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1、悦丽Really购物广场开业庆典策划方案2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。悦丽Really购物广场开业庆典策划方案 在悦丽Really购物广场, 拥有童话般的炫情畅想, 用童话般的浪漫写意, 追求时尚的飘然风格; 花的海洋, 组诗式的情调渲染; 在步行街, 购物广场的宣传攻势将无懈可击; 特邀嘉宾浓情演出, 更多时尚元素等待见证; 特邀著名节目主持人, 为购物广场燃情呐喊; 迎宾大道、 精灵、 绚丽灯光、 庞大的灯光系统, 将购物广场装扮得更加艳丽; 配合精彩促销活动、 展示活动, 之夜, 与生活共舞l 活动时间: 月 日l 活动地点: 步行街购物广场l 活动主题:
2、 激情 炫彩开幕l 活动格调: 西式浪漫写意、 时尚、 新颖、 立体化l 受众群体: 都市白领、 超前消费的时尚人群、 中高档收入者l 活动安排: ( 一) 开业当天上午: 开业典礼, 礼仪迎宾活动环节; ( 二) 开业当天上午: 名品SHOW、 人气嘉宾浓情献演; 购物广场组委会组织: 开业典礼的全面统筹; 1、 全面负责活动的组织、 准备、 实施, 确保活动的圆满完成; 2、 全面负责会场执行的各项准备、 现场操作、 后期整理; 3、 负责各实施板块的总体指挥与协调; 4、 开业典礼的全面实施八 ( 一) 开业前二十天, 确定主要事项1、 确定参加开业典礼的人员名单; 2、 舞台就位的贵宾
3、名单( 含致辞等领导名单) ; 3、 审定仪式有关项目内容; 4、 宣传资料准备工作、 媒体的确定; 5、 媒体宣传计划内容的审定; 6、 开业庆典代理广告公司的确定。( 二) 开业前十天, 准备请柬及有关工作落实1、 由主办单位写请柬交领导办盖章; 2、 与广告公司研究具体布置及落实情况( 含现场报批手续落实) ; 3、 宣传资料、 展台模型的印刷、 制作等; 4、 礼品到位, 员工培训; 5、 拟定主持人、 领导讲话稿审查。( 三) 开业前一周, 日程安排( 月 日) ; 1、 分装礼品和请柬并送达; 2、 检查工作进度, 落实日程安排, 领导讲话稿落实; 3、 现场用水、 电及保卫工作落
4、实; 4、 与交警队公安部门联系有关事宜; 5、 现场的平整。6、 其它相关开业造势及预热活动。( 四) 开业前三天, 现场布置1、 由各工作小组与广告公司联系, 开始进场搭建舞台等布置周边环境, 直到落实办妥; 2、 落实接待工作、 现场茶水、 领导休息处、 停车场。( 五) 开业前一天, 会场布置结束1、 除临时项目外, 其余项目要求全部到位; 2、 领导检查。( 六) 开业前半天, 工作动员大会全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。( 七) 开业当天, 开业典礼实施。l 活动现场区域分布: 为让本次开业典礼达到科学分工、 合理布局、 高效执行的目的, 保证本次活动顺利进行及圆满成功,
5、在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域, 具体内容如下: ( 一) 舞台区: 1、 地点: 购物广场正门前2、 功能: 开业典礼主要进行场地; 3、 配备: 音响设备、 舞台效果设备、 舞台装饰设备等。( 二) 贵宾、 领导观礼区: 1、 地点: 舞台正前方; 2、 功能: 到场领导、 嘉宾观看区域; 3、 配备: 地毯、 礼仪小姐、 警卫人员。( 三) 员工及顾客观礼区: 1、 地点: 贵宾区后方; 2、 功能: 员工及顾客观看区域; 3、 配备: 礼仪柱, 现场工作协调人员。( 四) 现场总控台: 1、 地点: 舞台一侧; 2、 功能: 监控现场情况、 协调现场工作、 指挥活动进程
6、; 3、 配备: 桌椅、 饮水、 对讲机及其它通讯设备。( 五) 礼仪队伍表演及巡展区: 1、 地点: 舞台上及舞台周边; 2、 功能: 所涉及礼仪表演人员表演区域; 3、 配备: 工作人员。( 六) 现场接待/礼品发放区: 1、 地点: 购物广场入口处或现场指定台; 2、 功能: 签到、 接待嘉宾, 发放礼品; 3、 配备: 签到用具、 礼仪小姐等。( 七) 来宾停车区: 1、 地点: 停车场; 2、 功能: 参与活动的所有车辆的临时停放点; 3、 配备: 标志牌、 警卫人员。 l 十、 开业庆典活动安排: ( 11月25日) 07: 3008: 00 工作人员到位。1、 检查确认电源及备用
7、发电机情况, 准备好各媒介的接待工作。2、 检查确认会场布置及停车场, 准备配合公安、 交警作好保卫、 安全和交通指挥工作。3、 检查确认现场车辆的到位情况, 并按指定位置排放好。4、 检查确认签到处、 签到用品。5、 检查宣传资料、 礼品等, 与外协人员一起作好迎宾的准备。6、 舞台区域电源线再检查。7、 安排好现场执行的各个环节。8、 礼仪小姐、 主要礼仪人员衔接。08: 0008: 30 礼仪人员到位。2、 与广告公司、 政府协助人员一起再次明确迎宾准备。3、 按事前协商好的时间、 地点实行临时交通管制, 并作好来宾车辆的指挥准备工作。4、 员工入场按方队站位。5、 主持人熟悉完善文稿。
8、6、 衔接音控师, 背景音乐播放。7、 军乐队、 狮子、 威风锣鼓队现场站位完毕。8、 礼仪小姐站位: 停车场、 签到台、 临时休息区、 主席台。9、 摄像师到场, 选择取景地点, 全程采写, 直到仪式结束。( 要求: 主题明确、 画面清晰、 视觉中心突出) 08: 3009: 00 暖场。1、 军乐队、 威风锣鼓队、 狮子在主会场交替暖场表演。2、 音控师播放背景音乐。09: 0009: 30 迎宾。4、 与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作, 嘉宾签到、 配戴胸花、 发放资料等。5、 交警指挥区分贵宾、 嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。6、 军乐队迎宾站位: 先于签到台演奏, 后移至主席
