管理制度事务管理制度

《管理制度事务管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理制度事务管理制度（64页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、管理制度 ）事务管理制度文具用品管理办法1总则1.1. 制定目的将本公司内各种办公文具用品管理制度化、合理化，使文具用品的使用不产生浪费。1.2. 适用范围隶属本公司内各部门职工领用之文具用品。1.3. 权责单位（ 1）管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。（ 2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。（ 3 ）总务部为本办法之管理单位。2文具用品管理2.1.文具用品分类 本公司文具用品的分为消耗品、管制消耗品、管制品等三种。（ 1）消耗品刀片、胶水、胶带、大头针、回型针、橡皮盘、笔记本、复写纸、标贴、便用笺、各类印刷表单、橡皮擦、铅笔、圆珠笔、钉书针、直尺等称之。（ 2）管制消耗品名

2、片、签字笔、钢笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、卷宗夹、文件夹、美工 刀、邮票、笔筒等称之。（ 3）管制品 钉书机、打孔机、打码机、会计章、日期戳、职章、公司章、计算机、卷尺等称之。2.2.文具用品领用区分文具用品之领用区分为个人领用及单位领用俩种。（ 1 ）个人领用 系个人使用保管之用品，如圆珠笔、橡皮檫、直尺等。（ 2）单位领用 系单位内部共同使用之用品，如打孔机、大型钉书机、打码机等。2.3. 管理原则2.3.1 管理原则依文具用品之分类不同而异（ 1）消耗品消耗品可依据历史记录（如过去半年耗用平均数） 、经验法则（估计消耗时间）设定领 用管制基准（如圆珠笔每人每月发壹支） 。（

3、2）管制消耗品 管制消耗品得限定人员使用，必要时可依部门或人员之工作情况调整发放。（ 3）管制品 管制性文具应列入移交项目，如自然损坏无法修复时，应以旧品换新品，如遗失或使用 不当则须由个人或单位赔偿。2.4. 领用申请2.4.1 壹般文具文具申请应于每月二十五日前，由各部门填写文具领用申请单 ，交总务部统壹采购， 次月五日放（新进人员或特殊用途文具之请领不受此限） 。2.4.2 名片名片之申请须因公务实际需要且应填写领用申请表，注明印刷内容，经部门主管签后，于需要日前七天送交总务部申购。2.4.3 印章 公务用之各种人员、单位、公司印章均须事先提出申请单，经部门主管及管理部经理审核 后，交总

4、务部采购且登记、管理。2.4.4 到职离职人员 新进人员到职时由该部门提出文具申请单，向总务部请领文具。人员离职时，应将剩余文具壹且缴交所属部门交接人，总务部督办。2.5. 文具采购原则 文具用品由总务部统壹向文具批发商采购，其必需品或采购不易或耗用量较大者，得酌予库存；特殊文具紧急需用时，可经总务部同意授权各部门自行采购。2.6. 印刷品领用（ 1）壹般印刷品（如名片、信封、便用笺、表格）的印刷、申购、保管均由总务部负 责，各部门特殊用途之表单之印刷品则自行保管。（ 2）请领印刷品如属部门特殊专用表单，应填写领用申请表 ，于需求日前俩周交总 务部统壹采购，如属代用，应填写领用单向总务部领取。

5、3附件【附件】 BC01-1 文具领用申请单附件】 BC01-2 领用申请表文具领用申请单部门：年月日类别项目合计上月 库 存采购 数 量单价金额 合 计金额合计管制 品 类剪刀美工刀钉书机打孔机米达尺管 制 消 耗 品 类白板笔萤光笔补充液印台印泥右上弹簧夹中间弹簧夹右上强力夹中间强力夹消耗 品 类圆珠笔（蓝）圆珠笔（红）笔记本复写纸标签胶水胶带（厚）胶带（薄）大头针回文针订书针橡皮筋橡皮擦其他类总务部：部门主管：单位主管：制表人：【附件】 BC01-2领用申请表印章名片印刷品其他年月日申请单位申请人品名：申请数量前次申请数量（印章、名片、印刷品附样本）需要日期前次申请日期部门主管单位日期申

6、请人总务部主管供应商总务课经办人单价交货日印章管理办法1总则1.1. 制定目的（ 1 ）有效管理公司之各种印章，且保护公司法定权益。（ 2）促使公司内各部门印章管理工作统壹化、制度化。1.2. 适用范围隶属本公司内各种印章之雕刻、申请、使用、保管、销毁等，悉依本办法所规范的体制 理。1.3. 权责单位（ 1）管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。（ 2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。1.4. 印章的种类1）公章：公司面向主管机关的公司印章或指定业务专用的公司印章、财务专用印章、发票专用印章。（ 2 ）职章：刻有公司董事长或总经理职称的印章。（ 3）部门章：刻有公司部门名称的印章

