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1、中国秘书史一、 起源产生条件：1、社会组织领导部门2、文字与公务文书两河苏美尔楔形文字，泥板文书，尼罗河埃及图形文字纸草文书，部落昌盛是黄帝；黄帝设六相、陶文；原始文字先用记事；外史保三皇五帝之书；三坟讲法、五典讲宗教、八索讲八卦、九丘讲九州。黄设史官，记言行，始见于商，尧进善旌，舜诽谤之木又名华表、敢谏鼓、九官下设纳言 孕育时期：1、社组领导部门2、原始文字公务记录3、专事记录人员 商史官分工：1、贞卜（巫：鬼神代言，擅歌舞音医，以巫法占卦；史：重人事观天象，熟旧典长征实，以龟甲占卜）2、祭祀（有祝、多尹）3、作册（商王册命告神，保管册命宣示王命，兼管策命诸大夫，贴身秘书）3、记事史（有史、
2、卿史，文书档案）贞卜和祭祀最多。夏，六卿，禹刑、夏台；最多是军事动员令，有公务文书宫廷档案史官世袭原因：1、等级严2、知识垄 商未太史寮，册命祀事，最早中央机构，西周成熟 甲骨档案保管：1、贮都城宗庙、社稷2、简单分类收藏法（以帝王，按内容；龟占卜，骨记事）3、简单编号 4、简单归档二、两周初创期：1、西周形成太史寮，王宫地方诸候设立机构人员；2、最早中央档机构天府设立3、形成公文拟制，用印、制作制度；3、东周史官衰，产生御史，扩队伍；太史寮：中央秘书机构雏形，太史（长官，秘书长，起草国家级法令）；小史（副手，掌邦国这志贵族家谱，贵族人事档案）内史（作册内史，为首称内史尹，承拟简册，宣示天子诰
3、命，后来成中大夫高于太史）外史（掌四方之志及三皇五帝之书）御史（柱下史，收四方文书，保管典籍档案，最低级）对中央参咨处理日常，对下属综合传达，桥纽作用。王宫秘书：卿事寮，太史寮辅助部门，宰（首领，直助天子处理文书，日常事务，商出现，属事务官初为厨，宫廷总管机要秘书，首开先例）左、右史（掌记天子言行，规则书法）承（提醒回答，参咨专职秘书）女史（一为直辅宰管王后礼仪典籍，二掌文书书写，最早女秘）；行人（管诸候拜见，了民情）；典瑞、掌节（管天子印信，表权威信物瑞、节）专职人户编册的丁籍；肺石士管；敢谏鼓太仆管。史官的素质特点：1、宗教色彩转淡夏史官以文书档工作为专职趋势，太史令终古负责保管图法，商史
4、官分为神职和记事的人事两类2、分工、分层由浅至深（工，同一机构各种工作；不同机构不同业务；层：机构间从属，部门层次多）3、产生职业道德（书法核心：君举必书，秉笔直书也称书法不隐，齐太史、南史氏、董狐孔子称书法不隐古之良史）4、文化素质优秀。史管衰原因：战国地衰，新职现，士加入1、人治观念增2、与国君观念冲3、选官制度变化（魏实有劳禄有功；燕察能授官；秦按军功授爵） 新秘书管产生：1、方法（低中提、重设、宦官提）2、新设名（尚书秦国，掌书齐国、主书魏国，主管国君文书；令正鲁制作重要文书）。御史职责：西周负责收受文书保档从事实务，由于旧观念传统少，新观、思，1、起草国家重要文书，原内史工作；2收受
5、机密文书代君；3、兼察百官。士充实秘书队伍：背景：学在官府打破，士增大；各国君控富强之道。特点：任期短，流动大（本土观故乡情薄，参谋职能不橡文档业务要连续稳定）。意义：壮大队伍，带新观、思想，开新局面，对社发起重要作用；提高秘地位声誉，导致文书档案和参咨业务相对分离）文书载体：甲骨文广泛用于商后期；西周被简牍和金文替代；金文青铜器称礼器吉金，最长45字，称铜器铭文、钟鼎文，宋就出土，歌功颂德，书体甲骨文、大篆；四个特点：内容广，记述细、真实可信，数量多，最为盛行，春秋减少转为颂法典记史实，郑国刑典典型简牍竹简木板上，记事，削片、去水、刻写、成册，商出现，西周为主，西汉最早发现，湖北随县曾候最久
