3定5S管理系统规定

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1、制修订废弃履历编号制修订日期制修订原因制修订内容0为建立IS09001品质系统而制定新制定1增强管理规定的适用性和可操作性全版修订1. 目的1.1通过3定5S的实施,改善工作环境,激发员工团队意识,藉以降低生产成本、提高部品质量、提升 企业形象。2. 适用范围2.1适用公司各部门、各位员工均适用。3. 权责3.1 3定5S推行小组负责全面的3定5S推行及评价活动;3.2各相关部门对提出的不良现象有纠正预防的责任。4. 定义3 定一一定物、定位、定量。5 S整理、整顿、清扫、清洁、教养。4.1整理:区分要与不要的物品,将不要物处理,是提高生产率的开始;4.2整顿:将必要物以容易使用的方式放置既定

2、场所,并明示、消除寻找;4.3清扫:环境设备彻底的清扫,使不足、缺点凸出来,是品质的基础;4.4清洁:整肃仪容,干净整洁;4.5素养:养成遵纪守纪的良好习惯。5. 内容及要求5.1 3定5S活动推行组织成立 3定5S活动推行小组,并明确划分职掌任务,有组织、有计划、有系统推 动,使之成为日常管理项目。5.2制订3定5S推行计划,做为 3定5S活动推展的进度依据导入到日常管理活动中,以强化企业经 营体系、竞争实力。5.3 5S活动设计推行小组负责拟定 3定5S活动具体工作内容,经推行小组组长批准后发布实施。应明确下列 几点:1)各部门、责任区域划分,具体请见附表一;2)考评内容、项目;3)相关表

3、单设计。5.3.2 5S活动宣导让每位员工都了解 3定5S的内容、意义,塑造干净、爽朗、有序能实施目视管理的工作场所。5.4推行小组活动定期举行研讨会,集思广益,达到事半功倍的效果;5.4.2 每周不定期、不定时组织推行小组巡查现场,发现缺失、形成记录,每周至少一次。5.5活动的展开5.5.1 整理1)必要与不必要的物品明确区分;2)必要物品调查使用频率,决定必要的数量;3)不必要物品尽快处理,拆除、废弃、出售。5.5.2 整顿1)整理活动的基本原则;A层别一一分门别类;B定位一一各入各位;C标示一一目视管理。2)整顿活动的要领A决定必要物品放置场所,放置方式;B明确标识、品名、场所、方式;C

4、场所应予划线。5.5.3 清扫1)地板随时除脏乱;清洁1)服装整洁;2)保持仪容、对镜点检。5.5.5 教养(整纪)1)明是非、辩善恶;2)作业纪律,自我规范;3)自主管理,追求进步、成长。5.6 3定5S推行小组的组织架构及职责组织架构及推行流程图请参阅附图二、附图三职责和权限1)3定5S推行小组负责建立文件化的3定5S管理体系,并组织巡查;负责内部 3定5S管理体系审核;负责向 推行组长报告3定5S管理体系运行情况; 负责制订3定5S活动计划,经推行组长批准后执 行。2)推行组长负责推行小组的运作、统筹、指挥、监督工作,5S活动的最终裁决权。3)组长助理A辅助推行组长处理 3定5S事务,并

5、于推行组长授权时,代行其职务;B负责计划的执行和管制;C召集会议和整理资料;D筹划、推行相关活动;E负责3定5S的行政、文书工作;F负责评比数据的统计表公布。4)组员A共同参与制订3定5S活动的计划,确实执行推行组长之命,5S活动考核评比的基本成员;B协助配合组长工作,对所规定的区域加以检查、记录、跟踪,并将检查结果及数据上 报至推行小组助理处;C负责规划活动;D进行宣传教育、推行 3定5S等;E定期检讨、推行改善;F进行活动指导及有争议的处理; G处理其他有关3定5S活动事务。三定5S所进行的相关事项如下表所示:对象必要与不必要必要与数量不必要品最后决疋者/原则予以划分予以决定予以处理作 业

6、 员组长主任主管经理总 经 理、设备1.现在的生产设备 否在使用?2休闲的设备经整 修后是否能使用?整修后可能 使用兼顾整 修费予以判 断(2)整修不可能、 使用不必要、 废或抛弃1.现有数(台)量之设备 是否必要予以检讨 补充事项:(1) 提高动转率于以 削减设备台数(2) 定额制品及新产 品予以估价并计 算所需要台数(3) 因设计改善是否能集中有效运用? 一判断投资效益A. 有效益一予以实施B. 无效益一按现状1. 调整偿还(折旧) 年数2. 于设备帐面上资 产目录予以注销3. 折价出售或予以 丢弃处理是否予以处理不 有判断时,则暂 放置于另外场 所,视情况再予 以处理O、制品定量产品、特

