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1、科研项目管理系统 摘要由于Web技术具有良好的信息发布途径,又具有易用性和实用性,而数据库技术又是计算机处理与存储数据最有效、最成功的技术。将Web技术与数据库技术融合在一起,使数据库系统成为Web的重要组成部分,不仅可以把二者的所有优点集中在起,而且能够充分利用大量已有的数据库信息资源,使用户在Web浏览器上方便地检索和浏览数据库的内容,现在开发动态的Web数据库应用已成为当今Web技术研究的热点。本文根据高校科研管理的特点对高校科研项目管理系统的需求进行了分析,根据实际情况,提出了采用微软公司的ASP + SQL Server的解决方案,该方案采用B/S结构,客户端只要安装常用的Web浏览
2、器,不需要再安装其它任何组件,就可以使用本系统的所有功能。本文探讨了该解决方案的需求分析、概要设计、详细设计、编码、测试的全过程。本系统在校园网对系统进行了测试,能够实现科研项目管理及相关的必要功能。具体能实现的功能有项目申请、项目审批、系统设置。使用本系统可以大大减轻科研人员及科研管理人员的工作负担,提高工作效率,降低办公费用。本系统的进一步研制开发对更大范围内实现更完善的科研项目动态管理具有一定的意义。关键词: 申请,审批,项目管理Project of the scientific and research management systemComputer Science and Tec
3、hnology 2005 Xie Xu-guangSupervisor Liu Zhong -pingAbstractWeb technology has good information dissemination channels, and it is practical and apt to use, while database technology is the most effective and successful one for computer processing and data storage。 To integrate these two technologies,
4、 or to be more exact, to make database systems an important component of Web, can take full advantage of the existing large amount of database information resources and make it convenient for the users of the Web Brower to retrieve and browse the database. Because this method gives the merits of bot
5、h Web technology and database technology a full play. And now the dynamic development of the application of Web database has become a focus of research in Web technology. Based on the characteristics of the management of universities, the analysis of the requirement of research project management sy
6、stem and those actual situation, this paper resorts to the use of the Microsoft SQL Server + ASP resolution. In this program,the use of B/S structure makes it possible for the clients to use all the functions of the system without installing any other components except Web browser. At the same time,
7、 this paper discusses the whole process of the solution to the needs analysis, conceptual design,and detailed design, coding and testing. On the campus network, this system has also been tested. And it turns out that the system can achieve research project management and its related functions. The f
8、unction that can realize in a specific way have the project application, project the examination and approval, the system establishes. The use of it can greatly reduce the burden of those research staff and management staff, improve the work efficiency and decrease office expenses as well. Besides,
