E组ERP实习报告.docx

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1、经济与管理学院ERP沙盘模拟实习报告(E组)总经理实习报告报告:ERP综合模拟实验也就是我们所说的沙盘模拟训练,经过两个星期的学习、研究模拟训练,终于从一开始对它一无所知到最后的较为熟悉,这离不开老师的悉心指导还有我们小组所以成员的不断学习和钻研。我是我们小组的CEO要对小组整天负责,通过两周的学习我说一下对沙盘模拟实验的整体理解:这个沙盘以一套沙盘教具为载体,模拟一家企业的主要职能部门和企业运营的战略规划、市场营销、产品研发、生产组织、财务核算等关键环节,把企业运营所处的环境抽象为一系列的规则,由学员组成的管理团队分别经营,意在通过模拟企业数年的经营,使学员充分理解财务管理的职能,认识企业运

2、营的基本环节。但是这其中跟真实的企业比起来这里的不确定因素还是比较少的,在这个模拟中不用考虑决策实施的过程,和实施中遇到的具体困难,也没有把人作为一种资源考虑进来。经过两期的实验我觉得你这个部门中还是财务部门比较重要,其次就是生产部门,但其他部门同样重要,只有相互配合,各部门都积极参与进来关账的速度才能更快,关账速度对后面的总分有较大的影响。接下来分析一下我们小组两次模拟做得比较好的地方:1. 全员参与。我们组在两次模拟中各个人各个部门分工明确,各部门负责人对本部门的业务相当熟悉,在遇到问题是能及时发现及时提出并及时解决,还有就是我们组成员的积极性特别高,在企业遇到问题如卖厂房全员在一起讨论直

3、至其他企业的成员都走光了才回去。最后不管结果怎么样,作为CEO我认为我们小组的内部的配合和参与度是最好的,我还是很满意的。2. 营销部门总体做得很好。从广告投放和拿到的订单来看,广告投放的效果挺不错,我们组每次都是分析市场,以及各组不同产品生产能力然后再预测其他组广告投放情况,最终再做出广告投放决策。在这过程中我们根据其他组投放广告的情况来看,小市场竞争相对不是那么激烈,我就主打小市场的三种产品,将品牌建设费多投些,每种产品的广告费再投一个百万,这样我们投品牌建设费的效用就增加了很多,这也是我们组最先用的方法。3. 第二次模拟我们组一直以来比较稳,没有发生资金链短缺或断裂的情况,财务状况一直良

4、好。作为小组的CEO,我经过反思,总结出以下几条经验教训:1.经营规则、推演环境的了解不够:第一次模拟的时候由于市场判断失误导致广告投放量太大,而且最后还引起了恶性竞争,对我们小组造成了一定的影响。此外,对广告策略的把握不足,没有充分利用好上年度市场第一的优势条件。还有一个最大的问题就是第一年在所有者权益高的时候没有贷长贷,后面没有资金建设生产产能下降,拿不到订单,利润降低,没钱投广告,订单拿得更少,就这样恶性循环,最终导致企业不能按照预期的那样良好地运营。2.经营长远战略的考虑不足:前几年这个问题主要反映在没有长远规划上面,只是根据现有的现金流以及财务状况进行产品的研发、生产线的投放、市场的

5、开发以及认证。在生产线的投入不够,没能争取最大程度的产能以去争取大订单,以销售额的增长提升利润。在后几年,因为濒临破产,导致花钱处处精打细算,争取高利润的目标变成了维持生产的进行,而这必然导致了短期效益,不利于公司的长远发展,比如现金的贴现。3.财务预算及年度规划的重视不够:财务、生产以及销售无疑在本次模拟演练的过程中占据了很大的分量。而我们在整个过程中都太过忽视了一个财务预算的问题,没有在各年度推演开始之前,进行年度的生产线投资、产品研发以及变卖等情况,使得在推演的过程中考虑的不够周全与完善。当然,这些也有时间太紧不足的原因在里面。比如上午关帐之后急急忙忙跟营销总监讨论下年度广告市场的投入,