6、；单片竹称简、木版，写上字称牍，四方称方、觚。检相当于现代封页，防泄密，卷的最初形式，先秦使用最多缣帛文书春秋开始。文书工作初步规则：1、运转初步程序（太史内史女史拟，如刑典司冠拟布宪颂，司宾送；行夫传递）2、运行方向分类（诸候、官员汇报上行；诸候间平行；周天子王命下行）3、拟文规定程序（起草、世叔讨论、行人子羽修改、东里子产润色（郑国），鲁国臣子大叔修正）4、用印制度西周出现，加盖封泥称玺书，战国虎符调动军队信印公文传递西周行夫，春秋水陆发达，传书舍，设传舍吏，建立传递网，春秋用驿马传书公文文体：1、王命文书：誓（夏，讨伐命令，最早公文）；诰（商，帝或大称勉力下属）；命（命令商朝）；策（封赏
7、及发布命令，西周）；典（中央颁布制度法规，西周，夏以前记录首领典范行为）；令（战国，系夏商西周诰、誓、命改称）；檄（战国，征召、晓喻、声讨，最常见）2、上行文：上书(陈述政见,是表、章、蔬前身)；事书（汇报事情，请示问题）；丁籍（人地、车、财收支定期上报）；计书（郡县主管年终上报预算，木券上，呈国君）3、平行文：盟书（天子诸候、诸候、诸候大夫,无命令性，规则）载书（西周盟书演化，一是强兼弱，二是地主同奴隶，最著名候马）；移书（国与国间，各国官员间，国内不相属间）4、其它：谱牒（王室世系家谱）版（人口户籍）图（山川，境土）；丹书（奴隶名册）；约剂（周王维护各关系法律性文书，一天子与诸候，臣民间各
8、关系似下行文；一是诸候大夫间，似盟约）。档案工作：天府，设于宗庙，相当于部级，九府中一，负责人员称守藏史世代相袭（西周：版图；谱籍；盟约；各级要文；金文；甲骨）；副本制和金藤之匮：分别保存太史、内史、司会、六官，我国起始；用金属封缄的匮子（又说以金属绳索捆扎箱匝），收藏最机密重要档案。档案运用：1、施治政工具2、传授学问3、档案被汇编成集春秋：鲁国史馆档案改订，第一总编年体，首创以史书形式汇一国档案社会调查： 原因：1、商亡训2、对新统区缺了解；3、重人治轻鬼神；4周传统。内容：太师主管，史官也采风，程序：逐级；直报天子；行人采集之风 内容：生计、战厌、统怨、统阶矛三、秦汉确立时期：1、全国秘
9、书机随中央集国机形成2、全国统一工作制度3、汉对秦增损变通，予以充实，确立为历代仿照。 丞相府为主、御史大夫寺为辅演充变阶段：1、削相、起用尚书，丞相演变为政权实体，秘渐弱尚书秦已有汉沿用，隶皇私府，首领仆射，负责收发保管专供皇阅档案，尚书署2、尚书台设立成帝，设尚书台，办公设皇宫称禁中，省中或台阁3、尚书取代相府刘秀削三公，标志相府秘职转皇宫尚书台结构地位：尚书令（主管，总揽台务对皇负责，主任）；尚书仆射（副手，不在时代职）；左丞（台内纲纪，日常事处，秘书长）；右丞（钱谷等后勤事务） 六曹：三公曹尚书（断狱之事）；吏部曹（公御之奏章）；民曹（低级官奏章）；二千石曹（二千石官吏奏章）；南主客曹
10、（南方少数民族，邦外往来文书）北主客曹。孝廉中选三十六人，配给每曹，称尚书郎，初入称守尚书郎中，一年称尚书郎，三年称侍郎，东汉曹操秘书令代替御史寺秦在战国设，职：收奏事；掌图籍；监察百官；皇交办；巡视各郡；监理郡务；监军。亲信秘书官，西汉增职：过目制诏，初阅筛选不合格公文，收存国家律令，和上计文书；符玺侍御史管玉玺，治书侍记言行，西汉最盛，分曹办事：奏曹拟奏章，书曹收处文，令管秘令法令，印曹刻印，成帝时御史大夫升承相，东汉“事归台阁”御史大夫一部分秘书职移尚书台，一部份归太尉府，在为专业监察，保官图籍机构汉武帝，外朝相府，中朝，私府和中央官署混合结束，中央秘书机构分为皇宫和朝朝两部分，武帝后秘
11、书机构以尚书署，尚书台为主 其它秘书官职谒者：传皇命；符玺令；太史令：推算历法，保管图籍，不参政事；女史：专掌起居注（逐日记录皇帝言行），东汉恒帝秘书监，皇宫档案馆长，首个带字官职 宦官秘书：中常侍：侍从皇帝，传达诏令，掌管机要；侍中，往来殿中奏事，喻旨公卿；黄门侍郎：待从皇帝传达召令；武帝中书令：起草专宣掌机要信访机构：卫尉属下设公车府，置公车司马令，配公司马丞辅，巡宫中，受理官民冤屈。设谤木诽石，兼职信访机构。州府秘书主薄：处理日常事务，典领文书郡府主记室：起草处理催办，秘书科王国秘书掾史，名士担任，文书作县府县丞，兼管秘书工作秦秘书官来源开国功臣李斯；六国旧部，博士；学校培养输送汉来源察
