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1、 岗位职责汇编北京华油联合燃气开发有限公司二零零六年八月二十八日目录第一章 总裁办公室部门职责3第一节 总裁办职责范围3第二节 行政处工作职责4一、部门职责4二、行政处主任岗位职责4三、总裁秘书岗位职责4四、宣传岗位职责5五、档案管理岗位职责5六、前台文员岗位职责5七、司机岗位职责5八、基建管理岗位工作职责6第三节 企业管理部工作职责6一、部门职责7二、企业管部经理岗位职责7三、企业管理部经理助理岗位职责8四、计量专员岗位职责9五、合同管理专员岗位职责10第四节 审计处工作职责10一、部门职责10二、内部财务审计岗位职责10三、内部采购审计岗位职责11四、工程审计岗位职责11第三章 总工办部门
2、职责14第一节 运营处部门工作职责14一、部门职责14二、生产运营处主任岗位职责14三、运营处副主任岗位职责15四、运营处主任助理岗位职责15五、气站站长岗位职责16六、电工岗位职责16七、气站操作工岗位职责16八、司机岗位职责17九、巡线员岗位职责17十、调度员岗位职责18十一、站柜组岗位职责18第二节 工程处部门工作职责19一、部门职责19二、工程处主任岗位职责19三、项目经理岗位职责19四、经营计划员岗位职责20五、PE管施工队队长岗位职责20六、司机岗位职责20第三节 设计处工作职责21一、部门职责21二、设计处主任岗位职责21三、设计员岗位职责21第四章 采购部部门职责22一、部门职
3、责22二、采购部经理岗位职责22三、采购员岗位职责23四、保管员岗位职责23第五章 财务资产部部门职责25一、部门职责25二、财务资产部经理岗位工作职责25三、成本会计岗位工作职责25四、总账会计岗位工作职责26五、工程材料、基建核算岗位职责26六、资产管理岗位职责27七、稽核会计岗位工作职责27八、出纳员（资金管理）岗位职责27第六章 市场一部部门职责29一、部门职责29二、市场一部经理岗位职责29三、市场一部副经理岗位职责30四、市场开发专员岗位职责30五、营销策划专员岗位职责30六、内勤管理专员岗位职责30第七章 市场二部部门职责32一、部门职责32二、市场二部经理岗位职责32三、市场二
4、部副经理岗位职责33四、经营管理专员岗位职责33第九章 销售部部门职责36一、部门职责36二、销售部经理岗位职责36三、服务中心负责人岗位职责36四、服务中心员工岗位职责37五、维修通气组长岗位职责37六、维修通气人员岗位职责38 第一章 总裁办公室部门职责第一节 总裁办职责范围1、根据总裁要求，组织总裁办公会及总裁参加的专题会议，做好会议记录，起草印发会议纪要，督办、检查会议决定事项的贯彻落实情况；2、组织制定公司年、季度工作计划，指挥调度公司生产经营工作，协调处理执行过程中出现的问题；对公司生产经营活动中各种信息数据收集、整理、统计，并经分析汇总形成生产月报、双周报、周报、日报，为经营决策
5、提供依据； 3、组织制定公司的各项规章制度、工作标准、工作流程等，监督检查执行情况；4、负责公司公文起草、公文、资料的收发、传递、审批、督办、立卷、归档及公司印鉴、介绍信的使用与管理；5、负责公司的内部安全、车辆调度、维修保养、管理和办公用品的计划、保管、发放工作。6、负责审查企业内部控制制度的建立，对公司工程建设项目的预结算和财务、采购、销售等工作进行的审计。7、负责公司法律诉讼与非诉讼法律事务纠纷的处理、法律咨询工作，对合同的进行法律把关。8、负责公司企业文化的建立、对外宣传及报纸的编辑、出版和公司网站的维护管理工作；9、负责公司VIP客人及上级领导的接待工作，并负责接待公司总裁的宾客及联
6、系行政事务的来宾；10、负责公司的对外联系，处理和接待群众来信、来访工作，做好外宾接待。11、执行国家保密法和企业保密制度，负责公司的机要保密工作；12、负责公司内部基本建设的管理工作；13、完成总裁交办的其他任务。第二节 行政处工作职责一、部门职责1、负责起草公司行政综合性文件；负责审核公司其他职能部门发出的文件和材料；负责公文的收发、传递工作；2、负责公司各类活动和会议的组织工作，做好会议记录，草拟会议纪要，及时落实会议精神，督办、检查会议决定事项的贯彻落实情况，协调处理执行过程中出现的问题。3、负责公司公文的收发、传递、审批、督办、立卷、归档管理工作；4、负责公司行政印章、合同章及介绍信
7、的使用与管理工作；5、负责管理公司各类档案和图书资料；6、负责公司报纸的编辑、出版和公司网站的维护管理工作；7、负责做好车辆的调度、维修、管理工作；8、执行国家保密法和企业保密制度，加强机要保密工作； 二、行政处主任岗位职责1、在总裁办主任的领导下，负责公司的行政后勤管理和文书档案工作；2、负责起草公司行政综和性文件，负责审核公司其他部门发出的文件；3、负责组织公司各类活动和会议的组织工作，做好会议记录并起草会议纪要，及时落实会议精神；4、负责公司内部的防火、防盗及交通等安全管理工作；5、负责做好车辆的调配、维修和管理工作；6、负责做好公司印章、介绍信、档案、图书资料的管理工作；7、负责公司对
