放区备 货区正货区呆料区废品区等。4. 1.2实际运作有必要时, 需
2、设置货架,划分层码,设置仓储平面图,标明各类物资置放地点。相物资存放区域中间,需留有标准栈板能顺利通行的通道,以便于物资进出通畅.4.2 物料管理: 收料管理: 验收入库,分检堆放。仓管根据验收入库程序,办理入库手续(详见), 将进料物 资置于预先已安排妥当之存放区。 发料管理: 认真审单,据实发货。.1 仓库根据已签审完毕且合格之交运单送货单等备料,将欲转运物资置于 备料区,并将实发物料数量填于交运单或送货单上“实交数量”栏。.2 运输工具到达, 仓库需问清转运去向,及时装车,并与交运单送货单等单 据上填注的实发数相核对。库存物料管理:仓管需定期和不定期对所经管物资进行检查,以防过期错混或被
3、损。.1 随时检查,妥善保管。.1.1 料位料品标识。不同区位存放的物资均需设置标牌,明显标识。.1.2 颜色标识:根据物资储存时间不同,设置不同的颜色标识。.1.3 同一性质同一类别同一品种物资需置于同一存放区域,防止出现 一种物料而有多个存放地点之现象。.1.4 收发货后,需将库存物资摆放整齐,定量装箱,若有尾箱,一种物资,只 能有一个尾箱,且尾数不得多于装箱定量数。.1.5 不相容物资,需分开存放, 如: 固化剂和催化剂,不能相存放,更不得存放在一起。.1.6 危险物品应隔离管制。.1.7 物料标示需朝外。.1.8 有特别贮存要求的物资,如温度湿度等,需尽量创造条件以满足贮存 要求, 另
4、有些较容易达到但要求较为特别的贮存条件, 则必须按要求保存,如不可倒置,不能重压等。.2 设置帐卡,及时登记,对帐。.2.1 仓管员需按所经管物资性质商品类别设置库存物资明细账。.2.2 对应每一种物资设置一份物料卡,置于实物存放地, 若实物存放地不 利于物料卡置存,可集中起来妥善保管。.2.3 收发物资需及时上下卡和登记入账,已点验收入库物资必须于入 库当日上账上卡,发出物资必须于发出当日下帐下卡。.2.4 仓库需定期或不定期将库存物资明细账与物料卡及财务库存商品明 细账核对是否相符。.3实物盘点:.3.1定期盘点: 仓库每月未定期对库存物资进行盘点,并与帐卡核对。.3.2 不定期盘点: 仓
5、库除每月定期对库存物资进行盘点外,另需不定期对各种物资进行抽盘,特别是贵重物资。.3.3盘点异常处理:盘点若发现异常,不论盈亏, 均需查明原因,报上级主管部门及协理室 处理,必要时给予相关责任人相应之处分。.4 异常提报:.4.1 对具有时限性的专项请购物资超时未领需予提报。.4.2 对库存未动达三个月的物资定期提报,每月末报告一次。.4.3 对临近保质期一个月的物资项目提报。.4.4 对不慎遗失损坏物资的项目提报。.4.5 对过期变质残次冷背质量不良物资之项目提报。.4.6 其他异常提报。4.3 安全管理: 防火: .1仓库需按消防管理规定,配备相应灭火装置, 如消防栓灭火器等,并定期 检查
6、是否能顺利使用。.2于显眼地方清晰标示“消防电话”及“禁止吸烟”标志。.3 管理部需定期或不定期对仓库人员进行消防知识教育及消防演习训练。 防水:仓库要注意地面整洁干燥, 以防积水(有特别考虑的除外),下雨天要检查是否 有漏雨,以防淋坏物资,特别是纸质类及防潮类物品。 防盗:.1仓库需锁好门窗, 当值守卫需有一人巡岗,特别是在晚间,并于较为偏僻地 方设置“巡视签到簿”,巡岗值守须于“巡视签到簿”上签名。.2 当值守卫不得放行无关人员进入仓库,携出仓库外物品当值守卫必须对单(交运单送货单放行单等)检查,并于单据上签名确认。 防碰损:.1 收发物资, 转运物料需尽量小心,以防碰坏损毁。.2通道不可堆放物品。 防变质:.1 对有保质期和及保存条件有一定限制的库存物资,需尽量按所需要求保管,随时进行观察,以防过期变质。.2仓库需保持适当的温湿度及通风。
