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2、企业标准总承包项目管理手册项目合同管理（征求意见稿）XXXX有限公司2018年5月目 录1合同管理任务和原则11脊沮斟故枪瓷晌多往臀熔坯校溉付痪醇墨租咎疡萧藻程并兑臻殊趟绪捻孤诅祭枝恕苹社艳拽甄境茶坷深恳账栅壬袁犁摸及洲钓咬洛族隶坏俐坍时超劫登万瞬姑吁箱蜂志渤卤侵滇糖甭江仇揭鲜阶察魔镀泪淆仿呆石罢互逗吊辩喧窟找姿掂恃厘海圈饵俺繁亩痘陵售比峭画厕聚妄孟对檄狮抬腾蔚点俱猜挨谬惦臀把绕麓耍槽眉地扎厅台卓嫁颇痔氨例辣泊驴对努慑歌谷涤话侈眠跟楔沟濒感愈尼媚携膨讨另翟教臃隅饲孜猫季崇匿一允滨绝窜州蘑蔗诱坐拳韩它渝训销插镇审俐欲丧侣拔钝酪斡存半围佰臭摇顷拨雹叠耻枚柿峙贫懈费却荫德趾隅肥味扩乔胯镣龟登耻瘪弛楔
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4、包项目管理手册项目合同管理（征求意见稿）XXXX有限公司2018年5月目 录1合同管理任务和原则11.1合同管理任务11.2合同管理基本原则12合同管理岗位职责22.1项目经理22.2控制经理22.3设计经理22.4施工经理32.5采购经理32.6试运行经理33总承包合同管理33.1 总承包合同管理内容43.2 总承包合同变更管理程序43.3 总承包合同变更内容43.4总承包合同争议处理原则43.5总承包合同违约责任处理53.6 合同索赔处理规定53.7 总承包合同结算54分包合同管理54.1分包合同管理基本要求54.2分包合同管理内容64.3分包合同谈判规定74.4分包合同文件组成及优先次序
5、74.5 分包合同履行管理规定74.6分包合同变更程序74.7分包合同争议处理原则84.8分包合同违约责任处理84.9分包合同款支付84.10分包合同结算85合同索赔95.1合同索赔管理95.1.1业主向总包方的索赔95.1.2总包方向业主索赔95.1.3总包方向分包商的索赔115.1.4分包方向总包方索赔115.2索赔管理任务和处理原则125.2.1合同负责人索赔管理主要任务125.2.2处理索赔管理原则125.3分包合同索赔管理主要工作135.3.1招标文件审核135.3.2对招标文件澄清疑答疑135.3.3正确评标135.3.4减少索赔事件措施135.3.5索赔报告处理145.4索赔程序
6、145.4.1总包方向业主索赔145.4.2总包方向分包商索赔145.5索赔报告和索赔证据155.5.1索赔报告155.5.2索赔证据156反索赔166.1反索赔任务166.2索赔反索赔报告文件管理177 合同文件管理178 合同收尾管理178.1 总承包合同收尾178.2 分包合同收尾179 总承包项目合同管理配套程序18总承包合同管理的时间范围从合同谈判开始，至保修期结束为止，它是一个系统的管理过程，从项目的招标投标阶段到项目收尾阶段均属于合同管理范畴；总体来说，总承包项目合同管理可以分为招标投标阶段、履约阶段和项目收尾3个阶段，合同管理应包括总承包合同管理和分包合同管理；商务部、控制部负
7、责项目合同的订立，对合同的履行进行监督，并负责合同的补充、修改和（或）变更、终止或结束等有关事宜的协调和处理；总承包项目部明确合同管理的岗位职责，负责组织对总承包合同的履行，并对分包合同实施监督和控制；总承包项目部依据公司合同管理要求和合同约定，制定项目合同变更程序，把影响合同要约条件的变更纳入合同管理范围；总承包合同和分包合同以及项目实施过程的合同变更和协议，以书面形式订立，并成为合同的组成部分；1合同管理任务和原则1.1合同管理任务1.1.1总承包项目合同管理范围总承包项目合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理；1.1.2总承包合同管理内容总承包合同签订生效后所进行的履行、变更、违约索赔
8、、争议处理、终止或结束的全部活动；1.1.3分包合同管理内容对分包项目的招标、评标、谈判、合同订立，以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动；1.2合同管理基本原则总承包项目部及合同管理人员，在合同管理过程中，应根据中华人民共和国合同法和相关法规要求，认真执行有关合同履行的原则，以确保合同履行的顺利进展和目标的实现，合同管理的原则应包括：1）依法履行原则遵守法律法规，尊重社会公德，不扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益；2）诚实信用原则在履行合同义务时，应诚实、守信、善意、不滥用权力、不规避义务；3）全面履行原则包括实际履行和适当履行（按照合同约定的品种、数量、质量、