7、价产品 及其他(不必要的物 品)等予以明确划分?定量产品一一1. 检讨生管制度2. 且依库存消减活动将 库存设定量予以削减特价产品一一1. 视营业情形设定库存量2. 且每半年期予以调整.1. 提议申请经承认 后予以废弃处理2. 再修改加工后可 资利用品经请示核 定后予以活用O三、在 制 品定量产品、特价产品 及其他(不必要的物 品)等予以明确划分?1. 定量产品: 按照制品标准2. 特价产品:按照制品标准3. 线上在制品:按生产计划内数量为准按照制品标准O对象/原则必要与不必要必要与数量不必要品最后决疋者作组主主经总予以划分予以决定予以处理业经员长任管理理四、部品 零件定量产品、特价产品 及其

8、他(不必要物 品)等予明确划分1. 定量产品: 按照制品标准.2. 特价产品: 按照制品标准.3. 生产线上:(1)当天使用份量为1 LOT( 批量)为准.(2)经常使用物品及 剩余品应设置固 定存放场所.按照制品标准O五、工具/、计测量1. 换线(模)用工具、 生产工具为必要2. 其他工具如半个 月以上不使用的工 具不应放置.1. 经常使用的工具准备 各一组置于线上.2. 作业场所共同使用的 工具应置于容易取用场 所.3. 半个月以上不使用的 工具应另行管理.1. 应考虑其他作业 现况2. 关系部门或单位 内应统一管理.O、六模冶具1.定量产品所需要 者全部需要(必要 品).2临时切换产品,

9、使 用者应视库存予 以划分.1. 模冶具数量应视生产 品而决定.2. 另视必要状况以保存 预备模冶具.1.登录于资产科目 模冶具,应与设备 项目,同一处理方 法.O七、 作业 台、 工作 桌及 工作 椅1. 有无没有使用者?2. 是否适物作业用 之工作台?3. 是否只做置物台?1. 作业上应定必要之最 少限量.2. 能否可予以缩小尺寸.3. 作业形态、作业台等可 否予以改善、减少.1. 不要品从现场予 以搬离.2. 其他作业现场是 否可活用予以检 讨.暂时保管,出售 或丢弃处理予以决 疋.O八、整修品虽能予以整修,但整 体成本过高者,其仍 属于必要品零为最好.1. 一天内不能处理 之物品,可从

10、线上 回收.2. 完全不能修整者, 应迅速以报废处 理.3. 不必要品应出售 或丢弃处理.O九、不 良 品报废品完全不必要零为最好.1. 自线上于一天内 即予以回收.2. 仅可能按材质划 分后,投入异常品区.3. 疋期的出售或丢 弃处理.O十、不明品是何物品应查明确 定后,予以判断是” 必要或不必要.零为最好.指定放置场所,经申 报等手续后,予以出 信或丢弃处理.O十、空容 器或 栈板1. 是否有使用予以 明确划分.2. 不要之空臬应考 虑予以再利用. 厂外部份应一并检 讨如何活用.纸板应改为塑胶化.1. 依库存量及流动量算出必要箱数.2. 且以库存削减活动未减少箱数.3. 生产线上置放箱数以

11、2小时内使用数 量为准确.1. 剩余空间及不要 空箱应搬出指定场 所.2. 一定期间(6个月) 后再检讨必要或不 必要品.3. 如判断为不必要 者,即予以出售或 丢弃处理.O对象/原则必要与不必要必要与数量不必要品最后决疋者作组主主经总予以划分予以决定予以处理业经员长任管理理十、搬运 工具 一堆高机 台 重1. 是否有使用予以明 确划分.2. 搬运方式予以确切检讨,将决定最适合之 搬运工具然后划分”必要或不必要”1.搬运数量、回数经估 算后决定使用台数.1. 不要之搬运工具 应另行管理不予以使用.2. 工厂内、外为对象 予以检讨活用之部门.3. 出售或丁以丢弃 处理.OO十三、厨柜橱柜内放置物

12、品予以检 讨后,再行判断橱柜是” 不必要”者1.搬运数量、回数经估 算后决定使用台 数.1. 不必要之橱柜予 以搬出指定场所.2. 其他作业场所可 否适用予以检讨.3. 适合各方面可使 用之保管(定期予以 检讨整理).4. 出售或丁以丢弃 处理.O十四、 揭示 物、揭示 板-公告、标 语1. 揭示期限应予确定逾 期即为不必要.2. 依揭示之必要性及值 予以检讨而判断.依揭示内容考虑基反 应性,将揭示场所以必 要之最小限度为准.1. 揭示逾期限的揭 示物应予以丢弃处理.2. 不要揭示板应检 讨活用,其他部门如 仍为不必要者则报 废丢弃.O对象/原则必要与不必要必要与数量不必要品最后决疋者作组主主经总予以划分予以决定予以处理业经员长任管理理十五、垃圾 筒烟 灰缸虽系不必要,但亦 不可避免之物,于 环境整理上,应酌 予考虑之必要依收回之周期,予以决定 容器之大小及其数量.1. 碎杂物、油破布等 之废物应及早自作 业场所搬运并弃于 指定场所或容器内 再予以划分处理2. 集积之碎杂废物 应予以再利用或烧掉 处理3. 易燃性、爆炸物及

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