9、台现场参加开业典礼。7、 礼仪小姐迎宾程序: 停车场接待领导至签到台签到、 佩带胸花, 后接引领导至主席台现场参加典礼。8、 狮子于停车场、 签到台来回迎宾, 配合威风锣鼓队表演。9、 落实致辞、 剪彩来宾名单, 与主持人衔接。09: 3009: 38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区, 军乐队奏乐, 狮子、 威风锣鼓队表演。09: 3809: 40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。09: 4009: 45 介绍参加开业庆典的领导名单, 并请领导上台就位。09: 4509: 50 领导致贺辞。09: 5009: 55 集团领导致欢迎辞。09: 5510: 00 百货有限公司总经理致开业答谢辞。10:
10、 0010: 05 开业剪彩仪式, 剪彩同时, 主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩, 剪彩同时施放18门礼炮, 市领导与集团公司领导共同揭幕( 启动水晶球) , 覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开, 精灵从天降临购物广场内, 同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、 一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、 小礼品、 掌声、 音乐配合。购物广场正式开幕! 10: 0510: 10 集团领导为狮子点睛, 狮子吐幅。10: 1010: 28 狮子引导领导嘉宾至广场内参观购物, 公司部门副经理以上人员佩胸花, 工装整齐排列于大门后恭迎顾客, 购物广场正式营业开始10: 3011:30: 歌手, 舞蹈(
11、曲目、 顺序、 方式待定) 11: 3012:00: 互动促销活动: 可主动引导顾客购买商品, 如引导购买成功后, 将有机会奖得大奖; 电源超负荷运转导致停电预防办法: 分成多个电路铺线区域, 在每个区域设置总电源, 将总电源量分摊至负荷内。处理办法: 电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理, 同时防止她人进入电路区。备注: 在现场布置之前将各区域总电源准备好, 广告公司工程组提供电源量大小, 组委会进行线路检查, 确保线路无误。( 二) 音响故障: A类: 单套音响出现线路故障预防办法: 备用1套临时处理音响, 2套音响电源线路分开, 以便现场紧急调配。备注: 音控师在活动前一天下午进场将音响
12、及各配件调试到最佳状态。B类: 麦克风故障预防办法: 增加麦克风的传音端口, 在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。( 有线无线均可) 处理办法: 马上调换麦克风, 音控师在故障期间播放混响, 避免现场不出现冷场情况。C类: 各喜庆庆典曲带出现卡带现象预防办法: 备用多套喜庆曲带, 同时VCD采用三碟连放的方式播放。处理办法: 出现曲带问题时马上换频。备注: 提前调试各类庆典曲带。( 三) 拱门、 气柱: 拱门、 气柱风机烧毁导致坍塌预防办法: 备用多个风机。处理办法: 广告公司工程组派专人看护风机, 如出现风机烧毁情况, 在3分钟之内换风机, 5分钟之内将拱门、 气柱重新立好。备注
13、: 安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。( 四) 安全标记: 参加人员( 包括观众) 因碰到现场线路而摔跤预防办法: 在各个危险区域( 如电源、 滑湿地带等) 作好危险标示。( 五) 下雨: 预防办法: 为来宾准备雨伞( 或在主席台搭建帐篷) 。( 六) 人员情况: 礼仪小姐因堵车迟到预防办法: 由广告公司工作人员提前2个小时集中人员, 统一乘车至活动现场。处理办法: 如出现个别礼仪小姐迟到的情况, 广告公司在安排礼仪小姐时增加23个名额, 以增补。( 七) 通讯问题: 预防办法: 工作人员以手机+对讲机的方式联系, 保证通讯畅通。( 十一) 人流拥挤: 预防办法: 在各个区域( 停车区域、
14、 主席台区域等) 由组委会安排保安人员统一指挥, 并事先设立多个疏散通道。处理办法: 一旦出现挤场情况, 各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。备注: 在各个区域尽量多设置秩序维护线, 同时保安人员充分。( 十二) 新闻问题: 预防办法: 新闻通稿及口径统一。处理办法: 如现场出现任何异常问题时, 各新闻媒介对该问题不予以报道。( 十三) 其它: 工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排, 熟悉现场的各个环节, 活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备( 如台卡、 胸花等) 十三、 活动备忘录( 一) 相关领导嘉宾、 媒体记者、 合作单位的分别接待: 来宾名单 具体人员 责任人备
15、注相关政府领导 市级、 区级领导等 组委会特邀嘉宾 客户代表 组委会媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会合作单位 组委会( 二) 后勤保障和交通安全: 本次活动规模宏大、 现场观众人数较多, 特别要做好后勤保障和安全工作。内 容 数 量 相关负责人 时间安排配 合 备 注专用电源 12组 活动前后全天供应 后勤组专派电工, 专用电源全天保证各类礼品 足量 活动前3日到位 后勤组专人负责消防控制 若干 活动前1日到( 三) 安全保障: 1、 为了严格保证开业典礼的顺利进行, 保安人员对活动现场进行严密保卫。2、 现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。l 保安人数现场站位区域 6名以上
