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1、大型跨国连锁超市资产会计岗位说明书12020年5月29日文档仅供参考岗位说明书岗位名称:资产会计 说明书编号NO: 岗位编号FI03部 门财务部部门定员 6 人组 别 财务直接上级财务经理直接下属会计工资级别C月薪标准审 核批 准序号工作内容工作标准1日常清洁维护1、 每日8:30前完成桌面清洁,保证办公用具整洁、无灰尘,地面无纸屑;2、每周五18:00-18:10完成桌面清理,将电脑中桌面上文档资料按类存入E盘指定文件夹;3、E盘按文档资料的来源分别建立文件夹。2参加例会1、 每周二到周五8:30准时在前台接待桌参加部门早会;将昨日工作做总结,对本日工作做计划安排;2、每周一8:30准时在公
2、司会议室参加超市周晨会;将上周工作作总结,对本周工作做计划安排。3查看电脑,了解相关单据1、每日上班8:40-9:30查看自定义报表,了解销售情况2、查看所属门店相关调拨单据及收货情况,发现问题及时通知班店长予以纠正3、查看单据审核情况4填制会计凭证1、每天8:50-9:00收出纳转交的原始票据,并审核物流系统中的付款单,预付款单2、每天9:00-9:30再次复核凭证附件,并按会计准则填制会计凭证3、填写后按凭证序号由小到大顺序整理后交财务经理审核5审核物流系统单据1、 每天14:00-15:00审核物流单据2、 验收入库单和退单,必须有供应商和库房人员的签字,验收入库单必须有供应商送货的原始
3、票据,票据修改的地方必须有供应商的签字3、 检查配送单,配退单,调拨单的差异是否已经做了差异单,每月15日前统计需要调账的配退单,调拨单,并交到电脑部统一处理6工资及保险入账1、 按员工建立应收社保明细。2、 在用友中填写凭证,每个月25号前处理完成。3、 及时与人事核对保险明细。7结算供应商货款1、每月5-10日结算完成月结供应商货款的对账。2、结算过程中确保供应商费用及时扣除,检查供应商所投单的原始送货单和物流的单据是否一致,月结清每月25日扎账,所结货款不得高于当期结算账期实际销售成本的10%;3、耐心解决供应商的疑问,避免与供应商发生冲突4、 将结算通知单移交采购主管、业务副总复核。5
4、、将已完成业务线签字的结算单及附件交财务经理审核6、每月13号前出结算差异分析表。7、每周二,周五结算现采供应商货款8、结算及对账遇法定节假日顺延。8组织分管区域盘点1、 每月11-25日组织分管区域的门店进行盘店2、对新进员工进行盘点前培训3、 盘点前两天查看物流系统中涉及盘点门店单据是否已审核完毕 4、盘点当天去门店抽盘库房及长存区,检查台面及盘点表,并进行货架,盘点表的登记,5、盘点第二天组织门店人员录盘点录入单,并复核盘点录入单6、寻找盘点差异,去门店抽查差异大的商品,并于4个工作日内出盘点结果。7、与门店店长一起分析盘点结果,并提出改进意见。9折旧摊销的处理1、 每月1号将上月折旧及
5、摊销处理完成2、 按会计政策约定时间折旧和摊销。3、 确保折旧摊销表与财务系统中的余额一致。10入库、成本调整的处理1、 每月2号18:00前将物流系统中的入库及退货单按供应商统计,并在财务系统中做验收入库凭证,库存商品取不含金额,供应商往来入”应付账款暂估”取含税金额。差额计入”待扣税金”2、 每月2号月结后,将成本调整单统计后按验收入库单方式红字冲减相应科目。11核对收入并作入账处理1、 每月2号月结后,将收银报表中总收对账报表核对后倒出,并统计收银过程中的收款差错,打印后在用友1#凭证做收款处理。2、 将零售与大宗合计后,与总收入核对,确保数据的准确无误。12做财务结算、协助部门领导编制
6、财务报表1、每月4号编制资产负债表及利润表上报财务经理2、每月4号营业费报表及管理费用报表上报财务经理2、每月4号A线路利润分布图,并作初步分析。3、每月4号个人往来账龄分析4、总结上月存在不足及提出改进措施13对低耗品进行监督1、 每月26日对低耗品进行盘点。并于月初2日前将盘点结果报财务经理2、 对低耗品不合理耗用拿出书面处理意见,并上报财务经理。14资产清查1、 检查收银台账是否规范,结合系统数据,抽查实物与账面数据是否一致2、 根据门店盘点的实际情况,对差异较大的商品进行抽查3、 抽查可按门店时间执行15档案入库1、每月10日前装订凭证,验收入库单,配送单,配退单,调拨单。2、要求按统
7、一格式装订和整理,标准参照原样。16工作计划1、 每周五做下周工作计划2、 每周27日完成下月工作计划17工作总结1、每月5日8:30-8:45对本部门工作上月工作作总结。2、每年元20号8:30-9:00召开部门年度总结会。要求每位员工作自我总结。3、要求总结个人优势、总结不足;提出改进计划。18上级交办的其它事务1、按时、按要求完成2、原则上不超过24小时完成临时任务。其它责任1、积极参加有益的公众活动; 2、敢于创新、创造; 3、自我提高思想意识,反贪污、反受贿向上级举报不良行为,维护公司利益财务会计任职资格性别:男女均可年龄:2438岁身高:男:170CM,女:160CM视力:正常语言
8、:普通话标准知识1教育:大专以上学历,会计、财务、经济类或相关专业优先2培训:计算机操作,会计电算化、营销知识、商品知识、企业内部的结算流程3经验:三年以上本业态工作经验及二年以上财务经理工作经验4技能:熟悉电脑操作,熟知食品、百货、生鲜的商品专业知识能力1良好的语言、文字表示、协调、沟通能力2快速的数字计算及应变能力,记忆力3良好的观察、分析、总结、判断能力4独立处理问题的能力性格特征细致、认真、热情、积极主动、沉稳、冷静 身体状况身体健康、精力充沛品质思维敏捷、头脑清醒、有耐性、心理承受力强、良好的职业操手及团队合作精神涉及知识合同法、财务知识、税务知识、商品专业知识、市场营销知识、计算机知识、商品管理知识技术能力熟悉计算机管理系统操作、熟知商品销售各类报表作用及分析方法、熟知财务工作流程使用设备计算机、打印机、传真机、复印机、电话等OA设备身体姿势 坐:90,站、走:10工作情况1场 所:室内1002时 间:8:3012:00,14:0018:003交往对象:供应商、采购、各部门工作人员晋升途径财务经理、财务副经理补充信息1、熟悉公司、门店的有关管理制度及各部门的工作流程2、熟悉采购工作流程等
