公共关系学小抄.doc

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1、公共关系学1 请说明公众的基本特点公众是指与一个社会组织发生直接或间接关系,对该组织的生存和发展具有现实的或潜在影响力的个人,群体和社会团体。A群体性。从组织的角度来说,公众在很大程度上具有群体的特征。B同质性。即公众的形成是由一个组织的性质来确定的。C变化性。公众不是封闭僵化,一成不变的对象,而是一个开放的系统,处于不断变化发展的过程中。D相关性。公众关系所指的公众广西不是抽象意义的人民大众或劳苦大众,而是指与特定社会组织相关联的个人,群体和组织。2什么是公众心理定势?如何运用好公众的心理定势?公众心理定势是指公众受过经验的影响,在生理和心理需要和所处环境的相互作用下形成的,实现行为目标的心

2、理准备状态。 公众心理定势具有专注性和倾向性,在信息的传播过程中,凡是与公众心理定势相吻合的信息,公众就乐意接受他,并在观念中将其放大,尽力去发掘自己的观念与所接受的信息的共同点。3设计调查问卷时要注意哪些问题? 答:调查人员在设计问卷时要注意以下问题: (1)尊重公众,慎重选择所提问题,防止对公众情感造成伤害。(2)问题的组织要有顺序,合乎逻辑。每一个问题可能涉及不同的方面,但不同问题的排列必须是有前后顺序的。(3)文字简洁、明确、通俗易懂,不可太长,不要用公众难以理解的专业术语,不要加太多的形容词。 (4)不要用双重提问,即一个问题最好只有一个答案。如:你喜欢我厂的产品和包装吗?这个提问实

3、际上含有两个问题,使公众难以回答。 (5)措辞准确,防止模糊不清或模棱两可。 (6)避免使用带倾向性的措辞。如为了加强全厂职工的团结,我厂准备举行厂庆30周年大会,你赞成吗?(7)备选答案力求全面,避免出现重大遗漏。 (8)如果对问卷没有把握,可以先在小范围内进行测试,请部分公众回答问题,分析问卷,看看其中是否有不妥之处。 4公众的主要消费心理类型大致有: (1)从俗心理,即入乡随俗,消费行为上的趋同心理。(2)同步心理,即我们通常所说的攀比心理,相同的社会阶层,在消费行为上有相互学习的倾向。(3)求美心理,指人们在消费活动中追求美好事物的心理倾向。(4)求名心理,指某些消费者希望借助名牌商品

4、提高自己的社会地位的心理倾向。(5)求异心理,这是与从俗心理相反的一种心理现象,追求一种与社会流行不同的消费倾向。(6)好奇心理,指某些消费者对市场上不常见的产品的追求。(7)偏好心理,指某些消费者对某些特殊消费活动的执着追求。(8)便利心理,指消费者主要从功能便利的角度选择商品的心理现象。(9)选价心理,指顾客在选择商品时,对价格的特殊关注。这些心理类型并不分属于不同的人,而是不同程度地存在于每一个消费者的心中。当一种产品满足了顾客某一类心理需求时,就会诱发他的购买动机。5组织形象的具体内容有哪些? 答:组织形象就是由产品形象、员工形象、机构形象、管理形象、企业文化形象综合反映出来的。 (1

5、)产品形象。由产品的质量、价格、性能、造型、包装、售后服务等一系列内容共同构成。产品形象是整个组织形象的基础,其中一个环节出了问题,就将极大地破坏组织在公众心目中的地位。 (2)员工形象。员工的素质、能力、文化修养、道德水平、礼仪行为,便构成了组织的员工形象。组织与公众打交道,人们首先接触到的就是组织的员工。如果有些员工言语粗鲁、举止失态、能力低下、态度傲慢,不仅反映出组织平时对员工缺乏教育,出会影响组织的整个形象。 (3)机构形象。主要指组织的机构设置、人事安排、工作程序、办公环境等有关组织体系的形象问题。外部公众与组织发生关系,主要是和组织机构打交道。这时他们便会对组织机构是否健全、设置是

