前厅部的工作亮点及不足

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1、 前厅部上半年工作总结和下半年工作要点上半年前厅部工作亮点: 1、行李生及大堂副理对于乘出租车的客人帮助客人记录车牌号码,防止客人物品遗留在车上无法及时的找回,已向乘车客人提供800多条温馨提醒,宾客均表示满意。 2、总台、预订处在接到电话预订后,第一时间将客人的信息如电话号码、电子邮箱告之大堂副理,由大堂副理统一发送欢迎短信及预订确认。3、总台办理入住忙的时候,前厅部准备了一些茶叶及一次性的水杯,前台可以给等候的客人免费提供茶水服务,大堂副理负责给等候客人介绍杭州旅游的信息。预先自作旅游行程一份让等候入住的客人倍感贴心。 4、总台装有高清液晶显示频,内容包含近7天天气情况、汇率、酒店营业场所

2、信息、在店会议信息,进一步做细问询服务。 5、酒店是会议型酒店,平常以接会议,故经常会有很多会议资料需存放,提供B5包厢做为二级行李房,在保证散客有序寄存行李的同时又保证会议资料的存放。 6、房间制订散客快速退房通道,入住时向客户说明,客户同意的话,在退房的前天晚上客房服务员夜床服务时,将账单放在客人房间,第二天客户带上账单来退房,节省客人的等候时间。7、需要酒店送机服务的客人,在客人到达后致电客人问询是否平安抵达,或短信问候,让客人感觉贴心。8、重视客人的投诉及网络散客的意见或建议,感谢客人的意见或建议,给予及时的邮件回复,及酒店的解决方案等,让客户感受酒店对她的重视。9、总机、总台、大堂副

3、理在对宾客提供送房服务时,对客户提出的要求及时传达给客房部,并在5分钟后向客户询问服务情况,可以让客户感受到我们对其的重视,还能检查并提醒我们的服务质量。 10、总台对网络预订客人开展温馨服务流程,每位网络客人无论总台服务员、大堂副理、前厅经理均需开展GSTS宾客满意度调查。全方面的搜集宾客满意度。 11、总台办理入住时若发现该客人生日,当即送上祝贺词,并第一时间告之大堂副理,由前厅经理及大堂副理一起为客人送上贺卡、生日蛋糕。 12、总台指定人员跟进会议,从入住、结账等一系列服务。指定服务员随时与会务组取得联系以便进一步的沟通,收集会议宾客满意率。上半年前厅部工作不足:1、部门针对员工关爱方面

4、还不太到位,仅可以在员工生日的当天由部门负责人送上生日祝福,但平时和员工的交谈及了解思想动态还不够,今后部门负责人应加强与部门员工间的沟通交 流,及时解决员工的困难,及时进行心理辅导梳理。2、部门内部的员工微笑服务不足,总是不敢于再客人面前微笑,部门已经加强相关的礼貌礼节服务,并在每天的各班前会上相互鼓励微笑一分钟,用微笑的心情进行一天的工作,部门负责人也加强相关的检查工作。3、基层管理人员督导意识和处事经验有待加强,工作主动性不够。在现场走动管理中,不能带动服务并进行现场督导,协调、指挥能力需进一步提高。很多工作是水上漂,执行力有待加强。4. 主动服务意识远远不够。尽管我们提出了很多细节服务

5、的要求和想法,但员工没有真正理解服务的真谛,没有将这些细节完全贯彻到实际工作中,尤其是领导不在时。员工没有真正发自内心地为客人服务,或者服务带有情绪化,或者企图偷懒,目前服务质量尚不稳定。5. 未向客人提供“一站式服务”如:客人打电话至总台要求送一双拖鞋,总台很热心的通知了房务中心,之后就未进行跟进,也未确认客房是否将物品送到客人手上;客人打电话至总机要求点餐,总机也尽职的将客人的要求转达给了西餐厅,但是却未跟进服务员是否有落实;6. 酒店应知应会及各相关知识的欠缺如:行李员在带客人回房间时,因对酒店产品的不了 解,不能将酒店信息传达给客人;客人打电话至总机询问至酒店的路线,因员工对各城市至杭

6、州路线或杭州市内路线的不了解不能及时给客人回复,给客人留下不好的第一印象; 7. 员工责任心不够强如:客人至礼宾部寄存,礼宾部未询问客人是否有贵重物品寄存,直 接帮客人办理手续;8.基层管理人员自身业务技能不足,如:没有积极的去学习新的知识,本身的职能范围内有的地方不是很熟悉,致使在日常工作中造成疏忽,没有发挥到管理层应有的作用;9.对客主动服务意识欠缺:在工作中不能主动服务客人,有时只是在客人要求时才提供服务,不能主动发现客人需求,提供个性化服务;10.各分部一线部门之间工作中协调性不够:如在日常对客中,如果碰到客人有特别需求,需要其它分部帮助时,各分部不能协调一同解决,不能第一时间满足客人要求; 下半年前厅部工作思路:1、 重抓培训工作,各分部以各种方式工展培训,如情景演练、案例分析、模拟训练等。2、 梯队建设,增强骨干员工的认同感和归属感,为酒店培养更多的复合型人才。利用梯队建设突出一部分部门内部的尖兵,提升个性化服务 。3、 提升宾客满意度,继续强调服务品质年的服务特点,遵循海航情常驻心房的服务宗旨,大力发展忠实客户,丰富酒店喜悦会会员 。酒店各散客,网络客人、上门散客一律开展宾客满意度调查。4、 客史管理 ,前台注重客史资料的录入及维护工作。5、 加强基层管理人员培训,提升整体综合素质,在团队以身作则起到一定的表率。

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