第届房交会活动计划书样本.doc

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1、第十届海南春季房地产展示交易会宣传推广服务方案海南共好会展有限公司2月展会概述及背景简介随着着市场进一步发展,市场竞争将进一步加剧,资源将重新整合,另一方面,消费者购房需求和居住理念迅速提高。由海南省建设厅批准,海口市人民政府、中华人民共和国房地产业协会、海南省房地产业协会和海口市房地产业协会共同主办,海口市房产管理局、海口市贸促会、海口市旅游局、三亚房地产业协会共同协办,海南共好会议展览有限公司承办“第十届海南春季房地产展示交易会”,将于4月30日5月2日在海口会展中心隆重举办。“海南房地产展示交易会”举办始于,至已经走过五年历程。五年来,海南房交会房展从地产商目的与购房者期盼出发,逐渐成为

2、增进开发商销售、引领海南房地产市场走向权威平台和满足消费者置业需求行业舞台。而五年沉淀与积累,成就了海南房交会高度与规模,也成就了海南顶级地产房交会,海南黄金楼市领航者地位。 本届房交会以“新海南新居产新生活”为主题,推动品牌化、规模化、专业化全面升级,并集中展示海南房地产行业将来一年新发展。同步,组委会将确立“为参展公司创造价值,为百姓购房提供实惠 ”宗旨,进一步以政策与市场为导向,充分发挥行业主管部门影响力,不断开拓岛内外市场,提高房交会档次,在展会内容上有所创新。从推广创新形式,到空前推广力度,再到省政府精心哺育良好大环境,本届房交会将为海南地产群英们提供一种最佳“论剑”平台。一、展会安

3、排1、展会名称:第十届海南春季房地产展示交易会2、展会主题:“新海南新居产新生活”3、展会宗旨:为参展公司创造价值,为百姓购房提供实惠 4、展会目:a、以房交会为平台,充分展示海南房地产建设获得成就和将来发展蓝图。b、以房交会推动房地产经济,让房交会成为参展商和消费者展示交易平台,加强参展商与消费者沟通和交流,增强市场互动性。c、以房交会为媒介,向国内外宣传海南投资环境,吸引更多有实力金融机构、开发商到海南投资。从而使海南房地产早日迈入“大盘时代”。d、实现旅游和房产两大“支柱产业”良性互动,让海南“旅游房产”概念进一步人心,让海南旅游房产走向全国、推动房地产业健康发展。 二、展会亮点及有关活

4、动简介1、第十届海南房交会品质楼盘座谈会时间:1月29日下午1500地点:海口市太阳城大酒店11楼出席嘉宾:邀请海南重要房地产公司资深从业人士及决策人士、海南共好会展有限公司等单位领导、有关媒体记者重要内容:就海南房地产市场和公司将来发展问题,如何办好海南房交会进行学习、探讨和交流。2、第十届海南房交会新闻通气会时间:2月18 日(暂定)下午1500地点:海口市太阳城大酒店11楼出席嘉宾:海口市人民政府、海南省房地产协会、海口市房管局、海南共好会展有限公司等单位领导、各大媒体记者重要内容:领导发言,对外发布本次展会概况和构想。3、第十届海南房交会新闻发布会时间:4月12日(暂定)下午1500地

5、点:待定出席嘉宾:主办单位、承办单位领导,各大媒体记者重要内容:领导发言,展会状况简介、记者提问。4、岛外千人购房团时间:4月30日5月2日地点:海口市会展中心重要内容:组织全国各重要都市共计千人以上购房团,在展会期间至展会现场及参展楼盘项目建设地选房、购房。5、“房产网络电视,会移动家” 酷页网络电视房产全国率先初次亮相立体化、清晰化、动感化,全国率先初次推出“房产网络电视,会移动家”宣传模式,通过网络电视全国播放项目资讯,邀请全国乃至世界各地旅游购房者与会投资置业。时间:4月30日5月2日(晚18002130)地点:海口会展中心6、“房交会楼盘鉴赏月”为参展楼盘在各合伙平面媒体持续推出房交

