2019年行政助理专业工作总结

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1、2019年行政助理专业工作总结时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年里, 我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对 xx年的工作做一个工作总结。一、前台接待方面。xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司 形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对 待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为 客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。二、会议接待方面。1. 外部会议接待参与接待了 *联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察 培训会议、全省g网经营部工作会议、*分公司与*分公司共同召开 的经营分析会

2、等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高 标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务, 在这个过程中,我学到了的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了 很多的经验。2. 内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注 意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工 作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500 次以上。3. 视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小 时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情 况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确 保每个县

3、区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作。在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二 找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单 据1000余份。合同录入20余份。四、综合事务工作。xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信 息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严 格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达, 不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及 时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我 们提供备用机,以免耽误正常工作。

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