6、否合理、人员是否精简、运转是否灵活、办事效率高低等等方面形成一个完整的印象。 (4)管理形象。就一个企业而言,它的管理形象包括:经营决策管理,生产管理,销售管理,人事管理。组织的管理形象不是物化的东西,但却可以通过组织的行为表现出来。 (5)企业文化形象。主要指企业对社会的责任感;企业内部的协同意识,合作精神;企业领导人的创新意识,远见卓识;员工对组织的责任心、自豪感,奉献意识和进取精神;企业理念的提炼和标志的设计等等。 6如何按照公众的态度进行公众分类? 答:一个组织所面对的各种公众,由于他们自身所处的地位和环境、扮演的社会角色以及主观认识水平等条件不同,而形成对组织的不同态度。我们依据公众

7、对组织是否具有合作态度将其划分为顺意公众、逆意公众和独立公众。 (1)顺意公众,又称为支持公众,是指对组织持赞赏、支持、合作和信任态度的公众。他们是推动组织发展变化的基本公众与主要力量。一个组织的公共关系工作,其首要目标是保持和扩大顺意公众的队伍,经常与他们沟通联系,不使他们的态度发生逆转,不让他们被竞争对手争取过去。 (2)逆意公众,又称为敌对公众,是指对组织持反对意见、不合作态度,甚至采取敌对立场的公众。他们是公共关系工作的重要对象。逆意公众的形成一般有两种原因:一种是在利益上与组织发生冲突;另一种是由于沟通不畅对组织的政策和行为产生了误解。在公共关系工作中,如何争取逆意公众的转变是一个难

8、题,但组织不能因为这是一个难题而放弃将逆意公众转化为顺意公众的工作。(3)独立公众,又称中立公众或不确定公众,是指那些持中立态度或态度不明朗,或未表态的公众。由于独立公众的态度具有极大的可塑性,他们既可以向顺意公众转化,也可以向逆意公众转化,因此组织宜采取说服、争取的工作方式,使他们向组织有利的方向转化。 对于公共关系工作人员来说,顺意公众是组织的基本依靠对象,逆意公众是组织急需转化的对象,独立公众是组织值得争取的对象。7说明搞好社区关系对组织生存与发展的重要意义。社区公众是组织所在地的区域关系对象。它是指与某个社会组织主体有地域上互邻且利益相关的一种公众关系。建立良好的社区关系是为了争取社区

9、公众对组织的了解,理解和支持,为组织创造一个稳固的生存环境。社区关系直接影响着组织生存环境,是因为:社区如同组织扎根的土壤,没有良好的社区关系,组织就会失去立足之地。8简述做好政府公关工作的必要性.A有助于市场经济的发展.B有助于加强民主政治建设.C有助于政府的廉政建设D有助于克服官僚主义作风.E有助于维护稳定的政治局面.F有助于塑造良好的政府形象G有助于发展国际友好关系.9公关广告的创作原则主要有那些?A内容真实B立意深刻C构思新颖D态度友善10妇女优先原则具体体现在哪些方面? 答:妇女优先的原则主要体现在处处对妇女的照顾。如出门、进门让女士先行,走路让女士处于比较安全的一侧,男士多为女士承

10、担重体力工作,有了危险男士要挺身而出等等。当然,女士优先也应当尊重妇女的意愿,不能让她们勉强接受。11说明需要与公众行为的关系美国心理学家马斯洛的需要层次论对揭示需要与公众行为有重要的启发意义.A人类有五种基本需要.生理,安全,归宿,爱 B人的需要是有层次的.人类的五种需要由低到高排成一个阶梯,当低层次的需要获得相对满足后下一个需要就占据了主导地位,称为驱动行为的主要动力.C有时需要决定人的行为.在同一时间,地点,条件下,人存在多种需要,其中只有一种占优势地位的需要决定着人的行为.12企业开展赞助活动应注意什么?A企业赞助活动,应以企业和企业所面对的社会环境为出发点,制定出切实可行的公共关系政

11、策,方针和策略,赞助切记盲目.B企业应将公共关系政策公布于众.C企业的公共关系部,应随时把握社会赞助的供求状况,做到灵活掌握赞助款项.D对赞助活动进行科学管理,必使其善举广行.13简述新闻写作应坚持的原则A要有新闻根据真实是新闻的生命,也就新闻与小说的根本区别所在B要突出,近点.新闻的特点就是一个“新”字,有前因,后果,但在写作新闻时候一定要首先突出新.近的部分.C要简明扼要.D要突出变化点,趣味点.由于大众传播媒介在社会上还承担着娱乐大众功能,所以非常重视新闻稿的可读性,一边引起读者的兴趣.14说明举办庆典活动需要做好的工作要办好一次庆典活动,应做好哪些工作? 答:具体地说,要办好一次庆典活