6、会“楼盘鉴赏”持续报道一种半月,发布最参展新项目资讯与最新信息报道,提高品牌知名度。6、海口 三亚 琼海三都市地产商高层对话时间:4月30日地点:待 定重要内容:联合海南在线/搜房网,邀请海口、三亚、琼海三都市房地产行业专家、海南重要房地产公司资深从业人士及决策人士、有关媒体记者等共同就海南房地产市场和公司将来发展问题进行学习、探讨和交流。7、海南 居住海南变迁图片照相展时间:4月30日- 5月2日地点:待定重要内容:为迎接海南建省特区成立20周年,在展会现场,由海南商旅报与海南照相家协会联合举办“海南居住变迁图片展”同步展出,用生动翔实图片、资料,全面、进一步、客观地回顾海南都市建设与房地产

7、业发展辉煌历程。8、二手房自助式展区时间:4月30日5月2日地点:海口会展中心重要内容:开辟二手房自助式展区,以便市民自助交易。9、消费者联合购房活动一二 时间:4月30日- 5月2日地点:待定重要内容:展会期间,个人购房者在选好楼盘后,在组委会所设“个人联合购房服务台”填写购房意向书,即享有团购优惠价格,全程律师陪购,并可免费乘看房班车前去实地考察。10、新盘发布会时间:4月30日- 5月2日地点:待 定重要内容:海南春季房地产新盘发布会:依照参展单位需要在揭幕式后集中发布;新闻发布场地使用1次(20-30分钟,需提前商定)11、海南电视台、海南经济广播电台直播揭幕式 时间:4月30日- 5

8、月2日地点:待定重要内容:房交会揭幕当天,海南电视台XX频道、海南经济广播电台第一房产栏目对第十届海南房交会揭幕式盛况进行现场直播,设立直播间,将展会场面、访谈人物等信息第一时间呈现给观众,进一步提高房交会品牌形象和影响力。12、市民购房市调报告意向调查时间:4月10日- 5月10日重要内容: 房交会期间,组委会发放市民购房意向征集表,将反馈信息提供应有关部门及参展公司,增强销售直接接触机会,为公司和项目方向抉择提供可行性参照,使房地产市场供求双方得到广泛对接。调查方式:现场市调、网上调研、短信互动、电话访问、反馈调查内容:1、政策类;2、市场类;3、购买力;4、需求状况;5、置业喜好13、房

9、交会奖项评比活动楼盘奖最受购房人关注人气奖热销精品楼盘奖商业地产创新项目奖最佳魅力别墅奖公司奖海南地产公司风采奖海南地产公司创新价值奖人物奖地产精英人物地产新锐人物14、第十届海南春季房交会颁奖答谢酒会时间:4月30日1900地点:待定重要内容:展会开始前十五天开始为“地产精英人物”、“ 地产新锐人物”投票,由政府主办单位领导、专业媒体记者共同投票选出。在4月30日颁奖晚会上揭晓获奖成果。15、会刊推广利器行业动态资讯,参展公司讯息,精品楼盘展示融汇一册。重要内容:参展项目简介 / 参展项目形象展示 / 现场活动日程展位分布图 / 评奖活动简介 / 购房服务指南三、购房团组织:为了将展会打导致

10、具备实际意义房地产展示交易平台,并将海南优质地产项目推向全国,房交会组委会依然将购房团列为工作中重点之重。成立“展商支持部”将专职对口购房团组织工作。在将来展会筹办工作中,展商支持部针对购房团邀请将通过“报刊、电台、网媒互动”和“知名集团、商会、旅行社、全国各地房产分销代理机构全面覆盖”两大重要渠道开展。1、购房团任务与目的:锁定任务:35家与房地产有关媒体、旅游机构和中介机构,组织1000人有效购房团。2、重要实行细则:(1) 通过协会、商会邀请合伙通过中华人民共和国房地产协会、海南省房地产协会、海口市房地产协会邀请北京、上海、哈尔滨、山西、浙江等地商会和房协共同宣传海南人居资源,组织会员到