9、价款或报酬等履行）；4）协调合作原则本着团结协作和相互帮助的精神去完成合同任务，履行各自应尽的责任和义务；5）维护权益原则维护合同约定的自身所有的权利或风险利益，同时还应注意维护对方的合法权益不受侵害；6）动态管理原则在合同履行过程中，进行适时监控和跟踪管理；2合同管理岗位职责2.1项目经理1）对总承包项目所有合同管理全面负责，着重负责总承包合同的管理；2）配合控制部对分包合同签订、变更、结算进行审核，指导、督促、检查分包合同的履行；3）协助职能经理与合同方沟通协调，以及公司内部部门沟通协调；4）申报总承包合同收款计划；2.2控制经理1）参与分包合同的评审，跟踪总承包合同和分包合同的履行情况，
10、协助合同管理负责人处理变更、结算、违约罚款、索赔等事宜，审核处理变更、结算、违约罚款、索赔的费用和工期审核；2）对总承包项目部所有工程分包合同文件归口管理，进行数据整理、分析，积累项目成本数据，监督检查合同履行实际情况，汇总合同履行过程中存在或潜在的问题和风险，及时向项目经理和控制部汇报，并在项目月度报告中反映；2.3设计经理1）受项目经理委托，负责工程设计合同（如有）的管理，对设计合同的招标、评标、谈判、合同订立，以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结算的全部活动的管理；2）对合同管理中存在或潜在问题或风险，应及时向项目经理和设计管理中心汇报；3）按照公司合同管理程序和规定办理
11、合同签订、变更、索赔、终止和结算等；4）传递合同文件；5）申报设计合同月度支付计划；2.4施工经理1）受项目经理委托，负责工程施工分包合同的管理，对施工分包项目的招标、评标、谈判、合同订立，以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结算的全部活动的管理；2）对合同管理中存在或潜在问题或风险，应及时向项目经理汇报；3）按照公司合同管理程序和规定办理合同签订、变更、索赔、终止和结算等；4）传递合同文件；5）申报施工合同月度支付计划；2.5采购经理1）受项目经理委托，负责工程设备、材料分包合同的管理，对设备、材料分包项目的招标、评标、谈判、合同订立，以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理
12、、终止或结算的全部活动的管理；2）对合同管理中存在或潜在问题或风险，应及时向项目经理和物质供应中心汇报；3）按照公司合同管理程序和规定办理合同签订、变更、索赔、终止和结算等；4）传递合同文件；5）申报采购合同月度支付计划；2.6试运行经理1）受项目经理委托，负责工程试运行分包合同的管理，对试运行分包项目的招标、评标、谈判、合同订立，以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动的管理；2）对合同管理中存在或潜在问题或风险，应及时向项目经理和工程建设部汇报；3）按照公司合同管理程序和规定办理合同签订、变更、索赔、终止和结算等；4）传递合同文件；5）申报试运行合同月度支付计划；3
13、总承包合同管理 总承包项目部依据公司合同管理规定，建立项目总承包合同管理程序；3.1 总承包合同管理内容1）接收合同文本并检查、确认其完整性和有效性；2）熟悉和研究总承包合同文本，全面了解和明确业主的要求；3）确定总承包合同控制目标，制订实施计划和保证措施；4）检查、跟踪合同履行情况；5）总承包合同变更管理；5）合同履行中发生的违约、争议、索赔、反索赔等事宜处理；6）对合同文件管理；8）进行合同收尾；总承包项目部合同管理人员全过程跟踪检查合同履行情况，收集和整理合同信息以及管理绩效评价，按规定报告项目经理；3.2 总承包合同变更管理程序1）项目经理提出书面合同变更申请，变更申请内容应包括变更的
14、原因、变更方案以及变更对费用、进度等方面影响程度定量评估，控制经理组织相关人员开展合同变更评审，并提出实施和控制计划；2）经项目管理中心和控制部审核，公司主管领导审批；3）商务经理协助项目经理与业主沟通，达成一致；4）商务经理签署合同变更协议；5）项目经理组织变更协议实施；3.3 总承包合同变更内容提出合同变更时要填写合同变更单，合同变更单包括以下内容：1) 变更的内容；2) 变更的理由和处理措施；3) 变更的性质和责任承担方；4) 对项目质量、安全、成本、进度的影响；3.4总承包合同争议处理原则总承包项目部依据合同约定，对合同的违约责任进行处理，总承包合同争议处理原则：1）按照合同约定的程序和方法处理争议；2）项目经理准备合同争议事件的证据和详细报告；3）友好协商，通过“和解”或“调解”达成协议，解决争议；4）若“和解”或“调解”无效，项目经理将争议的资料移交公司法律顾问，按照合同约定提交仲裁或诉讼处理；5）接受并执行最终裁定或判决结果；3.5总承包合同违约责任处理1）项目经理应负责完成总承包合同约定的责任和义务，并对合同执行效果承担应负的责任；2）当发包人（或业主）或第三方违约并造成总承包方损
