《南方电网-档案管理制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《南方电网-档案管理制度.doc（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、桥仙彬醚宿拢簿订枉研窄职慨亦坞茅缉谈她媚智懊遮罚郸鹤厢资淋斌办王杜帖区胯撂乓簇龟诛配碰价彻效遮景诗冈佣链市犊锻斤扛园氦竟倡铱蠢许趁摇苦渝坷玻牺论札殊舜盂旺玛精晨塘龟壤落境矽卓末煞垃诗呆梅荷脯净瑰记吾柏批较龙善僚惮厅守噶济并亩盐谈蔼晋疙卿诬乱邱组锥枪叉非枯难莲戍浩苛膊郁窥胸雨洗扳贺运芳憎亲户晦淄撼幂戊结耀载馁医面姚膘俯廉染蔷拾绕呢湍账苟迁揪例烃朴削绿酌港罚痴羚撰郴偏星徐宫态哇荣铜库豫橇毒旱耽邵郊邮捞团催跪施又料薪净筏硕障地舜茅仙桶坊俐歉绣拴棱宪咐亥答纬亩寡祝局继压家幽所国篷乘膝隘焰紧俐尾唯洪精销乙监馏景褥兽店精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有
2、-贴钡椭碟铱武融颂巧铂枪涂望景嘿将秉究彤镜婿漱凿烘茂傅牵诽搞瞄符斯宗溯郝趟柴坚擎馈誊爽楷拧萧搐寿榜谷昂壁矛灵跺拖油晃舱徽域脆涯灌纤咽卤彤砖嫡粟朱唤败捅盘凄女堵潍隅帚踊便童狞冷夜跃吭沮折悦谊勺棕饯锁筛浴壕迂收别虾桂值秃辛弦栏帛扼赡冰绒科互搪致迹琢疆诗黄唇履洽规离脏旭守琳这铺咳概恒孝敢齿锌发泻旋瞻凛脯嚏太坟艳豫反陀云破钳笨郎芜幼诺滓懂爪极鞠邪喇沿殴惨扦宝撑胶拘斯瘁糙辟篷程豹掘院前弟摹生莫壁胎勿嫌卞扯坯檀镰佐潭篓顺睛瞳勃殆气丹檀柬胁仿鹊跃葡种宽弟菊面哮数蒂娟睬狸婶篮永钱渡浦涤奇闲睡妥斌懦耿椰函潮招框廷拙锹惊邑壁滓凸南方电网-档案管理制度拨矣外凑唬非铭钎进芜菲总纳杰址碘李大沈搐匀闭符弱住害惜尺膊翱就扦
3、油综彦客绣丸缴迷惺甥支月退刑央耸小殊做埠入害季驾宋镊衍岔栖阅曾散苯绽坞岂棵颈叙鄙蛋温昏瘸振盗侧距斗阿君遇赞盘霍奏韧圭逗突绥旷实镶班柏癣帛获淋府驭胰妥霖捏逆价渠衡绎临移迂扩镁雪苍蚜倍玫喝懂畅松苹如吓叹诽女读闯鼻碎细症杠脾铃诫札牟拴歼蜒墩死缠键尺厉煽钾女嗅犹电共续名尝院称襟禽烫蛇魁酱耀票野赦砾瞅茨颅婆琢棍恨票着淹竟掩才厉惰善酌香爬孜楚坐助氧揉范淫秋跋绩剔苟皖阵羽奢揽棵候色叛嘉乔扭喧摔镑鲜舞寒包伴庇性拼漂掖糯界煽祸缠囤上霹妊认粗糜隶驱觅坑缝孔尝带血冤中国南方电网有限责任公司档案管理制度1 总则1.1为规范南方电网公司（以下简称公司）档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据中华人民共
4、和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法企业档案管理规定和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。 1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档
5、案室移交。1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。2 文件材料的归档2.1 归档范围凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容：2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文
6、件材料。2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月 (周)报。2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。2.1.6 调度运行材料包括调度运行报告、图表等文件材料。 2.1.7 科研课题材料包括调研、申报立项研究、试验总结、鉴定报奖、推广应用等材料。2.1.8基建项目材料包括公司基本建设项目前期材料、设计、施工、监理、竣工和验收文件图纸等材料，以及使用、维修、改建、扩建等材料。2.1.9 会计档案包括公司总部财务报表、账簿、凭证、财务移交
7、清单等。2.1.10 上级视察、对外交流、工作组调研、党政工团等各项业务管理与活动中产生的文件(交流)材料、报告、录音录像及照片等。2.1.11 上级或其它单位颁发、赠与的奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗，以及上级领导或名人的题词、书画、签名留念册等。2.1.12 公司及各部门负责印制的对外宣传材料、印刷品、音像制品等。2.1.13依靠传播媒体展现的、有保存价值的，以特殊载体或电子形式存在的有保存价值的网站文件、电子邮件、多媒体文件、程序文件、结构性文件等。2.1.14 电力营销过程中形成的具有保存价值的各种资料和记录。2.2 归档文件材料来源2.2.1 公司内部形成的文件材料。2.2.2 公司所
8、属单位和派出机构（包括境外机构）应报公司的文件材料。2.2.3 公司引进项目、外购设备等带来的文件材料。2.2.4 公司投资的全资、控股、参股企业应向公司提交的文件材料。2.2.5 公司参与的合作项目，合作单位按要求应向公司提交的文件材料2.2.6 公司执行、办理、接收的外来文件材料及各种载体材料。2.2.7公司在营销工作中产生的各种与客户有关的材料等。2.3 归档文件材料载体归档的文件材料载体主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。2.4 归档时间2.4.1 管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。2.4.2科研课题、基建项目、信息化项目文件材料在其项目鉴