9、its of much significance to further develop this system, as it can improve the dynamic management of the scientific research in a wider scale.Keywords: application, examination and approval, project management目录前言11系统需求分析11.1系统简介11.2系统的用户需求11.2.1信息要求11.2.2处理要求21.3系统范围模型图22系统概要设计32.1系统设计思想32.2系统设计原则3
10、2.3系统的特点42.4系统结构分析52.5系统功能模块划分52.6数据库设计62.7系统的开发平台72.8系统的运行平台93系统详细设计103.1开发环境简介103.1.1 ASP介绍103.1.2 ASP的特点103.1.3 ASP对象113.3系统功能的描述123.4用户功能描述123.4.1普通教师个人123.4.2各院系(或部门)133.4.3科研处133.4.4学术委员会133.4.5学院领导133.4.6系统管理员143.5系统模块的具体实现143.5.1项目管理模块实现144系统测试及运行184.1测试目的184.2测试方法184.3测试范围194.4测试结果194.5系统运行
11、20结束语20致谢20参考文献21 前言我院现行科研管理工作是采用传统的方式来管理学校的科研信息的,教师是通过填写传统的表格完成自己科研信息的申报、科研处收集全校的表格数据后再进行信息的人工收集和管理等。科研处在管理的过程中需要人为地计算和统计教师和部门的科研积分、科研津贴和科研项目经费;对繁多的科研项目申请表中进行审批;教师得到反馈的信息缓慢等。这种管理方式有很多缺点:效率低、容易出错、管理工作量庞大等。正是这些缺点引发了学校科研管理效率总体低下的现象。学校教师希望能够有相应的系统能快速方便地进行科技成果的上报和科技项目的申请,学校科研处希望能够通过相关系统完成全校各部门的科研信息的统一管理
12、。在此情况下,为了提高学校科研管理的能力和效率,并且能充分利用Internet 的优势,开发适合学校实际情况的基于 Web 环境的科研管理系统已成为必然。Web 数据库系统是基于网络的开发模式,是以 Internet 以其相关技术为基础,设计、发布能够集成到 Internet 上的与硬件和软件平台无关的应用程序,将传统局限性很大的管理信息系统移植到 Internet 上, 使每个用户在任何一个有网络的地方都可以使用系统,极大地提到了用户使用的方便性1。本系统以学校的实际需求为背景,以运用基于 Web的数据库信息管理系统为技术,将学校科研管理信息化、自动化、快速化、准确化。以计算机代替手工操作方
13、式,已具备技术上的可行性和应用需求上的迫切性。1系统需求分析1.1系统简介学校现行的科研管理方式存在许多缺点,迫切需要一套高效的科研管理系统。但科研管理系统是一个大型的工程,由于我们的时间有限,完成的设计只是科研管理系统的一个子系统,主要是对科研项目进行管理。1.2系统的用户需求1.2.1信息要求(1)所有用户都能把自己的基本信息存入系统,能够看到科研处发布的科研信息和所有已审核通过的申请。(2)申请人所在部门负责人只能看到本部门的申请。(3)科研处只能看到已通过申请人所在部门负责人审批的申请。(4)学术委员会只能看到已通过科研处审批的申请。(5)学院领导只能看到已通过学术委员会审批的申请。(
14、6)系统管理员可以看到所有用户的用户名和用户级别。1.2.2处理要求(1)有用户都必须凭自己的用户名和密码登录系统,能够修改自己的用户名和密码以及自己的基本信息,能够申请科研项目,还能够修改和删除已申请的科研项目。(2)申请人所在部门负责人只能审批本部门的申请,同时也可以申请项目。(3)科研处只能审批已通过申请人所在部门负责人审批的申请,能够发布、修改和删除科研信息和所有已审核通过的申请,同时为审批通过的项目添加编号。(4)学术委员会只能审批已通过科研处审批的申请,同时也可以申请项目。(5)学院领导只审批到已通过学术委员会审批的申请,同时也可以申请项目。(6)系统管理员可以项目申请,系统设置等
15、功能。1.3系统范围模型图图1.1系统模型图Fig.1.1System model graphics2系统概要设计2.1系统设计思想根据实际情况,我们使用原型模型(prototype model)进行系统开发2。在系统开发初期先建立一个能够反应用户需求的原型,让用户对该原型进行确认和评价,对于不能满足用户要求内容做进一步修改和改进。就这样多次、反复地对原型进行评价、改进,直至系统完全符合用户要求为止,最终建立起达到用户需求的新系统3。图2.1原型模型图Fig.2.1 prototype model graphic2.2系统设计原则从对系统整体规划的角度,该系统设计需要考虑以下原则1:(1)定位:在建立科研项目管理系统时,首先必须明确系统的服务对象是谁,系统主要应该完成哪方面的管理工作。对不同的对象,不同的用户群,系统的功能有不同的要求。(2)系统规模:系统规模对于系统的总体设计方案和系统中的软硬件要求有很大的影响。系统规模体现在系统用户多少,处理系统数据量多大,功能模块多少等。系统规模在某种程度上会影响系统总体设计方案。此外系统的规模对于系统的软硬件也有要求。如果用户数比较少,系统的服务器处理速度、交换机的端口数、甚至骨干网的传输速率均可以比较小