12、动,应认真做好以下工作: (1)精心选择对象,发出邀请,确定来宾。庆典活动应邀请与组织有关的政府领导、行政上级、知名人士、社区公众代表、同行组织代表、组织内部员工和新闻记者等前来参加。公关人员应选好对象,提前发出邀请,特别是重要来宾应亲自上门邀请。 (2)合理安排庆典活动的程序。庆典活动的程序,一般由这样几方面内容组成:安排专门主持人宣布活动开始,介绍重要来宾,由组织的领导和重要来宾致辞或讲话;有些活动,需要有剪彩和参观的安排;安排交流的机会(或座谈、宴请,或安排喜庆、余兴的节目,席间进行交流);重要来宾的留言、题字(该项活动,也可安排在活动开始前)。 (3)安排接待工作。庆典活动开始前,我们

13、应做好一切接待准备工作。接待和服务人员要安排好,活动开始前所有有关人员应各就各位。重要来宾的接待,应由组织的首脑亲自完成。要安排专门的接待室或会议室,以便在正式活动开始前,让来宾休息或与组织的领导交谈。入场、签到、剪彩、留言等活动,都要有专人指示和领位。 (4)物质准备和后勤、保安等工作。庆典活动的现场,需要有音响设备、音像设备、文具、电源等。需要剪彩的,要有彩绸带。鞭炮、锣鼓等在特殊场合,也要有所准备。宣传品、条幅和赠与来宾的礼品,也应事前准备好。 15组织形象设计时要注意哪些原则问题? 答:组织形象设计,首先要遵循“有效性”的原则。每一个组织在进行形象设计时要注意以下几点: (1)公众利益

14、与组织利益的统一。公共关系应当以公众的利益为出发点,所以在形象设计时,就必须反映公众对组织的要求,不能只考虑组织自身发展的各种因素。 (2)总体形象与特殊形象的统一。每一个组织的公众都是多方面的,设计形象时既要照顾大多数公众的利益需求,也要针对某些特殊公众的特殊需求,搞出自己的特色。 (3)期望值与实际能力的统一。形象设计时,要充分考虑自己的能力,把“公众要我干什么”和“我能做什么”结合起来,形成一个完美的形象;不要提出自身能力达不到的目标,制定超过能力所及的任务。 16进行公关策划时,有哪些经验可供借鉴?答:为了使公关策划富有新意,以下思路可供参考: (1)大胆设计,敢于开创前人没有发现的新

15、形式。例如1993年,香港奥美广告公司为杭州西泠冰箱厂设计的公关广告,买下了上海文汇报第一版的整个版面,创造了新中国报刊史和广告史的第一次,造成了巨大的社会影响。 (2)移植与再造相结合。从事公关工作的人员,在教科书上,报刊杂志上,或道听途说其它公司的先进经验,只要本地区尚无人使用,就可以大胆借鉴,移植使用。 (3)角度转换,逆向思维,寻求突破。许多常规的公关活动样式立意虽好,但因多次被采用而失去了新意。比如一般的厂庆、店庆活动都是盛大集会,但安徽的合肥百货公司却在40周年庆典之际,开展了百日监督活动, 请顾客监督服务质量,多提宝贵意见,收到良好的宣传效果。 (4)排列组合,以旧翻新。其他组织

16、或自己曾经搞过的活动形式,经过转换顺序,变换形式的方法,仍能取得意想不到的效果。如河南的奥克啤酒厂,借鉴外国某公司的经验,在1995年6月的某个星期日。在郑州两条穿越繁华市区的公共汽车线路上搞免费乘车活动,并在沿路车站进行宣传,产生了良好的公关效果。17良好的员工关系对企业有什么重要意义? 答:员工关系是指在企业内部管理过程中形成的人事关系,其具体对象包括全体职员、工人、管理干部。员工是企业最重要的内部公众,是内求团结的首要对象。员工关系最主要的责任是要实现一种介于组织管理者与员工之间双方的良好沟通,促使组织的决策及行为能充分体现组织与员工双方的共同利益,能同时反映双方的愿望和要求,并说服员工将个体利益目标追求寓于组织整体利

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