7、。（ 4）职衔签字章：刻有公司经理及总经理职衔及签名的印章。2管理办法2.1. 印章雕刻2.1.1 公章发包雕刻，凡本公司所属各部门对内对外需使用具代表性之印章，均统壹由 总公司总务部门发包雕刻（公司公章、财务专用章、发票专用章均须由公安局指定的刻印 处雕刻）。2.1.2 印章之形式、字样、材质各部门印章之形式、字样、材质等，由总务部门统壹规定办理。2.1.3 雕刻之规定总务部门雕刻之中文印章，依下列规定办理：（ 1）印章之雕刻字体应明显易辨，且应以考证之字体方可使用。（ 2）公司公章、财务专用章、发票专用章均应向公安局申请，且于其指定的刻印处雕 刻。（ 3）印章发包雕刻手续，应指定专人负责联

8、络，不得由他人代理。（ 4）雕刻完成之印章，如不尽理想，需要重刻时，依本办法之销毁规定办理。2.2. 印章之申领手续文具用品之领用区分为个人领用及单位领用俩种。2.2.1 填具申请表申领印章时，得依文具用品管理办法之规定填具领用申请表申请，经核准后交总务 部办理。2.2.2 发包雕刻总务部门接到申请表后，得依有关规定交刻印社雕刻，且要求交货期限。2.2.3 印章管理核发印章前，总务部门须先将该印章编号，且编入印章管理簿内管理。2.2.4 印章之领用印章应由部门主管之上之人员领用，且须于印章管理簿上签认领用。2.2.5 印章之补发和加发（ 1）已经申请核发印章之部门，如无正当理由，不得要求补发。

9、（ 2）印章之核发应以每部门壹枚印章为原则，如因业务事实需要，须经总经理核准后才可加发。2.3. 印章使用印章使用用途（ 1）对公司运营决策权有重大关连，以公司名义对政府机关、银行机构行文或对其他公司发证明文件，盖公司及总经理职衔章。（ 2）公司各类规章的核决等由总经理署名及加盖总经理职衔章。（ 3 ）以部门名义于授权范围内对厂商客户及内部规章典范行文的核决由经理署名且加盖部门章及总经理职衔章。2.3.2 印章使用规定1）凡已领用保管印章之部门，须设置印章使用登记簿，除例行文件（例：须使用橡皮制刻之印章）外，其余用印均应登记。2）凡因业务需要用印章时，申请人须填具印章使用申请单，由印章管理人审

10、查核准。（ 3）未经印章管理人核准而擅自使用印章，或实际使用之印章内容和所申请使用之内 容不符者，壹经查觉，除依公司关联规定惩处外，情节重大者，送司法机 关查办。（ 4）各部门之印章使用申请单须依使用先后顺序编号列册，连同印章使用登记 簿定期呈总经理核示。（ 5）印章管理人、施印人等 施印人于准备盖印之前，要从印章管理人处取出，用毕迅速归仍。2.4. 印章保管印章名称印章管理人施印人公章秘书长秘书存款专用章部长处长部门职章、 部门职衔签字章部长秘书个人私章印章本人存款专用章必须单独保管。1）各部门印章保管人应细心使用印章，且随时注意保养。2）印章应旋转固定安全处，不得随意放置。（ 3）印章保管

11、人请假公出期间，应将印章呈代理人代为保管。2.5. 印章报废印章如有下列情况时，应准予报废：（ 1）保管遗失时。（ 2 ）使用次数过多而损毁时。（ 3 ）字迹不明或脱落时。（ 4）因业务或工作需要换新时。2.5.2 印章报废申请单，呈主管核凡印章因上述原因须报呈销毁时，应由保管人填具印章报呈销毁申请单准 后连同印章送总务部办理。2.5.3 注意事项（ 1）因报呈销毁须重发印章时，得依本办法有关规定办理。（ 2）印章销毁时应会同总务部经理之上主管办理。（ 3）印章报呈销毁理由不实或有虚假时，壹经查觉，除依公司关联规定惩处外，重大者，将送司法机关办理。车辆管理办法1总则1.1. 制定目的为使公司车辆统壹合同管理及有效使用，特制定本办法。1.2. 适用范围公司轿车、货车、客车等之使用、购置、保养、修理、油料、事故处理及保险事项、年 检、均适用本办法。1.3. 权责单位（ 1）管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。（ 2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。1.4. 本公司总经理、董事长配备专车，其管理办法另行规定。2车辆管理办法2.1. 车