某公司组织及财务系统分析(DOC 29页)

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1、华为公司组织及财务系统华为公司组织结构图示人力资源部培训部公关部基建部行政管理部行政部中研部中试部物料部进出口部生产总部市场总部管理会计部财务会计部财务系统市场系统生产系统研究开发系统审计部法律事物部管理工程部总裁办公室决策、协调委员会总 裁29一、 华为公司管理职位设置及职责本公司管理职位分为以下四个层次:第一层次:“公司总裁”第二层次:各大系统,职位名称“系统总裁”第三层次:各一级部门,职位名称“部门总监”第四层次:各二级部门,职位名称“部门经理” 决策、协调委员会 组成人员: 公司总裁、各系统总裁、各部总监及各有关专业资深顾问。 主要任务:a) 确定公司的战略发展方向、经营理念;b) 产

2、品开发、市场拓展的战略规划;c) 制定人力资源开发、管理、运用策略;d) 财经管理; 议事方式: a) 常规会议议事:每两周一次;b) 临时会议议事:由各委员提议;主任委员视议题缓急之轻重程度予以批准后即可召开; 会议须有议程;各委员会前须有准备;会议结论力求确定可行。 总裁办公室 职位名称:总裁办公室主任 主要任务:协助公司总裁,完成各项日常行政事务工作,负责总裁与各系统之间的信息沟通工作,负责各系统之间的沟通与协调工作。 管理工程部 职位名称:管理工程总监 主要任务:承担公司管理工程项目的规划和组织实施工作,为公司各业务系统及部门提供专项管理辅导。 审计部 职位名称:审计总监 主要任务:在

3、公司总裁的直接领导下,对公司经营管理的各方面各环节进行独立监督和评价,以确定其是否遵循了公司的方针、政策和计划,是否符合公司规定的程序和标准,是否有效和经济地使用了资源,是否正在实现公司的目标。 法律事务部 职位名称:法律事务总监 主要任务:负责公司日常法律事务的处理,公司对外纠纷、诉讼事宜的处理,为公司的对外投资各项制度改革等重大事宜提供法律意见,起草或审订公司重要的法律文件。 研究开发系统 职位名称:研究开发系统总裁 主要任务:研究开发系统总裁统率所属部门,在公司总裁指挥下,综理本公司产品和技术之研究、开发、试验之事务。其主要分项任务如下:a) 依据公司产品战略发展规划拟订产品、新技术研究

4、开发计划及产品中试计划;b) 督促所属部门按项目管理程序组织产品开发工作及新技术研究开发工作;c) 督促所属部门组织和实施设计验证、设计评审和设计改进工作;d) 签订研究开发系统之组织结构及人员配置变动;e) 在公司总裁授权下,发展各类研究和开发专业人才,以及决定本系统人员之考核、加薪及晋升水准;f) 指挥及支援本系统所属部门完成指定之工作目标;g) 主持研究开发系统会议,协调各部门之间的冲突;h) 出席公司之决策及协调会议;i) 评核本系统各部门主管之工作表现,并做必要之目标修订及人员改派;j) 其他由公司总裁指定及自行发展之工作。 工作关系:向上关系:直属公司总裁,向总裁负责;平行关系:与

5、市场系统、生产系统维持密切之联动关系,与其他各系统取得必 要之支援关系;向下关系:统率中研部、中试部。 生产系统 职位名称:生产系统总裁 主要任务:生产系统总裁统率所属部门,在公司总裁指挥下,综理本公司产品制造及劳务提供之一切事务。其主要分项任务如下:a) 依据销售预测及营销计划拟订生产计划;b) 督促所属部门拟订厂房、设备、机器、物料采购、生产管理、品质管理、物料管理、库存、维护等等有关供应产品及劳务之作业方案;c) 拟定生产系统之组织结构及人员配置变动方案;d) 在公司总裁授权下,发展各类采购、生产专业人才;e) 指挥及支援本系统各部门主管及其部属完成指定之工作目标;f) 主持生产系统会议

6、,协调各部门之间之冲突;g) 出席公司之决策及协调会议;h) 评核本系统各部门主管之工作表现,并作必要之目标修订及人员改派;i) 其他由公司总裁指定及自行发展之工作。 工作关系:向上关系:直属公司总裁,向公司总裁负责;平行关系:与市场系统、研究开发系统维持密切之联动关系;与其他各系统取 得必要之支援关系;向下关系:统率物料部,进出口部,生产总部。 市场系统 职位名称:市场系统总裁 主要任务:市场系统总裁统率所属部门,在公司总裁指挥下,综理本公司产品及劳务之销售及市场开发事务。市场系统总裁之主要分项任务如下:a) 拟订销售预测及营销计划;b) 督促所属部门拟订推广营销研究、服务、推销网,以及产品

7、与价格策略之执行方案;c) 为本公司各地办事处的管理提供指导;d) 签拟市场系统之组织系统以及人员配置变动;e) 在公司总裁授权下,发展各类营销专业人才;以及决定本系统人员之加薪、晋升、与考核水准;f) 指挥及支援本系统各部门主管及其部属完成指定之工作目标;g) 主持市场系统会议,协调各部门之间的冲突;h) 出席公司之决策及协调会议;i) 评核本系统各部门及主管之工作表现,并做必要之目标修正与人员改派;j) 其他由公司总裁指定及自行发展之工作。 工作关系:向上关系:直属公司总裁,向公司总裁负责;平行关系:与生产系统、研究开发系统维持密切之联动关系,与其他各系统取 得必要之支援关系;向下关系:统

