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1、 NingBo Ofitech Business Machines Co., Ltd文件类型人员招聘解雇管理办法文件编号版 次页 次三阶文件HR-WI-026A21/31. 目的：为了使公司人力资源的有效管理，职工报到、离职时，能在合理、合法的情况下顺利进行。2. 范围：本公司聘雇所有人员。 3. 职责：3.1人事科：负责本守则制定、修改、废止之起草工作。3.2总经理：负责本守则制定、修改、废止之核准。4. 作业内容： 4.1招聘录用原则1）公司根据岗位设置及人员架构，通过向社会公开招聘的方式组建员工队伍，避免因人设事和防止机构膨胀。2）注重个人能力、才识及实绩，同时也要注重个人品德、道德，避
2、免“重才轻德”或“重德轻才”，无论公开招聘还是内部亲属介绍，均需符合公司之录用评核条件，择优录取。3）用人部门需严格按照当年下达任务拟定用人计划，并以此为依据做招聘申请。4）人员招聘及人才引进均需符合国家及宁波市劳动人事政策法规，尽量在本市城镇内招收人才，降低人工成本，并便于人员管理。4.2招聘办理程序1）计划申请a. 各用人部门根据当年下达的工作任务及工作需要，作出当年的用人计划，并于人事科指定的时间内将年度用人计划统计表连同所招聘职位的职位说明书，经上级主管加签确认后交由人事科。b. 人事科汇总上述计划，提出用人建议，经总经理批准后，确定当年的人员预算编制人员架构，并以此为依据，实施当年的
3、招聘计划。c. 各用人部门如有辞职离职人员，需补充空缺时，由部门主管提出申请，填写人力需求单，经总经理批准后方可办理招聘手续。此申请表应在所需员工到位之日前半个月提出。d. 若用人部门根据业务调整情况，在年度用人计划之外需要新增人员，除填写人力需求单外，另需做详细说明。2) 招聘作业a. 人事科根据上述计划及申请，经总经理批准后，通过各类向社会公开招聘途径，统一汇集应聘人员资料。求职者自荐及公司内部推荐资料须交人事科，由人事科统一安排分类及面试。b. 主要招聘渠道： 人才招聘会 媒体刊登招聘广告 人才机构网络查询 公司主页及商业人才网发布招聘广告 求职者自荐 公司内部推荐3) 甄选面试a. 人
4、事科对应聘资料进行分类汇总后，交用人部门，由用人部门挑选初试人选。b. 用人部门将已挑选出来的初试人选资料交由人事科，并告之拟定初试时间安排，由人事科统一发出面试通知及提出面试要求，以便统一口径及操作规范文件类型人员招聘解雇管理办法文件编号版 次页 次三阶文件HR-WI-026A22/3c. 对参加初试人选在面试之前，首先到人事科审核各类证书原件，然后到用人部门进行初试。 d. 用人部门在进行初试时，由部门主管事先编定与拟聘职位有关的专业题目，由应聘人员进行30-60分钟左右的笔试答题，再由部门主管对其进行面谈. e. 部门主管根据初试结果，确定出参加复试人选，并将复试人选资料连同笔试测题及面
5、试记录表一并交人事科，由人事科统一发出复试通知。 f. 复试时，由部门主管及上级主管对其业务水平及素质进一步审核，由人事科对应聘者的劳动人事关系、素质特征、求职动机进行审核和人才测评，并介绍公司有关人事管理制度及薪酬福利政策。 g. 复试结束后，由用人部门及人事科共同确定拟录用人员，经其上级主管签字确认后，在应聘人员到位前1日将其资料及笔试答卷、面试测评记录交由总经理处审批。h. 部门经理及以上人员、重要岗位拟聘人员在用人部门及人事科进行复试后，需经总经理做最后面试，方可确定录用人选。 i. 总经理批准后，由人事科统一发出录用通知书，通知被录用人员办理报到手续，并通知用人部门新员工到位时间，以