12、举：皇帝诏命依标推荐；征召：皇帝慕才名，礼聘文人名士；辟除：三公九卿等高级官员自行聘用。学校培养，武帝太学，灵帝设鸿都门学专授辞赋书法任职资格秦，世袭，重政治素质；汉，一般一员：年龄十七以上，背九千字，八种字体，年终试于郡，合格郡守送于太史；尚书侍郎：初入尚书郎中，一年尚书郎、三年尚书侍郎考核制度秦五善：忠信敬上，清廉毋谤，举事审当，喜为善行，恭敬多让；五失，夸以辶世，贵以大，擅自割，犯上弗知害，贼士而贵贝货。汉：常课和集簿：中央对所属秘书官每年一考称常课、小考三年一大考，小考据德行、勤懒、忠顺，大课以三年成绩综合；县秘书官由县令对县丞以下考核实绩予以记录称集薄;郡：主官郡守国相考文书档案工作
13、秦汉以简牍为主缣帛为辅，汉出现纸质和铁质露布汉军胜，书于帛，扎竹顶晓全军，后凡军民知，贴于宫门，成门交通要塞纸质文书宣帝年间出现；公元105蔡改进，树皮、麻头、破布、旧鱼网，植物纤维纸铁契称铁券，帝赏封勋臣宿将，刻于铁片，郑重珍贵，便长久存文书制度行文：云梦素简内史杂律，凡请示必须书面上报；书写格式：已格式化，皇帝换行抬头；避讳制：起于同，成于秦；运转程序：一详细日地经办人签名签收签发严格，二下行文层层转发，转发制度已有；校勘制度：有校勘查核制度；用印制度：皇帝六玺：皇帝（天子）信、之、行，官员印：金银铜绶、紫青黑黄；公文传递：五里一邮、十里一亭，三十一驿，驿分陆、水，县设传舍传递制度1、急不
14、急2、人员谨慎挑选3、路近小吏，远吏马邮行、亭行4、期，八月底5、详细登记6、遗失报告7防伪8、定期检察，专职收发部门，日报专栏皇命文书制：重大制度；诏：一般命令；汉：策：册封罢免重臣；戒书：敕、敕戒或戒敕，起初教诲训戒刺吏、太守三达营官地方军政长官，后来凡京外官员诏计分诏谕;诏记：手诏、诏令上行文奏：评议政事、陈述政见，弹劾官员报告；汉：章：受封谢恩；表：陈述事情；疏：似表，对政事建议及弹劾，对朝政表看法匡谏，特点分条述；议：驳议，周书，汉设官向皇陈不同意见；状：陈述事情或申诉；书：官或民向帝报告情况下行文告：各国诸王公候向下属；令：中央向下属命令性；教：宫员向吏民；敕：官员向下属平行文檄移
15、：官署部门间通行；品约：群、县、候官等同级官署往来或签定公约机密文书封事：密封奏；合檄：军事命令或重要通报；飞檄：紧急军文，书于加长竹简公开张贴露布：起于军中，后为各官署晓民，贴于宫门、城门、交要道；扁书：似露布，公开张贴文书；板檄：公开传递、宣示；汉公文统称文书，也称文案秦主档为法律和版籍，由御史府管，廷用副本制和金藤制；全国上计制，县府秘人员每年九月编；汉用档修史，史记靠官修，东汉观记同之秦档馆称藏府、书府。天禄、麒麟、（石渠宫内存放于咸阳所得档，地基成渠，引水防潮；兰台御史府舆图、律令、章奏，御史中臣管；东观建于东汉，秘书郎管理）发展金藤之匮，筑金匮室，收誓约、铁券档案保护制度云梦秦简内
16、史杂律记。一附近不建官信屋，便管员出入，防泄密失火；二不得将火种带入，严查无火患闭门；三啬夫吏等轮值夜间，防盗毁；四令吏定期检四、魏晋南北朝大发展时期：1、发展为中、门、尚三互监、制；2、统高度重视；3、优秀人才辈出；4、开始从其它文种分流；纸成唯一写作材料成许多新制作制度。中央演进过程：以中书取尚书，设门下分中书，形成三相互配合制约。东汉末，秘书令和左、右丞成产首个名实相符官职秘书含义1、宫禁秘藏之书2、指谶纬图录3、指官员，恒帝秘书监指物转指人。曹丕废汉建魏，以幕僚组秘机构改秘书令为中书令，增中书监，两相当于皇机要秘书长中书省秘书官员黄门郎:丕时，收折阅奏，交通事郎；通事郎：丕时，为中书监令副手，诏令起草，审读黄门郎奏章，署名后呈黄帝，晋改称中书侍郎；中书舍人：西晋中书侍郎下设舍人通事，后合称，起草诏书，优者冠知制诰称，梁武帝专掌诏