8、率市场总部 财务系统 职位名称:财务系统总裁 主要任务:财务系统总裁统率所属部门,在公司总裁指挥下,综理本公司财务会计、管理会计、成本会计、财务保管及资金融通之事务,并以支援市场系统和生产系统为主要任务,其主要之分项任务如下:a) 依据市场及生产计划拟订财务计划;b) 督促所属部门建立预算、控制财务会计、成本会计、及财务保管制度;c) 拟订资金流程及现金流程表,并做必要之资金筹措及使用之计划;d) 签订财务系统之组织结构及人员配置变动;e) 在公司总裁授权下,发展各类财务与会计专业人才,以及决定本系统人员之考核、加薪、及晋升水准;f) 指挥及支援本系统所属部门完成指定之工作目标;g) 主持财务

9、系统会议,协调各部门之间的冲突;h) 出席公司之决策及协调会议;i) 评核本系统各部门主管之工作表现,并做必要之目标修订及人员改派;j) 其他由公司总裁指定及自行发展之工作。 工作关系向上关系:直属公司总裁,向总裁负责;平行关系:支援市场与生产系统,以推动公司之产销目标,与行政系统 取得必要之支援关系;向下关系:统率财务会计部、管理会计部。 行政系统 职位名称:行政系统总裁 主要任务:行政系统总裁统率所属部门,在总经理指挥下,综理本公司人事、安全、公共关系、总务、基建等工作,并以支援市场系统,生产系统及财务系统主要任务,其主要之分项任务如下;a) 依据市场、生产、及财务计划拟订人力资源、公共关

10、系;培训及基建计划;b) 督促所属人员拟订福利、安全、培训及总务执行方案;c) 签拟行政系统之组织系统及人员配置变动;d) 协助其他系统综合办理人员培训、考核、薪资、调动、及晋升之手续;e) 监督所属部门管理对公司新建、扩建、装饰、临设、大型设备安装大修等基本建设工程项目;f) 指挥及支援本系统所属部门完成指定之工作目标;g) 主持工业关系部门之会议,仲载及防止各单位间之冲突;h) 出席公司之决策及协调会议;i) 评核本系统各部门主管之工作表现,并做必要之目标修订及人员改派;j) 其他由公司总裁指定及筹划发展之工作。 工作关系向上关系:直属公司总裁,向公司总裁负责;平行关系:积极提供其他各系统

11、所需本系统支援之事项;向下关系:统率行政管理部、基建处、公关部、培训部、人才资源部。二、 华为公司主要业务部门组织结构图1、管理工程部管理工程部计划统计部ISO9000工程部管理信息工程部业务流程重整工程部 部门 管理工程部 职能 1为提高全公司管理水平而必须推进的管理工程项目的规划与组织实施; 2公司层面经营状况的统计、分析及对外公布; 3计划资料的收集及部分编制; 4公司层面组织结构及各部门工作职责,编制人数的规划、研讨、修订; 5下列管理工程项目的推进与完善:a. ISO9000管理体系;b. 管理流程信息化;c. 公司各业务流程重整。2、审计部审计部管理审计科计划审计科财务审计科 部门

12、审计部 职能1根据公司生产经营目标,对各项经营计划及执行情况进行审计,包括 生产计划、销售计划、人力资源计划、财务计划、产品开发计划、非 生产物料采购计划等; 2对公司、公司所属人公司、控股公司、境外公司及下属实体的财务报 表的真实性、合规性、合法性以及各项会计工作的规范性进行审计。 3对有关经济事项合同的合法性、合规性和效益性进行评审; 4对公司基本建设项目进行审计监督; 5对公司内部负有重要岗位责任人员的离任(职)进行审计; 6对公司资源(包括人力、物力和财力等)使用的效益性进行审计; 7对公司最高领导交办的其他事项进行审计。3、中研部中研部总体办各业务部计划处资料部知识产权处市场技术处干

13、部部部门中研部职能1依据公司产品战略发展规划拟定产品、新技术开发计划;2对产品、新技术的开发进行总体的步署与组织实施;3负责产品、新技术开发方案的论证和评审;4在公司总裁授权下与人力资源部配合,发展各类研究和开发专业人 才,以及决定本部门人员考核,加薪及晋升水准;5负责公司的产品、新技术、专利等与知识产权有关的一切事务;6做好有关技术资料的收集、保管、归档工作;7负责编辑本公司技术资料及对外公开技术信息发布工作。四、中试部中试部总体办计划处文件中心工艺试验中心物料品质部产品试验中心无线产品部测试中心部门中试部职能:1依据公司产品战略规划及中研部研究开发计划制定产品中试计划;2负责对产品的中试工作进行统筹安排;3物料、人力需求计划及成本费用预费等;4研究国家、国际相关产品技术性能标准,负责维护、保障公司计量 设备及仪器;5负责中试部试验过程记录的保管及相关技术文件的管理。五、物料部物料部采购总监办物

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