6、便准备工位、办公用品，并安排岗位培训事宜。j. 各用人部门未经总经理批准，未按上述程序操作，不可擅自安排新员工到位，否则公司不予认可并追究当时当事人的责任。k. 用人部门在新员工到位后，将剩余的应聘资料返回人事课，以便统一存档储备。4) 录用报到 a. 新员工经公司批准录用后，按约定的时间到人事科报到，并出具： 有效身份证、毕业证复印件； 一寸彩色证件照片4张； 个人简历一份。 b. 新员工出具上述资料后，填写员工档案表，由人事科简单介绍公司人事管理制度，并为新进员工办理厂牌，发放饭票及安排宿舍。 c. 用人部门为新员工安排工位，并介绍给本部门同事及相关人员，在其到位一周之内安排上岗培训。 d
7、. 人事科统一安排新员工入职培训，并将新入职员工资料及时录入到人员数据库中.5) 试用价段 a. 新员工在试用期间，用人部门应在试用期内视其工作岗位，给其适当工作量，全方位考察新员工的状态，并做及时记录。b. 如果在试用期内发现员工不符合此职位要求，要求辞退该员工时，用人部门需在试用期满10日前填写离职、辞退申请表，并经上级主管签字确认后交人事科。c. 该申请经总经理批准后，由人事科在该员工试用期满前通知该员工办理离职手续。 6) 试用期转正:a. 部门主管根据员工试用期表现，在试用员工满试用期前10日内填写员工异动单，并经上级主管签字确认，于员工试用期满前3日交人事课。b. 经总经理批准后，
8、由人事科告之员工劳动合同签署安排。c. 如果员工在试用期内表现突出，所在部门可按上述程序申请提前转正。7) 人员异动a. 如果部门内部或部门之间有人员调整或职位变动，需填写人员异动表，并经有关部门主管及上级主管签字确认后交人事科。文件类型人员招聘解雇管理办法文件编号版 次页 次三阶文件HR-WI-026A23/3b. 人事科备案后上报总经理，经批准后，方可办理调动或变更手继，由人事科书面通知员工本人并抄送其所在部门经理，办理劳动合同变更手续及相关事宜。c. 手续办妥后，员工方可赴新岗位工作，由新岗位部门主管负责上岗培训等有关事项。d. 职位升迁至部门经理及以上者，则由总经理下发任命书并对内予以
9、公布。 5.3解聘原则：1) 按员工劳动合同中有关解除合同之条款执行；2) 辞退解聘需遵循劳动政策法规，并按法定程序进行。 5.4解聘辞职程序：1) 用人部门欲与员工解除劳动关系或辞退员工时，需填写离职、辞退申请表，注明解雇原因，部门主管签字后，经上级主管加签确认，通过人事课上报总经理。2) 总经理批准后，由人事科通知被解雇员工，按程序办理离职手续。3) 如果在员工试用期内辞退，用人部门需在员工试用期满前10内提出申请，以保证在试用期结束前通知员工本人。4) 如果在试用期之后劳动合同期内辞退员工，用人部门须说明理由，如属下列情况，须按以下办理：a. 工若患病或非因工负伤，在解除劳动合同之前，必
10、须完成停工医疗期，并经过返岗试工，证明其不能完成原岗位工作及其他岗位工作。b. 因员工工作业绩不符合岗位要求的，在辞退之前，应对其进行过岗位培训。c. 因员工工作态度及工作表现不好，在辞退之前，本部门应对其进行过批评教育。以上情况需提前30日通知员工本人，并按有关政策法规给予一定的经济补偿金 5) 如果员工因严重违反劳动纪律和公司规章制度或因严重失职给公司造成重大经济损失的，可即时予以辞退。 6) 如果因员工个人原因申请辞职，员工须提前30日填写离职、辞退申请表，交部门主管，部门主管在批之前，需与辞职员工面谈，然后交员工辞职申请书到总经理处签批。7) 总经理批准后，员工方可办理离职手续。如果员工未经批准，不可擅自离职，否则公司有权扣发其当月工资，并追究其违约金。若员工擅自携带公司重要资料及物品设备不辞而别，公司有权追究其法律责任。8) 员工辞职经批准后，自提出申请后30日方可离职，若未满30日提前离职，则按提前离职天数扣除上月工资作为代通知金支付公司。9) 员工辞退或辞职获准后，须按公司离职手续逐一到相关部门办理相关手续，由相关部门主管签字确认后，到人事科办理最后手续。上述手续办妥后，员工方可按期离职。5. 附件：6.1年度用人计划统计表6.2人力需求单6.3人员异动表6.4离职、辞退申请表制定日期2012-3-14宁波为创办公设备有限公司批 准审 核制 定修订日期
