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1、2023年分公司印章管理制度 书目 第1篇油品调运分公司印章管理规定 油品调运分公司印章管理规定 工贸油品调运分公司印章管理规定 第一章 总则 第一条 印章是zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为维护公司印章的肃穆性、权威性,明确印章运用人与管理人员的责权,确保印章运用平安,结合公司实际,特制定本规定。 其次条 本规定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章、合同审查专用章、业务专用章(职能部门或业务部门)等。 第三条 各类印章的管理涉及范畴:刻印、
2、运用、废止、更换。 其次章 组织机构及职责 第四条 印章管理的归口部门为综合办公室。 第三章 刻印与启用 第五条 刻制印章要严格履行审批手续。公司基本印章(公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章)的刻制及更换,应向综合办公室提出申请,综合办公室报公司领导批准后由机要人员持单位介绍信、公司相关证照及印章式样到公安机关备案、审核、办理刻印证明,并到公安部门指定的刻字单位统一刻制。 第六条 因业务发展须要申请各职能部门及驻站、分公司专用章时,由需求部门提出申请,经经理核准后由综合办公室刻制。 第七条 公司印章刻制后,综合办公室下发文件予以正式启用后,方可运用。 第三章 保管与运用 第八条 公司
3、公章由综合办公室专人保管。各部门的合同、重要文件、一般性文件等须要盖章,经办人须在印章运用登记薄签字,并由分管领导签字批准后方可盖章。综合办公室负责印章运用登记薄的保管、留存。 第九条 企业法定代表人或负责人印章,分别由财务资产部、综合办公室专人保管。财务资产部保管的法定代表人或负责人印章主要用于银行汇票、现金支票等业务,凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章;综合办公室保管的法定代表人或负责人印章主要用于干部职工职称聘任、劳动合同签署、工资发放等业务,经得法定代表人或负责人同意后方可盖章。 第十条 财务专用章由财务资产部负责人(或专人)保管。主要在银行汇票、现金支票等须要加盖银行预留印鉴等业务
4、或发票上运用,发票专用章主要用于发票盖章。 第十一条 合同专用章由综合办公室负责人(或专人)保管。主要适用于公司与他人(企业或单位)签订的生产经营、商务等业务方面的经济合同审批、签署。合同专用章运用时,必需审核相关审批手续的完备性。 第十二条 各部门专用章的运用。主要适用于各部门内部运用,需由部门负责人(或专人)进行保管并参照公司印章运用规定严格限制印章的运用。 第四章 废止与更换 第十三条 废止印章,依据相关文件干脆办理废止手续。 第十四条 更换印章应由印章运用部门向综合办公室提出更换申请,并呈主管领导、经理核准后交由综合办公室统一封存或销毁,并做好登记。 第十五条 遗失印章时应由印章保管人
5、员填写印章废止申请,并呈公司经理签批遗失处理及惩罚方法,经核准后,交由综合办公室按批示处理,同时必需登报申明。 第五章 保管人权利和责任 第十六条 印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,实行分散管理相互监督的方法。详细划分如下: (一)部门印章保管人对印章具有独立运用权力,同时对印章的运用负全部责任。 (二)公章、合同专用章、财务专用章的保管人无独立运用权力,但具有监督权力。经办审核中经理、分管领导、部门经理、经手人则负相应责任。对于未经经理签批的公章运用,保管人、经手人负主要责任。 (三)法定代表人或负责人印章的保管人,既是保管人又是运用人,但其无独立运用权力,需依据财务资产部负责人审
6、批的支付申请、取汇款凭证或法定代表人、负责人的授权方可运用,否则负全部责任。 (四)各类印章因工作须要独立带离公司运用的,需经部门主管领导同意后方可带离。 (五)如遇个人需开具相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能运用,若涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明。 (六)盖印要标准规范,端正、清楚、美观、便于识别,印章文字不能盖歪或颠倒。加盖印章位置应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。 (七)全部印章的运用,必需严格执行公司的印章运用管理制度,做好申请和运用登记。公司印章只适用于公司相关业务,不得从事有损公司利益的活动。 (八)印章管理部门要妥当保管印章,公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章等必需放入保险柜存放,防止被盗。 (九)印章运用申请人及管理负责人要严格根据上述规定申请运用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。 第六章 附则 第十七条 本规定由综合办公室负责说明。 第十八条 本规定未尽事宜,根据国家法规及工贸公司规定执行。 第十九条 本规定自下发之日起施行。