11、会参观。(2)针对国内房地产中介机构邀请。邀请国内外知名地产策划、项目运营机构及国内各大地产异地分销机构赴琼参加本次房交会,与各参展开发商洽谈合伙。在开展前将参展房地产公司楼盘向其进行推介,为参展公司在岛外销售设立分支机构及布点工作建立合伙基本。(3)岛内外机关、知名公司、大型机构及大专院校邀请。重点联系岛内知名度公司并和各大企事业单位,以买房意向调查表等方式充分挖掘有效客户,为岛内各大公司和机构提供免费看房直通车,接送至展会现场和参展公司楼盘建设现场参观买房。在国内各都市高档大社区物业管理机构、中华人民共和国石油公司协会、中华人民共和国煤矿网及各地煤矿管理协会等公司单位推出“走进热带海岛,感

12、受海南和谐地产”之旅活动,组织安排购房客商参观海南各大楼盘,并直接与开发商面对面交流。各大专院校以亲临院校方式,以院校为辅,组委会为主,做好调查登记,对于故意向在海南购房房置业院校教职工,统一组织故意向来海南购房教职工赴琼参加房交会,充分保证院校购房团质量。(4)地区性购房团邀请。与国内各大专业房地产网站合伙,筛选出重点都市(山西、内蒙古、新疆、哈尔滨、重庆、武汉、杭州、兰州、厦门、上海、北京、大连、宁波、南京、深圳等),组织各都市购房团赴琼参观购房房交会。联合国内有组团经验知名媒体(如兰州晚报、呼和浩特晚报、北方新报等)推出“房交会购房热线”,将海南房交会购房热情推向高潮。(5)对于本岛消费

13、者,组委会将按照宣传筹划,通过各类媒体做全方位宣传,最大限度吸引本岛意向购房者到会参观选购。四、展会综合宣传筹划:(一)、宣传推广原则1、突出主题:宣传推广环绕“新海南新居产新生活”展会主题,宣传展会实际意义和组委会办展决心。2、全面立体:通过各种媒体宣传方式,全面详尽宣传本次展会。并加强与省外媒体合伙,深化宣传推广力度和广度。3、实效性强:选取最受房地产公司和房地产目的消费群体关注媒体进行宣传推广;用最易被房地产市场消费者接受广告内容进行宣传推广,充分体现展会价值。(二)、宣传推广安排展会招商期:以开发商及报名参展单位为重要宣传对象,启动报纸、电视、电台广播、网络、杂志宣传报道;展会预热期:

14、以开发商和购房者为宣传对象,将展会活动传达给公众;展中宣传期:针对购房者展开强大新闻宣传,报道展会最新动态,吸引更多有效购房群体参展;与主流平面媒体机构合伙,在展会三天时间里对展会跟踪报道;在其她报刊、杂志等平面媒体上每天更新展会信息和参展房地产公司信息,做到全面、详尽。展后回顾期:持续在合伙平面媒体上刊登展会成果、后续报道及展商在展会上体现状况等信息,收集观众、参展商展会反馈信息,持续约二周时间。总结展会亮点,其他媒体也将重点进行报道回顾。(三)、宣传综合明细(如下某些媒体已开始发布宣传信息)平面媒体:宣传媒体宣传方式宣传时段海南日报新闻报道(8次) 广告(6次).02.05海口晚报新闻报道

15、(13次)广告(9次).01.05商旅报新闻报道(每周一次)广告 (8次).02.05海南特区报新闻报道(每周一次)广告 (9次).01.05南国都市报新闻报道(10次)广告(5次).02.05三亚晨报新闻报道(4次)广告(2次).02.05内蒙古北方新报新闻报道、购房团报名信息.02.04兰州兰州晚报新闻报道、购房团报名信息.02.04线:楚天都市报新闻报道、购房团报名信息.02.04海南购房热线:长江日报新闻报道、购房团报名信息.02.04海南购房热线:武汉晚报新闻报道、购房团报名信息.02.04海南购房热线:哈尔滨晚报新闻报道、购房团报名信息.02.04海南购房热线:山西日报新闻报道、购房团报名信息.02.04海南购房热线:吉林都市晚报新闻报道、

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