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1、 岗位职责总经理办公室直接上级：总经理下属部门：文秘科、供给科、基建科部门性质：总经理行政指挥的办事机构治理权限：受总经理托付，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供给、根本建立工程等全过程的治理权限，并担当执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务。治理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建工程、原辅材料供给全过程实行治理、监视、协调的专职治理部门，对所担当的工作负责。主要职责：1、 坚决听从总经理的统一指挥，仔细执行其工作指令，一切治理行为向决经理负责；2、 严格遵守公司规章制度,仔细履行其工作职责；3、 帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；4、 负责汇总
2、公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作打算和其它综合性文稿，准时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；5准时收集和了解各部门的工作动态，帮助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，把握全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；6依据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查催促会议决议的贯彻实施；7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的治理工作。负责对各部门文书资料收集归档治理工作，进展业务指导；8负责公司的印鉴、文印的治理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；9帮助参加
3、公司进展规划的拟定年度经营打算的编制和公司重大决策事项的争论；10负责组织公司通用治理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，帮助参加专用治理标准及治理制度的拟定、争论、修改工作；11组织公司投资工程的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，准时编制工程打算和工程进度统计报表，仔细做好工程的监视治理工作；12负责编制原、辅材料及备品配件的供给打算。仔细组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供给=选购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；13负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；14负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；15负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律询问和联系工作；16负责做好公司的宣传报导工作；17完成公司领导交办的其他工作任务。