6、缴过单子就不够时间进行下年度的预算了。4.小组分工的不够具体:其实,我们小组尽管进行了详细的任务分工,每个人都有具体的任务去完成,但也正是由于人数太多使得一些人的参与度不够,积极性不够,影响了其他人的工作。此外,因为分工职责的轮换(比如财务总监以及生产总监)使得新上任的负责人对所做工作不够了解,犯了一些本可以避免的错误,影响了整个公司的效益。必须要说的是,整个实习已经结束,在整个实习期间我们也都不同程度调用了会计学、管理学、生产运作管理学等知识,这次实习给了我们一个学以致用的机会,除此之外,通过小组讨论共同完成任务,增进了同学之间交流,让同学们学会,团结协作,培养了我们团队协作能力.通过这次长

7、达两周的实习,使得我得以挑战自己,去带领整个团队为了一个共同的经营目标竭尽全力,锻炼了自己的基本素质与能力,也对现代企业的运营及管理、ERP的管理及流程有了更深入更深层次的了解,我想,所有这些都必将对我的未来具有十分良好的影响。最后,感谢第E组所有成员对我的信任让我得以出任小组CEO,以及在我任职期间对我本人以及小组所做出的贡献及帮助;感谢所有其他五个小组“竞争对手”和我们一起成长一起进步;感谢老师几天以来耐心的讲解及帮助,是尚老师冯老师带领着我们一步步完成了整个实习任务,再次感谢!财务经理实习报告在这个学期的第六周,我们迎来了企业ERP沙盘模拟实训。在实训开始之前我们根本不懂得什么是沙盘,如

8、何用沙盘来模拟经营企业。但在第一天的上午,经过老师的讲解后,我们终于恍然大悟,并对此产生了浓厚的兴趣,而且受益匪浅。这次的实训,我们分为了6个组,而我所在的E组由我们7位同学组成。我们分别为企业的CEO,营销总监,生产总监,研发总监,采购总监,财务总监和财务助理。而我很荣幸的担任了财务总监的职务,和我们组的其他同学一起努力经营我们的企业。当我们做完练习份的工作的时候,我对财务总监这个角色应承担的工作任务与责任,算是有了个初步的了解,此时我才真正的意识到我的工作确实是贯穿企业经营的各个阶段,责任之大,任务之巨,顿时让我加倍的清醒。财务总监的工作范围很难明确的界定,它既是CEO的得力助手,在日常业

9、务中与CEO并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议;又要与生产总监进行有效的沟通,听取关于生产的规划方案,并给予最有利的支持;还要合理安排并支付采购总监拟订的采购计划;同时,每年年初还要给营销总监最大的财政支持用于广告费用等的支出。总之,财务总监的每件工作,都是别人无法替代的。并且有些事情是无法授权给他人的。我的日常工作是:一、支付公司的各项费用,并及时地核对账目;二、审核公司新项目投资的可行性;三、年终做出公司的年度利润表、现金流量表、资产负债表;四、配合其他组员的工作。在第一年的企业运营流程中,我们只能拿P1一种产品的订单,所以大家的广告费都投在了本地市场的P1产品

10、,而我们组因为在练习周的第一年广告投入太大,以至于后几期落后与其他的组,所以我们组在今年的广告投入并不是很大,这导致我们组拿的是个小单。在认证与研发方面,我们组也是吸取上一年的教训,只认证ISO9000,产品只研发了P2与P3,并没有P4。其他的收支也很简单,但是在最后平账的时候,资产负债表却怎么也不平,最后还是在老师的帮助下,找出今年开始的时候,要有个支付应交税金的我没有填。正是这个看起来不起眼的小错误,导致我们组是最后一个关账的。第二年,我们在年初的时候就能用上年末申请的长期贷款80个百万,本来以为资金链是足够的,但是在上一年的第二周期的时候,生产总总监就买了一条柔性的生产线,第三周期买了

11、一条全自动生产线,由于是分期付款,这也导致我们今年的资金到第三周期末的时候有些不够用,所以我又像银行贷了20个短贷。在支付了其他的营业费用后,我们只剩下20个百万留给下一年的经营。第三年,这一年认证已经结束,在第四期期末的时候,还 了上一年的短贷,又借入40个短贷投入使用。但是这一年由于生产总监请假,总经理对生产不是太熟,导致我们算错了产量,多接了一个P2的单子,但是却生产不出来,为了不被罚款,只能以高价在F组买进一个。第四年,在支付了广告费后,我们的现金就没有了,所以在第一期的时候就想银行贷了20个短贷来维持经营。并且我们组卖了一个库存的P1,但是最后还是对应收账款做了35个的贴现。尽管如此

