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4、会计学会正式提出了“会计电算化”这个说法，是指电子计算机在会计工作中的应用的简称。 （1）会计电算化有狭义和广义之分： 狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化制度的建立，会计电算化软件市场的培育与发展等。内容可概括为：会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化等。 （2）会计电算化的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策
5、电算化。3、会计电算化的作用：（1）提高会计核算的水平、质量；会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大地提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：第一减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。第二缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。第三提高了会计数据处理的正确性和规范性。（2）提高企业现代化经营管理水平；实现会计核算电算化是会计电算化的基础，会面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目标。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：第一为从经验管理向科学化管理转变创造了条件。第二为从事后管理向事中控制、事先预测转变创
6、造了条件。第三为企业全面管理现代化奠定了基础。（3）推动会计技术方法，理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。4、会计电算化管理体制： 会计电算化的实施，给会计数据处理技术带来了巨大的变革，也给传统财务会计的管理工作带来了重大变化，并提出了新的要求。为了使会计电算化工作一开始便走上科学化、规范化的轨道，必须对此进行科学的管理。总的来说，会计电算化的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两个方面。（1） 宏观：是指各级财政部门和各业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。 会计电算化作为一项新兴的事业，国家应在宏观上用制度加以引导，使全国的会计电算化工作逐步走向
7、规范化、制度化。因此，会计电算化宏观管理制度的建设是会计电算化管理工作的重要内容。会计电算化宏观管理的基本任务是：1） 制定会计电算化发展规划并组织实施。2） 加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。3） 加强会计软件电算化管理制度的建设。4） 加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。5） 组织和管理电算化人才培训工作。（2）微观：企业在建立会计电算化系统之后，为了保证会计数据信息的可靠性，经营管理的有效性和财产物质的安全性。包括：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制作、计算机软硬件和数据管理制度。5、
8、我国会计电算化发展过程 我国会计电算化的发展始于20世纪70年代，虽然起步较晚，但发展较快。我国会计电算化的发展可以分为以下四个阶段：（1）起步或称缓慢发展阶段：1983年以前，这一阶段是我国会计电算化主要处于实验试点和理论研究的阶段。（2）自发发展阶段：1983-1987年，微型计算机在国内市场上在量出现，多数企业事业单位也能够买得起微机，为计算机在会计领域的应用阶造了良好的条件。（3）有组织有计划的稳步发展阶段：1987-1996，这一阶段，财政部、各地区财政部门、以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，特别是财政部1989年颁布的会计核算软件管理的几项规定（试行），使我国
9、有了关于会计电算化的相关法规，再加上国家政策的引导，使我国会计软件市场初步到逐步形成。（4）竞争提高阶段：1996年以后，会计电算化工作得到了深入的开展，财务软件市场进一步成熟。该阶段的主要标志为：会计准则和新会计制度的颁布，统一了核算标准。二、会计核算软件：1、 会计核算软件概念会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用为技术基础，以会计数据为处理对象，以向会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机技术应用于会计管理工作的软件系统，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。2、会计核算软件分类：（1） 按应用范围划分：通用会计核
10、算软件和专用会计核算软件。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。专用会计核算软件也称定点开发核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。（2） 通用软件的特点： 通用性强。通用会计软件为了适应市场变化和增加企业效益的需要，设计时重点考虑扩大产品的使用范围，因而通用性是其实现的首要目标。 成本相对较低。通用会计软件的开发成本，远远高于同类产品的自行开发成本，但因其由专业公司批量生产，大量外销，故单位成本
11、相对较底。 维护量小，且维护有保障。随着通用会计软件开发水平的不断提高和技术处理的日趋规范，其程序维护工作量微乎其微。 软件开发水平高。经过多年筛选，能够立足于市场的会计软件，均采用了国际流行的较为先进的软件开发技术，比如操作界面更为直观，结构安排日趋合理，功能日益完善。 开发者决定系统的扩充与修改。 专业性差。这是通用会计软件最大的缺陷。（3） 按硬件结构划分：单用户和多用户。单用户会计核算软件是指将会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的会计核算软件单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。多用户（网络）会计核算软件是指将会计核算软件安装
12、在一个多用户系统的主机（或计算机网络的服务器）上，该系统中各个终端（工作站）可以同时运行软件，且不同终端（工作站）上的会计操作人员能够共享会计信息。（4） 选择会计核算软件时应注意的问题。 所选软件的技术指标是否能够满足需要。选择商品化会计软件时，必须明确该软件的运行环境，了解其性能指标。 会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求。为了满足企事业单位的实际需要，应考虑如下几点：第一是会计软件的行业特点；第二是企事业单位会计核算的特殊性；第三是适应会计工作发展的需要。 售后服务的质量。 是否有同类企业已成功地运用了该种软件。3、 会计核算软件功能模块：会计核算软件是一个复杂的大系统
13、，一般由若干功能模块组成。会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。会计核算软件的主要功能模块也经常被称为子系统或系统。会计核算软件中各子系统之间的关系如图。销与应收存 货采与应付财务分析帐务处理报 表固定资产成本核算工资从图中
14、可以看出，账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。其它子系统均能实现相应会计业务的明细分类核算。账务处理子系统不仅可以直接处理来自记账凭证的信息，而且可以接收来自各核算子系统的自动转账凭证，进行总分类核算。账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心，账务处理模块是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。期末账务处理模块将生成日记账、总分类账和其他功能模块生成的明细分类账之外的全部明细分类账。此外，账务处理模块还应具有往来账管理以及部门核算和项目核算等辅助核算功能。第二章 电算化的工作环境本章包含六节，根据教研组讨论结合知识的
15、层次结构对本章进行总结概括学习内容为九点，课时共10小时。九点标题如下：一、计算机的概念；二、计算机发展史；三、计算机的分类；四、计算机的特点；五、计算机应用领域；六、计算机系统组成；(为本章重点内容，也是难点，考试中出现题目的范围较广，扩展的知识面大。)七、计算机数据编码；八、计算机网络基础；九、计算机安全防范。 作为会计人员，学会用计算机进行记账、算账、报账，并利用会计信息进行财务分析、预测，甚至参与企业管理和决策已是大势所趋。因此，了解计算机的基础知识、掌握计算机操作的基本技能，已成为会计人员知识结构中不可缺少的组成部分。 第一节 计算机基本知识一、计算机概念俗称：电脑，全称电子数字计算机。计算机在工作过程中无须人工的干预能按照事先安排好的程序高速自动对一些数据、信息、收集、分析、运算、存储，并且
