采购管理办法.doc

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1、采购管理办法 文件编号:SPS-MP-P-05-002第4 页,共 5页 发布/修订日期:2009年6月29日 第一章 总则第一条 为了加强南方金康汽车零部件有限公司(以下简称金康公司)采购活动的管理和监督,提高资金使用效益,保障采购质量,降低采购成本,制定本办法。第二条 本办法所称的采购,是指金康公司为了开展生产经营活动需要,依照本办法所规范的方式和程序实施的采购行为。第三条 生产性物资、非生产性物资的采购工作由采购部归口管理并组织实施。第二章 采购物资目录第四条 非生产类物资采购目录(一)设备类1、机械设备:冲压/锻压设备、金属切削机床、起重设备、表面处理设备、包装机械、输送及给料设备等;

2、2、仪器仪表:工业自动化成套仪表与装置、专用仪器仪表、通用产品检测仪器、生活用电器和设备照明等3、动力设备:焊接及切割设备、气体压缩机、电力机械设备、蒸汽机及内燃机、环境保护设备等;4、电器设备:空调、电视机、冰箱等;5、计算机软件、硬件及外部设备(IT设备):办公软件、微机、工作站、笔记本电脑、显示终端设备等;6、办公自动化设备:打印机、传真机、复印机、碎纸机、投影仪、扫描仪等;7、运输设备:叉车、自卸车、牵引车、专用汽车等;8、其他:公安消防设施、炊事饮料专用设备等。(二)工程类水泥、钢材、管道、阀门、开关、插座、线缆、灯具、墙地砖、涂料、配电柜、变压器等;(三)工具类1、刀具:绞刀、铣刀

3、、车刀、镗刀以及刀片等2、工具:机用夹具、量具、气动工具、喷涂工具、砂轮、打磨工具、发动机工具、硬质合金工具、五金工具、装卸工具等;(四)工装类冲焊模具、夹具、检具、工位器具(盛具等)、工装及设备备辅件。(五)辅料类1、化工原料(酸、碱、盐等)2、石油制品:汽油-90号、93号、97号、120号、180号;柴油0号及其它型号柴油;各种润滑油、油脂;抗磨液压油。3、汽车生产用漆及其辅助材料。4、各种胶类:各种沾胶剂等。5、防冻液等。(六)办公消耗品类1、资料柜、办公桌、椅。2、纸类:复印纸、信笺、笔记本、纸杯等。3、文具类:文件夹、笔类、计算器等。4、低值易耗:办公灯具等。(七) 劳保用品类劳保

4、工作服、手套、皮鞋、洗涤用品、清凉饮料。(八)其他 第五条 生产性物资类采购目录(一)配套件 公司所有由二级供应商配套的零部件。(二) 金属材料1、钢板(汽车生产使用的各种规格冷轧薄板材)2、型材:生产及维修通用性的角钢、工字钢、方钢、扁钢等。3、线材:标准件及轴类零件生产用。4、钢管:汽车转动轴、车横梁、镀锌管材等生产用。5、有色金属:生产用的铜材、铝材等。第三章 采购实施管理第六条 采购计划的编制与审核1、非生产性物资(1)凡列入金康公司实施采购目录内的非生产性物资(不包含资本性支出),采购部在每年十一月十日前发通知,要求各归口部门于每年十一月三十日前将下一年度物资需求计划,报送采购部。采

5、购部将根据经营管理部下达的年度经营计划及各归口部门物资申报计划,于十二月十五日前进行汇总平衡后,编制金康公司非生产性物资采购年度、季度采购计划及采购方案并报请金康公司领导审批后组织实施(工作流程见附件2)。(2)凡属资本性支出的非生产性物资,由经营管理部牵头完成分析报告后报送南方汽车、金康公司董事会批准后,由经营管理部、采购部按公司相关制度组织实施。其中,工装类采购按照公司下达的产品开发计划,由经营管理部、采购部、技术部组织按公司相关制度实施采购。2、生产性物资凡列入金康公司实施采购目录内的生产性物资,采购部根据下一年度生产制造部编制的生产计划,于每年十二月十五日前进行汇总平衡后,编制金康公司

6、生产性物资采购年度计划及采购方案并报请金康公司领导审批后组织实施(工作流程见附件1)。3、IT设备凡列入金康公司实施采购目录内IT类设备,由经营管理部于每年十一月三十日前将下一年度需求计划,报送采购部。采购部于十二月十五日前进行汇总平衡后,编制金康公司IT设备采购方案并报请金康公司领导审批后组织实施。第七条 物资采购具体方式1、合同采购方式采购部应根据金康公司经营管理部下达的月度经营计划、各部门需求计划并考虑市场供求关系等因素,制定金康公司月度采购计划,并组织实施。2、零星采购方式零星采购是指因生产经营需要而进行的计划外物资采购。零星采购的物资项目,由项目提出单位填报零星采购申报表(附件3),经审批后提交采购部,采购部实施。3、紧急采购方式紧急采购是指因生产、经营特殊需要而进行的紧急物资采购。紧急采购由项目提出单位填报紧急采购申报表(附件4),经审批后提交采购部,采购部实施。第八条 采购合同的签订按公司合同管理办法执行。第四章 附则第九条 本办法采购部负责解释、修订。第十条 本办法至颁布之日起施行。附件1:生产性采购工作流程附件2:非生产性采购工作流程附件3:零星采购申报表附件4:紧急采购申报表编制: 审核: 批准: 本文件电子文件为受控文件,经打印即为非受控文件。

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