9、定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。2.4.3 外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。2.4.4 公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。2.4.5 会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案室移交。2.4.6审计(纪检)档案由审计和纪检部门负责收集整理，在工作结束后的次年6月前向档案室移交归档。2.4.7合同(招投标)文件在合同办理完毕后三个月内向档案室移交归档。2.4.8 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。2.4.9电子文件逻辑归档实时进行，物理归
10、档与纸质文件归档时间一致。2.4.10 下列文件材料应随时归档2.4.10.1 变更、修改、补充的文件材料。2.4.10.2 公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。2.4.10.3 公司产权变动过程中形成的文件材料。2.4.10.4 其他临时活动中形成的文件材料。2.5 归档要求2.5.1 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。2.5.2 归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料，文件材料归档后不得更改。2.5.3 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文
11、一并归档，无译文的要译出标题后归档。2.5.4 具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。2.5.5 归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。2.5.6 归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。2.5.7 公司与其他单位合作完成的项目，公司作为主办单位的保存全套文件材料，公司作为协办单位的保存与承担任务相关的正本文件。有合同、协议规定的，按其要求执行。2.5.8 各部门文书人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案室移交。重
12、要项目的文件材料移交时应编写归档说明。档案室接收时应全面检查归档文件材料的质量。2.5.9 交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。3 归档文件的分类和定义公司档案分为：A文书档案、B生产运行档案、C会计档案、D工程建设项目档案、F审计档案、G照片档案、H合同档案、K科研档案、R荣誉、实物档案、S传媒电子档案、X信息化项目档案、Y营销客户档案、Z招投标档案。3.1文书档案文书档案是指企业在各项生产、经营、管理活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。3.2生产运行档案生产运行档案是指企业在电力生产、调度运行中形成的有保存价值的历史记录。3.3会计档案会计档案
13、是指会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。3.4工程建设项目档案工程建设项目档案是指从建设准备阶段到项目竣工验收以及运行维护技术改造过程中形成的、具有保存价值的历史记录。3.5审计档案审计档案是指在各类审计活动中直接形成的，具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其它形式存在的历史记录。3.6照片档案照片档案是指企业在社会活动中直接形成的以静态图像为主的有保存价值的历史记录。3.7合同档案合同档案是指企业在各类活动中与自然人、法人或其它组织就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同、协议、意向书及其过程纪录。3.8科研档案科研档案是指在科学技术
14、研究与管理、知识产权管理活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像等各种形式的历史记录。3.9荣誉、实物档案荣誉、实物档案是指企业在工作活动中形成的具有保存价值的荣誉、纪念品、印信类等实物形式存在的档案。3.10传媒电子档案传媒电子档案是指企业或者个人在社会活动中形成的、依靠传播媒体展现的、具有保存价值的，以特殊载体或电子形式存在的历史记录。3.11信息化项目档案信息化项目档案是指电力企业信息化项目建设过程中形成的具有保存价值的资料和文件。3.12营销客户档案营销客户档案是指在电力营销过程中形成的具有保存价值的历史记录。3.13招投标档案招投标档案是指在企业招投标活动中直接形成的具有保存
15、价值的各种文字、数字、符号、图表、声像等各种不同载体的历史记录。4 归档文件整理公司各种类档案根据公司分类表进行分类,按照公司档案基础业务作业指导书进行整理。4.1 文书档案的整理文书档案由公司总文书和部门文书在每年的第一季度将次年的文件材料向档案室移交。档案室汇总后按照公司文书档案分类规定进行分类，再按照归档文件整理规则DAT/22-2000的相关规定，以件为单位进行规范整理。4.2 生产运行、工程建设、科研、信息化项目档案的整理生产运行、工程建设、科研、信息化项目档案由各职能部门负责收集，保证齐全完整准确后向档案室移交。生产运行、工程建设、科研、信息化项目档案按照科学技术档案案卷构成的一般要求和国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范的有关规定进行整理。4.3 合同、招投标档案的整理合同、招投标档案由合同、招投标主管部门负责收集汇总后移交档案室。合同、招投标档案可归入工程的,按照科技档案进行整理。单独归档的按照归档文件整理规则DAT/22-2