8、外宣传、联系工作；8、完成公司领导交办的其他工作。三、总裁秘书岗位职责1、协助主任安排和组织各项会议与活动；2、按要求起草会议决议和纪要，督促检查决策执行情况并做好信息反馈；3、认真贯彻国家保密法的规定，严禁将有关公文、材料中涉及到的秘密向外泄露； 4、协助总裁办主任做好本部门行政事务工作及领导检查和来人接待工作；5、负责公司的印章管理；6、完成领导交办的其他事项。四、宣传岗位职责1、负责企业报纸的编辑出版工作；2、负责公司新闻的采写、编辑、通讯的组稿、修稿和定稿；3、负责公司网站的筹建和维护管理工作；4、参与推进企业文化的发展和企业形象培育、树立和对外宣传工作；5、完成领导安排的其他工作。五
9、、档案管理岗位职责1、制定公司的档案管理办法；2、监督落实各职能部门对档案管理办法的执行；3、负责公司档案资料的收集工作；4、负责档案资料的系统化整理、组卷；5、负责档案资料的妥善保管和目录的建立管理；6、对公司文件、合同等档案进行前端控制；7、负责工程竣工档案资料的预验收工作。六、前台文员岗位职责1、负责前台接待、登记、接转交换机电话；2、负责传真收发与登记；3、负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤；4、负责办公用品管理；5、负责饮用水管理，监督环境卫生；6、收发、整理和保管报刊函件等；7、协助客服人员办理相关业务；8、完成领导安排的其他工作。七、司机岗位职责1、严格遵守道路交通法规和各项
10、规章制度，确保行车安全；2、保证公司领导、来宾和部门人员用车及时和出行安全；3、负责使用车辆的保管及日常清洗、维护、保养；4、具体办理车辆的年检、评审和保险；5、完成领导交办的其它工作。八、基建管理岗位工作职责 1. 负责基建项目的计划编制并组织实施。 2. 负责与政府各主管部门的协调，并办理有关批文/准证的申领3. 负责与设计院协调，并控制项目的设计质量及进度要求。4. 负责项目合约管理工作，从投标单位资格预审到决标、合约签署完成。 5. 负责项目前期和后期的各项配套费用估算、协调及进度控制，并确保在各施工阶段有关法规批文/准证的领取等。 6. 负责工程建设的全面协调与控制，包括质量、进度、
11、投资，并办理施工阶段有关法规批文/准证等。 7. 协助审计处审核工程成本。及时办理合同变更与现场签证，面全控制工程成本。 8. 负责在施工阶段的项目管理，监督施工单位、监理单位履行合同和按规范施工、监理，对违约违规行为进行及时纠正和处理。9. 负责审核确认工程付款申请。10. 按期向总裁、副总裁呈报基建月报。11. 负责督促设备/材料的开箱检验和质保资料的移交。12. 指导、督促承包商和监理按照档案管理规定、归档要求整理汇编竣工档案。13. 负责施工文件、图纸的管理，并负责编制建设单位档案资料。14. 负责工程项目竣工验收的组织和移交。15负责组织申报竣工档案验收和移交工作。16负责组织基建工
12、程项目的预决算，并配合审计部门完成审计。第三节 企业管理部工作职责一、部门职责1、负责企业管理（建章建制、工作流程制定、绩效考核）、生产调度管理、计量管理、合同管理等工作。2、组织制定公司管理规章制度，并制定相应的工作程序与流程，监督检查执行情况。3、负责公司的标准化管理并制定相应的工作程序，做好标准的归口修订、贯彻执行和监督检查。4、负责制定公司经济责任制，监督检查执行情况。定期对全公司经济责任制执行情况会同人力资源部进行检查考核、考评。5、积极推广先进管理经验，普及现代化管理知识，协调有关部门培训企业管理人才。6、负责检查公司内的岗位建设管理。7、组织并参加公司内外各项企业管理学术活动。8
13、、组织制定公司全面质量管理工作的年度计划和现代化管理的中、长期规划。9、负责公司的合同执行管理。10、负责公司计量管理。11、负责公司生产经营调度管理。二、企业管理部经理岗位职责1、全面负责企业管理（建章建制、工作流程制定、绩效考核）、生产调度管理、计量管理、合同管理等工作。2、组织编制公司生产经营规划和年度、季度、月度、周度计划，严格按计划要求安排生产经营，协调解决生产经营中出现的各类问题，重大问题请示总裁或由总裁办公会决定；3、负责组织技术改造、新产品、新材料、新技术、新设备的引进调研和推广应用工作；4、负责全公司计量标准化管理工作；5、负责全公司生产管理工作，随时掌握生产经营和安全管理动
14、态，及时提出改进意见和建议；6、负责组织落实重大技术问题的攻关工作；7、协助完成公司各类安全事故的调查处理和上报工作；8、对公司各职能部门需要上报下发的文件，按规定进行审核；9、做好全公司各部门、各基层单位之间的协调工作，检查督促总裁或总裁办公会的指示、决定的实施贯彻情况；10、组织检查有关部门贯彻落实公司管理标准、技术标准、工作标准等情况；11、负责大型工程管道碰头和重大抢险作业的组织、协调、指挥工作；12、掌握技术规范原则，督促各部门做好技术管理、安全管理、工艺管理、工程质量管理、技术标准管理等工作；13、协助监督检查全公司设备运行管理，计划检修和主要设备的大修、调试工作；14、协助抓好新建、改建工程的验收工作，协调输配系统投产、站场试车、新用户点火等工作；15、完成领导交办的其它工作。三、企业管理部经理助理岗位职责1、协助部门经理进行企业管理（建章建制、工作流程制定、绩效考核）、生产调度管理、计量管理、合同管理等工作2、负责生产调度