12、,在做资产负债表的时候,我们的年度净利已经有以前的负数,变成了正数,这是个很大的进步。第五年,今年的广告在各个市场投的非常好,我们基本避免了与其他组的竞争,以小的投入,接到了还算不错的单子,今年的小时候收入就有100个百万。今年还是在第一期的期初借入了20个短贷,尽管如此,但我们今年没有出现贴现的情况,最后关账我们也是第一个去的。今年是个很不错的一年。第六年,今年是模拟经营的最后一年,我们也是像上一年一样,尽量避开与其他组的正面竞单,用小的投入,拿大单。因为是最后一年,我们组在资金短缺的情况下并没有贴现,而是借了高利贷,当然这在实际经营的时候,是不能这样的。平账的时候,我们组的所有者权益虽然不

13、是很高,但这却是我们共同的努力,大家都很高兴。这六年的模拟经营让我有了些体会:1、在这次沙盘实验里面,可以看到公司的现金流量、应收账款、工资费用、折旧费、生产线、市场认证、等运营指标,怎样让公司走向更美好的明天,不仅需要全体团结协作,还要有精明能干的CEO,指定一个整体的运营规划;精打细算的财务总监,编制预算表等资金控制表;纵观市场的营销总监,提高产品的市场占有率和收益率;熟练生产规则的运营总监,调整和控制生产能力;精确材料的采购总监,在控制成本的情况下保证原料的供应。2、应根据环境、战略与能力三者的关系,当环境发生变化时,为了适应这种变化,企业必须改变战略,制定出适应新环境的新战略。同样,当

14、战略改变了,企业的能力也必须随着变化,从而使企业的能力能够符合战略的要求,保证战略的实现。3、具体的职业定位,做好每个职务都很不容易,最重要的,就是交流,沟通。4、注重团队协作,团队精神。每一个角色都要各负其责,才能使整体得到最大的发挥5、融资渠道的正确应用是至关重要的,向银行贷款其实是有利于企业的资金周转的,对企业起到的作用是不可忽视的,一定程度的负债对于企业来说并非不是件好事,它可以起到杠杆的作用。6、对企业要有全面、整体的调控,在研发产品和开拓市场的同时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配。也只有生产能力与开拓的市场相匹配时,企业才能获取最大的利润。7、遇到困境时要有乐观积极

15、的态度,要对自己、对企业充满信心。暂时的困境或许可以给我们更多的思考、启发,让我们有更深刻的体会,也让我们学会如何调整好自己的心态,如何面对危机,如何处理危机。8、市场竞争是残酷的,这种残酷性体现在资金的筹集、运用中,更体现在企业运营过程中的方方面面。这次ERP企业沙盘模拟,虽然只是短短的五天,却使我们学到了很多,感悟了很多。在课堂上,我们学到了经营企业的理论知识,懂得了沙盘的操作流程以及意义所在。实践中,我们了解到如何经营一家企业,各部门之间如何各就其位,各司其职。在讨论中,我们懂得了如何团结一致分析问题解决问题,也懂得了坚持的可贵,以及懂得了面对困难时要冷静以及要勇于承受失败。一个人的力量

16、是微小的,但是一个团队的力量是惊人的,我很享受大家熬夜开会想方案的乐趣。总而言之,两天的实训让我对填制“利润表”“资产负债表”等工作有了更进一步的认识,并在实际操作过程中找出自身存在的不足,对今后的学习有了一个更为明确的方向和目标。希望在接下来的日子里,学校能给我们更多的实训课,以便我们能不断地查漏补缺,这样更能帮助我们专业的学生学好这门课,为以后走向社会奠定良好的基础。我们这次实训是综合性训练,既是CEO、营销主管,财务主管,生产总监,又是采购主管,财务助理。克服了分岗实习工作不到位的不完整、不系统现象。将国商专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。

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