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1、怎样做好因公出访“五大员”精选五篇 第一篇。怎样做好因公出访“五大员”随团翻译人员经常是五大员一肩挑。要做好这五大员，除了工作能力和工作方法外，译员尤其要有高度的责任心，热情服务和任劳任怨的精神，机敏沉着、灵活应变的工作作风；既要有主见，又服从领导；既能高效办事，又懂抓紧休息。以上杂谈，谨供同行新手参考。翻译人员随同代表团公务出访国外，并非仅仅做翻译那么简单。他们不仅出访前要协助办理全团的报批和证件，协调落实出访行程和内容，办理外汇和礼品，做好翻译的事前准备工作，而且在出访过程中，得按需要随时跟中外双方沟通，当好翻译员；提醒注意事项，当好参谋；安排妥当旅行事务，当好领队；主动与外方协调，当好联
2、络员。总之，随团译员要照顾到方方面面的事情，一身兼做翻译员、参事员、协调员、管理员和安全员。如出访搞展览，译员往往还得要兼报关员。 一、翻译员准备工作。如果是专业考察，随团译员有必要在出国以前了解和熟悉所考察的行业知识、专业常识、政策方针、存在问题以及相应的外文术语。如考察某国的分税制（taxsharingscheme），首先需要熟悉己方目前的体制，关心的问题，并查找相应的外文提法。自己若不熟悉考察对象和行业背景，出访前需要找到考察对象有关税制的参考资料，了解背景，熟悉外方的某些专业提法。如消费税，有些国家只用excise一个词。如果出国前拿不到对方的资料，设法在会谈以前一两天拿到手。自己比较
3、陌生的专业、行业，事前如不作认真准备，临场翻译往往很被动，容易说外行话，或者模棱两可，甚至令人不知所云。如果考察对象在我方没有常设机构，出国前向对方索取最新的介绍资料往往很不方便，可以通过电子邮箱或别的途径索取，或者上网查找。另外一种办法，是事前请对方尽可能安排译员，负责外方讲话的翻译，各方的讲话有各方的翻译负责。由于各自都熟悉己方的情况，译员都可以得心应手，既减轻了负担，又较好地保证交流的效果。实践经验表明，外事部门的译员在出访过程中，接触面较广，且常常遇到自己事前准备不到的细节内容，想象不到的各种外语说法。这种双方都出翻译的做法，不失为一种行之有效的办法。日程表。日程表的制作和翻译应注意几
4、个问题： 1.行距空隙拉宽一些，供补充和临时变动。 2.明白易懂、一目了然。如出访美国，在纽约要拜访参观solomonbrothers，若按外文日程原文只译为所罗门兄弟，一般人通常不知道那是何方神圣，有些代表团成员可能会找译员问个究竟。因此，翻译不能图省事照字面译，到头来反而不省事，要问清楚背景，翻译为通俗易懂的所罗门兄弟证券公司，别人一看就明白是一家从事证券业务的机构。旅游胜地名字也是如此，如美国佛罗里达州奥兰多市，有一个景点叫epcotcenter，若照字面译为爱普科特中心，别人就不懂是什么东西。实际上这是新迪斯尼主题乐园，也可译作爱普科特高科技主题乐园。该乐园有八个主题的高科技成就展览馆
5、，12个国家微缩景点，寓科普教育于娱乐之中。 3.重要的活动标明出发集中时间。人数多的团组，少数人总会比较拖拉，耽搁全团时间。如果定9点从酒店出发，可打印为8：50时在酒店大堂集中。 4.只要可能，注明住地的地址、外方接待人员的地址、电话。万一有团员走散掉队或者分散活动，可以按图索骥，返回住地。这种情况经常出现。翻译难点处理。出国考察翻译的接触面通常比译员想象的要广。尤其是第一次出访，无论准备怎么充分，或多或少总会碰到自己听不懂、译不好的内容。无关紧要的词语可以结合上下语境猜测，实在不懂也只好放过去；但对于重点词语，则要设法弄明白确切意思。如果对方有懂中文的人，外译汉时可向他们请教，再就是请教
