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1、新员工入职管理规定1. 目的将新员工顺利引导现有的组织构造和公司文化气氛之中，除去对新环境的陌生感，使其赶快进入工作角色。2. 合用范围本规定合用于公司全体员工。3. 入员工作流程3.1.入职前3.1.1.招聘专员与侯选人口头确认录取通知书，且侯选人接受后，将面试评估审批表及录取通知书交给入职手续办理人；3.1.2.入职手续办理人将录取通知书及入职登记表发给被录取人员；3.1.3.收到接受录取确认书后给用人部门负责人发新员工报到通知书并附上新员工到职前手续办理清单；3.1.4.用人部门负责人将新员工到职前手续办理清单填好发回入职手续办理人；3.1.5.入职手续办理人依据新员工到职前手续办理清单
2、信息，联合公司有关制度在新员工入职前一个工作日达成全部准备工作；3.1.6.新员工入职前一天给用人部门负责人发新员工入职提示邮件，将新员工信息一并发给用人部门负责人。3.2.入职时3.2.1.检查新员工提交的证件，审查无误后，将原件返还员工；3.2.2.与新员工签订劳动合同书、保密协议及入职许诺书；3.2.3.为新员工发放入职引导、考勤门禁卡并签收办公用品领用单（如电脑等）；3.2.4.引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；3.2.5.由部门负责人指定本部门人员率领新员工熟习公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门有关人员；3.2.6.由新员工直接上司向新员工介绍其岗位职责与工作说明；3
3、.2.7.部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。3.3.入职后3.3.1.正确并实时的将新入职员工基础信息录入花名册，并成立员工个人档案；3.3.2.给全体员工发欢迎新员工邮件；3.3.3.给新员工发欢迎加入公司、人力资源管理制度及办理社保公积金等邮件；3.3.4.组织新员工入职培训，培训内容包含：公司介绍、公司公司文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，详细安排需实时关注公司内部邮箱。新员工报到通知单部门:兹有同志到你部门岗位报到，报到日期为年月日，请填写新员工到职前手续办理清单传回发件人，以便辅助做好该员工用品权限的装备和到岗引导工作。同时，请做好该同志安全教育并安排好工
4、作。总经办年月日新员工到职前手续办理清单姓名部门个人资料入职时间岗位请按新员工岗位需要确认以下项目：序号项目能否需要备注负责人1是否2是否3是否4是否5是否6是否7是否8是否9是否10是否11是否12是否备注：如需其余权限请注明入职引导先生/小姐：您好，欢迎加入大家庭！认识以下事项，有助于您赶快融入本公司：一、职位族、组织层级您隶属于部，您的岗位属于族，组织层级。二、办公桌椅、电话、文具、邮箱、OA帐号1.您的办公桌椅、电脑已安排好，电脑开机密码为：，请您开机后修改开机密码。（注：销售人员试用期内公司不配置笔录本电脑）2.您的电话已开通，号码为：，拨打外线请先按“0”；公司最新通信录可从“我的
5、电脑”/“文件共享盘”/“公司内部通信录”下载。总经办代为办理公事快递、车票、机票预定等有关业务，联系人：，电话：。3.办公用品可至总经办行政专员处领取，联系电话：。4. 您的办公邮箱已开通，可经过公司主页右下角邮箱处进入，用户名称为：.com，初始密码为：,稍后请自行改正密码，您可采纳在线收信（ ）或使用outlook、foxmail收信。为方便其余同事与您更好的认识，以及便于对外沟通，请按以下格式，设置您的邮箱署名。署名格式以下：姓名职位浙江凯圣氟化学有限公司地址：邮编：电话：网站：E-mail：5.您的OA办公软件个人帐户已开通，用户名为：，初始密码为：，稍后请自行改正密码。登录OA系统
6、（），您可以办理告假、用印申请、合同审批、物件领用、名片印制、办公用品领用、阅览公司有关新闻、通知、规章制度等，使用过程中若有疑问请致电IT专员俞晓刚，电话：。三、阅读公司规章制度电子版登录OA知识管理库，即可学习公司规章制度四、限制性规定1. 厂区内严禁抽烟，如需抽烟，请至公司大门外指定地址抽烟，上班时间严禁抽烟。2. 上班时间严禁登录与工作没关的网页及聊天工具。五、事务办理引导表序号事务邮箱、OA账户开通、电脑故1障、内线电话故障2 办公用品领用3 名片印刷4 告假5 用车申请薪水；薪水条领取；绩效查核；转正审批；社保缴纳；居住证申请；6劳动合同初签、续签；辞职手续办理7 法律事务咨询8
7、公司规章制度9 通信录、会议室使用申请10 考勤指纹录入、月底考勤查对11 公章用印申请12 福利申请13 合同审查事务办理引导表联系部门联系人联系电话流程人事专员为新员工申请账户人事部长审查分管领导审查信息化管理员开通账户按配置标准直接领取人事行政部14 特别事务申请15 入职体检报销我们真挚希望您能快速适应、喜爱公司的环境。公司以为，您的快乐与工作成功同样重要。祝您工作、生活快乐！总经办2014年月日入职许诺书公司：自己于年月日已被贵公司招录试用，拟担当职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意愿公司作出以下许诺：一、恪守诚信，我保证我所供给的个人简历、证件复印件真切、无误、绝无欺诈成份，且保证自己在
8、前任公司未有任何违纪、违规行为或受任何不良处罚，并已办理达成有关辞职手续，从事贵公司此职务不违犯前任公司竞业严禁要求。二、自己已收到贵公司有关规章制度及管理条例，并了解公司规章制度的公布门路，许诺仔细阅读、仔细学习，若有异议提出。自己愿意仔细恪守和执行公司的各项规章制度。三、自己不论因为何种原由提出走开公司，一定提早三十天以书面形式通知公司，且在辞职前将本员工作完好地交接清楚，退交领用物件、结清借支款和应扣款等。若未经同意而私自辞职，愿意依据公司规章制度接受办理。四、恪守公司薪水保密制度，不得向同事流露自己薪水或探询别人薪水。五、如违反公司的管理规章制度及上述许诺，愿意接受公司解雇、罚款及追偿等办理结果。六、在辞职后，不得独自或联合别人实行任何有损公司利益和形象的行为。许诺人署名：身份证号码：年月日_