6、我方懂外语的行家或专家。笔者1987年跟随一个地方政府团赴美国底特律，考察汽车工业。会谈时美方经理介绍他们的汽车，提到mock-up（样车）、torsion（钮矩）、styling（外观）等等。笔者当时还不懂，即请教我方代表团的专家。现场无人可请教怎样办。可以请讲话人稍作解释。笔者曾经碰到外方说的creditrating（信用评级），tooling（模具），urbanzoning（城市功能区划），attorneydepartment（司法厅），还有我方团长说的技术滚动开发（progressiveupgradingoftechnology）等等词语，当时似懂非懂，也没人请教，且都涉及重点意思，笔
7、者请讲者先作解释才翻译，让听者准确地理解、作出应有的反应。 二、参事员随团翻译往往还是一个参谋，提供有关出访国及某些考察对象的背景情况，提醒团员注意事项。出访国的概况，一般的可以从世界知识出版社每年出版的世界知识年鉴一书中查阅、复印，也可以上网查找。出访前注意事项。译员可以把出访国的天气情况告诉出访团组成员，如有经验，可以就所需携带的衣服提出一般性的建议。考虑到入乡随俗，尊重当地风俗习惯，尊重主人，应该了解并提醒注意事项。如该国是否有收小费的习惯等等。在美国的机场和旅馆，行李搬运习惯上要付小费，通常是一美元一件；下榻高级酒店，如超过两天，习惯上一般第二天在自己的住房床头柜上放一美元小费给清洁工
8、，当然，不放也没大问题；餐馆通常把10%的小账打进帐单，一般不必另付小费。在新加坡，公共场所均禁止吸烟，禁止带口香糖入境，对政府官员不宜送贵重礼品。澳大利亚、新西兰等国家对生物制品和植物类入境特别敏感。在泰国，议论王室是非、在佛像文物前拍照、摸小孩子的头等等是犯国忌的。提醒吸烟者尤其要注意吸烟的场合，必要时应在现场作善意的提醒；参加正式活动，如迟到，不管由于何种原因，礼节上应该表示歉意；西式宴会中，骨头鱼刺肉渣之类通常放在菜盘子边上，而不是吐在干净的台布上；公共场所大声说话，文艺演出中讲话，直接询问对方的收入等等，会被看作是失礼之举。出访中留意。参加比较正式的活动以前，译员有必要问一下当地陪同
9、或接待单位，在着装等方面是否有什么要求，事前提醒团长和各位团员。参加某些活动，如签字仪式、颁奖仪式、开幕式等，译员有必要事先搞清楚活动的程序步骤。例如是否要求我方团长讲话，发言的程序，发言的时间长度，以及哪一步要干什么，对方出席的主要人物等等。这些情况都应事前告诉团长，让团长做到心中有数，而不是临场被动摆布，甚至不知所措。必要时，译员在活动过程中加以引导。译员有时还需要掌握活动时间，提醒团长，以便按时结束，赶赴下一场活动。作为客人，参加宴会在结束时，应提醒我方团长主动谢辞告退，主人通常不好意思主动提出送客。点西餐。有的出访团员不熟悉西餐特点，点菜时按中餐习惯点好几样主食，结果上来几大盘，根本就
10、吃不下，剩下一堆，令人尴尬。西餐主食通常只有一道，份量较大，最普通的往往从牛、鸡、鱼肉三大类中选一种，有些地方会有地方风味菜式。翻译可以提醒团员，如自点西餐，主食只需点一样即可。 三、协调员出访前做访问活动安排的时候，如需要随团译员同外方的接待单位联络，可以向对方提出我方的要求和希望，同时也要注意尊重对方的合理安排。有时候会出现这么一种情形：不同的机构或者熟人朋友、知名人士、我驻外使领馆、外国驻华使领馆等等，各方面的有关人士和机构都提出要安排该团同他们见面，或请客，或安排参观考察。遇到这种情况，有必要先向团长汇报和请示，并同有关主管部门协调。团长作出决定以后，如接受别人建议安排活动，应该及时告
11、知外方接待单位，明确我方要求，由接待单位一个口统筹协调。二是告诉建议方直接同本团的接待主人取得联系，让他们同接待单位协调具体细节。团员有些对外交往做法、礼节有不妥之处，译员有必要及时善意地加以提醒。 四、管理员随团翻译不但要做翻译、当参谋、搞协调，还要兼顾旅行事务，为代表团做好服务工作。因此，译员往往还是一个行程事务管理员。团组名单。可以印上团员的照片（或不用照片）、中外文姓名、职务、单位、联系电话、传真或电子邮箱，方便对方辩认和联系。个人资料卡。这种卡片可以方便译员和陪同人员填写全团的入境卡、报关单、酒店入住登记表等等。这类琐事通常要随团译员或陪同代劳。为方便起见，省得每次收缴护照逐本翻查，
12、出访前可以制作一小张个人资料卡。卡的一面打上每位团员的中外文名字、护照号码、出生年月日、发照日期、有效期、每一国的签证号及发签证日期。卡片的背面印上重要的联系人电话号码，然后用复印机把打好的资料缩印成约两个名片般的大小，再拿去照片冲印点过塑，即可随身携带。一卡在手，资料全有。实践证明，这种资料卡非常实用、方便快捷。入出境必备。需要签证的国家，取得签证后，要查看签证有效期、入境有效期、是否标有逗留期限等等。笔者有一次申办因公访问马来西亚七天的签证，但马驻华使馆实际上却只给了四天的有效期。该国对逾期出境要罚款，故此在代表团抵达后，笔者即告接待单位办理延期签证。除了检查签证，还要留意各国对出入境是否
13、有特殊要求，包括我国的某些规定，以免引起意想不到的麻烦。在我方口岸到某国若途径香港，我边检部门要收缴办证机关开具的出境证明。有的公务团组或个人，就因忘记或不了解此事而误事。到美国和英国等国家公务访问，切记带上访问邀请信。他们的入境口岸移民局在验证时，经常质问中方团组的访问目的，要求出示邀请函。出访某些非洲国家，应了解是否需要黄皮书，即预防接种证书。有的需要预防霍乱和黄热病两种接种证书。行李标志。为了方便在机场快速辨认和提取托运行李，方便住地分发行李，可以在出发前，每件行李贴上一小张写有中外文姓名的不粘胶纸，再系上一条二十来公分长的单色彩带，作为本团组的行李标志。接头地点。随团译员如果要负责旅行
14、事务的联络和协调工作，每一站出发以前，都必须落实交通工具，若乘飞机，事前务必确认机座；同时要搞清楚下一站的目的地地点和联系人电话，告知代表团抵达的航班号、机场名字，若乘车则明确目的地位置。如乘飞机，要留意抵达机场的名字，机票上通常都有标注。这一点稍不小心就容易弄错。有些国家的大都市往往有两个以上的机场，如英国伦敦就有两个大型国际机场，一个叫希思罗（heathrow），另一个是加特维克（gatwick）。有一次笔者随团访问美国，事前只通知接待单位抵达纽约的日期和航班号，忘了告知目的地机场名字，结果代表团飞抵纽约的肯尼迪机场（kennedyairport），而接待人却跑到另一个叫拉瓜迪亚的机场（l
15、aguardiaairport）迎候。入住登记。最好事前传一份团员资料给接待联系人，商请他们事先帮忙办理团体入住登记（groupcheck-in），身份较高的团组事先办好贵客快捷入住登记（vipcheck-in）。如果事前办不到，译员在抵达住地时，赶紧先办好团长的入住手续。住房表。人手有一份住房表，可以方便大家相互联系。笔者通常在出国前制作一张空白表，入住登记时，填上各人的房号、房间电话号码，并即刻在登记处复印，然后派发给各位团员。若来不及当面派发，就当面给一份团长，其余的往团员住房门缝里每人塞一份。住房表参考：住房表旧金山sheratonhotel纽约fourseasonhotel房号电话房
16、号电话张三7628+1630李四7638+1629出发前提醒。每一次返回住地，或者需要再次集中出发活动以前，随团翻译有必要确认是否按日程表时间出发，把下一次出发时间和着装要求等在全团下车或解散以前，向大家宣布一下。集中时间宜比出发时间提前五分钟。重要的活动，出发前十分钟笔者有时会逐个房间打电话提醒：快到点出发了。常常有的人健忘，有的人没睡醒（包括傍晚前紧张活动后的小休），还有的人动作总是较慢，要特别关照。对于早上叫醒时间，译员可视需要统一告诉酒店总机设定。收费电视问题。许多国家的酒店都提供收费电视（paidtv）服务。这种服务经常产生三个问题：一是给自费团组增加额外支出；二是经常出现按错键钮情况，白白支付一大笔冤枉钱；三是节目内容不妥，但有的团员出于新鲜好奇，一直看到凌晨，结果第二天无精打彩，参加各种活动要不打瞌睡，要不提不起任何兴致。对此，译员可以同酒店总台打招呼，事先取消给本团各间客房的收费电视服务。礼品管理。根据经验，送外方的礼品能包装的，都在出国前包装好。对
